崗位名稱
大庫(kù)統(tǒng)計(jì)
所屬部門(mén)
物資部
職責(zé)
工作標(biāo)準(zhǔn)(質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間、薪酬標(biāo)準(zhǔn))
權(quán)限
考核標(biāo)準(zhǔn)(由誰(shuí)考、怎么考)
賬目建立
1、期初建賬:按上年庫(kù)存物資建賬
2、采購(gòu)物資的發(fā)票在三日內(nèi)登記手帳及入電腦。
3、按出庫(kù)單開(kāi)出日期的3日內(nèi)登記建賬。
4、按要求開(kāi)出合格的出、入庫(kù)單據(jù)。
要求辦公室,提供相關(guān)辦公用品和設(shè)備及時(shí)。
有權(quán)要求保管員,材料員統(tǒng)一物資名稱及計(jì)量單位,不積壓票據(jù)。
標(biāo)準(zhǔn):書(shū)寫(xiě)工整、準(zhǔn)確無(wú)誤
考核:材料主管
票據(jù)統(tǒng)計(jì)
整理
經(jīng)采購(gòu)員、大庫(kù)保管員、材料員確認(rèn)后,回收整理標(biāo)準(zhǔn)的出、入庫(kù)票據(jù),匹配至完整的一套票據(jù)。
有權(quán)要求材料員按時(shí)開(kāi)出工地入庫(kù)單及返庫(kù)材料返庫(kù)單
標(biāo)準(zhǔn):票據(jù)整理及時(shí)
考核:材料主管、材料員
審核票據(jù)
1審核采購(gòu)物資的入庫(kù)單內(nèi)容的填寫(xiě)是否完整,并與微機(jī)票據(jù)輸入內(nèi)容核對(duì)
1、對(duì)采購(gòu)物資的發(fā)票進(jìn)行逐一審核,是否與明細(xì)表金額相符。負(fù)責(zé)人簽字是否齊全。
1有權(quán)要求庫(kù)管核對(duì)出、入庫(kù)數(shù)量,按實(shí)物統(tǒng)一名稱。
2有權(quán)要求采購(gòu)的發(fā)票清晰。
3有權(quán)要求材料員及時(shí)開(kāi)據(jù)回執(zhí)單。
標(biāo)準(zhǔn):是否及時(shí)、準(zhǔn)確、不漏項(xiàng)。
考核:材料主管
賬目核對(duì)
1、每月2日前與項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)員核對(duì)入大庫(kù)的采購(gòu)材料。
2每月2日前與倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)庫(kù)存物資、報(bào)損材料、固定資產(chǎn)。
3、每月2日前與項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)員核對(duì)消耗材料。
4、每月2日前與材料員核對(duì)周轉(zhuǎn)材料。
有權(quán)要求材料員、保管員、微機(jī)統(tǒng)計(jì)員按時(shí)對(duì)賬。有權(quán)糾正錯(cuò)誤賬目
標(biāo)準(zhǔn):賬實(shí)相符、帳物相符
考核:材料主管
編制報(bào)表
1、編制庫(kù)存材料統(tǒng)計(jì)表、庫(kù)存材料損耗表、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表及年終各項(xiàng)目留存材料報(bào)表、大庫(kù)物資材料總庫(kù)存、
2、為核算部門(mén)提供參數(shù)報(bào)表。
3、經(jīng)材料員、大庫(kù)保管員和大庫(kù)主管簽字確認(rèn)后上報(bào)物資部。
1、有編制各種報(bào)表權(quán)。
2、有保密權(quán)利。
3、有權(quán)要求統(tǒng)計(jì)員、材料員、保管員及時(shí)核對(duì)報(bào)表
標(biāo)準(zhǔn):及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤、帳表相符、帳物相符
財(cái)務(wù)部考核、
票據(jù)歸檔
1、將每月產(chǎn)生的出、入庫(kù)票據(jù)進(jìn)行粘貼整理,經(jīng)核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后裝訂歸檔。
票據(jù)整理及時(shí)到位
標(biāo)準(zhǔn):
粘貼整齊
分類清楚
干凈整潔
考核:財(cái)務(wù)部
保密工作
1、將電腦上鎖,以防他人將電腦中的數(shù)據(jù)篡改以保護(hù)統(tǒng)計(jì)信息的安全。
2、為防止他人上網(wǎng)玩游戲等做工作以外的事。
有權(quán)將電腦上鎖
軟件使用
1、熟練的使用word、Excel等辦公軟件的使用,能熟練的制作出任何表格。
2、熟練使用進(jìn)、銷、存軟件以便于日常工作的順利進(jìn)行。
辦公用品的保管與維護(hù)
1、節(jié)約辦公用品,能省則省,紙張要反復(fù)利用。
2、保持辦公室內(nèi)的衛(wèi)生,及辦公桌整潔。
3、對(duì)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備小問(wèn)題自行維修處理
標(biāo)準(zhǔn):
節(jié)約紙張
干凈整潔
考核:物資部
其他工作
完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)布置的其他工作。
提供數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確
物資部批準(zhǔn)
實(shí)施日期
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