理財(cái)人員管理辦法
為嚴(yán)肅團(tuán)隊(duì)紀(jì)律,加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)管理,明確理財(cái)人員管理責(zé)任,凝聚網(wǎng)點(diǎn)所有人員力量,提升網(wǎng)點(diǎn)整體合力,促進(jìn)我局理財(cái)業(yè)務(wù)發(fā)展,特制定《理財(cái)營(yíng)銷(xiāo)員管理辦法》,現(xiàn)通知如下:
一、管理體系
(一)郴州郵政負(fù)責(zé)理財(cái)團(tuán)隊(duì)規(guī)劃建設(shè),總體經(jīng)營(yíng)工作安排等工作。
(二)金融部負(fù)責(zé)理財(cái)團(tuán)隊(duì)管理,理財(cái)專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)制定、落實(shí)和督導(dǎo),人員調(diào)配,績(jī)效核發(fā),制定各項(xiàng)管理制度等工作。
(三)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本網(wǎng)點(diǎn)理財(cái)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,理財(cái)人員的日常監(jiān)督管理等工作。
(四)郴州郵政經(jīng)理負(fù)責(zé)本小組人員管理、基礎(chǔ)資料統(tǒng)計(jì)、整理、上報(bào)和管理,理財(cái)小組成員的傭金分配等工作。
一、管理細(xì)則
(一)考勤管理
1、理財(cái)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行郴州郵政理財(cái)人員請(qǐng)銷(xiāo)假制度(附件1),日常考勤、服務(wù)管理歸屬網(wǎng)點(diǎn),由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常監(jiān)督和管理,每月以紙質(zhì)上報(bào)理財(cái)人員扣罰情況表(附件2)至金融部。
2、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人員應(yīng)嚴(yán)格履行管理職責(zé),造成嚴(yán)重后果的,除追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任外,將按照相關(guān)規(guī)定追究網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人管理責(zé)任。
(二)衛(wèi)生管理
1、網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)前,理財(cái)人員應(yīng)協(xié)助做好網(wǎng)點(diǎn)大堂衛(wèi)生環(huán)境及廳外場(chǎng)所衛(wèi)生工作,營(yíng)業(yè)期間及時(shí)打掃處理,確保衛(wèi)生情況良好,無(wú)紙屑,地面干凈,機(jī)具整潔無(wú)塵土,大廳業(yè)務(wù)單證擺放整齊到位。
2、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境整理進(jìn)行具體分工,進(jìn)行定期巡查,及時(shí)提出整改意見(jiàn),加強(qiáng)監(jiān)督檢查管理。
(三)著裝管理
1、理財(cái)人員上崗前應(yīng)仔細(xì)檢查著裝情況,要求服裝整潔干凈、無(wú)褶皺、可適當(dāng)配戴飾品。
2、嚴(yán)禁梳理夸張發(fā)式,濃妝艷抹,涂抹異色指甲油等。
3、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)服裝調(diào)配、日常監(jiān)督檢查。
(四)晨會(huì)管理
1、理財(cái)人員應(yīng)根據(jù)各網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)時(shí)間提前到崗,參加網(wǎng)點(diǎn)晨會(huì),執(zhí)行網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的工作安排。
2、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織召開(kāi)本網(wǎng)點(diǎn)的晨會(huì),統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排部署當(dāng)日網(wǎng)點(diǎn)工作,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行安排指導(dǎo),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出具體整改要求和整改落實(shí)期限,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象未及時(shí)糾正的,追究網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人管理責(zé)任。
(五)服務(wù)管理
1、廳內(nèi)理財(cái)人員要主動(dòng)使用服務(wù)禮貌用語(yǔ),迎接進(jìn)店客戶(hù),協(xié)助取號(hào),進(jìn)行客戶(hù)分流,指導(dǎo)協(xié)助客戶(hù)填寫(xiě)業(yè)務(wù)單證(嚴(yán)禁代填),窗口疏導(dǎo)工作。如發(fā)現(xiàn)客戶(hù)與柜面人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)等突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)介入,帶離柜面,上報(bào)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人并協(xié)助安撫客戶(hù)情緒。
2、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其日常服務(wù)知識(shí)、服務(wù)禮儀的培訓(xùn)工作,督促其日常應(yīng)用情況。
(六)投訴管理
1、理財(cái)人員做為第一責(zé)任人負(fù)責(zé)理財(cái)投訴處理,對(duì)相關(guān)投訴情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,協(xié)調(diào)處理,留存相關(guān)檔案。如未能解決的,需及時(shí)上報(bào)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行二次解決。
2、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)相關(guān)投訴情況進(jìn)行調(diào)查和了解,如未能解決需上報(bào)金融部,需提供客戶(hù)詳細(xì)資料。
3、金融部對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行核實(shí),協(xié)調(diào)相關(guān)單位、部門(mén)或個(gè)人及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題,不能解決的,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
4、各層級(jí)人員要杜絕與投訴客戶(hù)發(fā)生直接沖突,避免矛盾激化。除特殊情況外,主管領(lǐng)導(dǎo)不直接受理網(wǎng)點(diǎn)投訴,如因不認(rèn)真履行各自職責(zé),不能提供相關(guān)資料,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)后果,如造成嚴(yán)重后果,區(qū)局將嚴(yán)肅處理。
(七)業(yè)務(wù)管理
1、理財(cái)人員嚴(yán)禁在理財(cái)單上代填客戶(hù)簽名、保費(fèi)金額、險(xiǎn)種名稱(chēng)、期限、風(fēng)險(xiǎn)承受能力測(cè)評(píng)及風(fēng)險(xiǎn)語(yǔ)句提示。
2、理財(cái)人員嚴(yán)禁在銷(xiāo)售過(guò)程中對(duì)客戶(hù)存在誤導(dǎo)行為,應(yīng)做好相關(guān)提示工作。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人做出書(shū)面警示,一次罰100元,三次以上做清退處理。
3、窗口操作人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)確錄入理財(cái)客戶(hù)信息,確保各項(xiàng)信息錄入真實(shí)、準(zhǔn)確、不漏項(xiàng)。理財(cái)人員要做好相關(guān)信息的復(fù)核工作,審核無(wú)誤后,交給客戶(hù)。
4、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相關(guān)日常監(jiān)督檢查,對(duì)于未履行職責(zé)的人員進(jìn)行提示、警告或出具書(shū)面整改要求。
(八)培訓(xùn)管理
1、金融部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)每周理財(cái)團(tuán)隊(duì)例會(huì),對(duì)理財(cái)人員進(jìn)行理財(cái)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、法律法規(guī)、理財(cái)產(chǎn)品培訓(xùn),定期通報(bào)分析理財(cái)業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。
2、理財(cái)人員應(yīng)按時(shí)參加團(tuán)隊(duì)例會(huì),嚴(yán)格落實(shí)請(qǐng)銷(xiāo)假制度。積極參加各項(xiàng)教育培訓(xùn)活動(dòng)。
3、理財(cái)人員嚴(yán)禁私下接受理財(cái)公司培訓(xùn),杜絕利用企業(yè)資源銷(xiāo)售非企業(yè)指定銷(xiāo)售險(xiǎn)種。
4、省保監(jiān)局組織的網(wǎng)上繼續(xù)教育培訓(xùn)學(xué)習(xí),不合格者將不能繼續(xù)上崗,作為待崗處理,通過(guò)補(bǔ)考后方能上崗,如補(bǔ)考仍不能合格的,做清退處理。
三、考核制度
(一)勞動(dòng)紀(jì)律類(lèi)
1、理財(cái)人員出現(xiàn)遲到、早退,不參加晨會(huì),違反著裝管理等現(xiàn)象,每次扣罰50元,曠工的一次扣罰100元,取消當(dāng)日傭金分配,曠工三次以上,局內(nèi)待崗處理。
2、無(wú)故不參加每周理財(cái)例會(huì)者,每次扣罰50元,三次以上局內(nèi)待崗處理。
3、不服從網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人工作安排和管理,整改落實(shí)工作不及時(shí),每次扣罰100元,二次以上局內(nèi)待崗處理。
(二)服務(wù)規(guī)范類(lèi)
1、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或相關(guān)檢查人員發(fā)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)外部理財(cái)人員責(zé)任區(qū)內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境未達(dá)到規(guī)定要求,每次扣罰10元,當(dāng)月兩次(含)以上每次扣罰50元。
2、理財(cái)人員未執(zhí)行著裝、服務(wù)管理的相關(guān)要求,每次扣罰50元,整改不及時(shí)或當(dāng)月發(fā)生兩次以上按不服從管理處理。
3、理財(cái)人員未對(duì)大廳內(nèi)發(fā)生的投訴等情況進(jìn)行及時(shí)安撫,協(xié)助處理的,扣罰當(dāng)班理財(cái)人員50元,造成新聞媒體曝光的,扣罰當(dāng)月傭金及所有獎(jiǎng)勵(lì)。
4、服務(wù)過(guò)程中,因理財(cái)人員無(wú)故未履行服務(wù)要求引起客戶(hù)投訴至市級(jí)投訴處理中心或新聞媒體的扣罰責(zé)任人每件次100元,投訴至省級(jí)以上投訴處理中心或新聞媒體的扣罰責(zé)任人每件次200元,造成嚴(yán)重后果的,局內(nèi)待崗或清退。
5、存在銷(xiāo)售誤導(dǎo)給客戶(hù)造成損失的,如未提示猶豫期的,如未提示本金受損等相關(guān)情況的,對(duì)違規(guī)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的一切后果,由責(zé)任人自行承擔(dān)。對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重,并造成企業(yè)損失的,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任并解除非全日制用工勞動(dòng)合同。
(三)業(yè)務(wù)操作類(lèi)
1、窗口營(yíng)業(yè)人員將產(chǎn)品險(xiǎn)種、期限、客戶(hù)身份證號(hào)等信息錄錯(cuò),操作人員每單扣罰100元。
2、對(duì)于未錄入客戶(hù)地址、有效真實(shí)電話的,營(yíng)業(yè)操作人員每單扣罰200元。
3、以上信息操作,理財(cái)人員負(fù)連帶復(fù)核責(zé)任,每單扣理財(cái)人員50元,季累計(jì)連續(xù)被扣3次的,做待崗培訓(xùn)。
4、理財(cái)人員私下接受理財(cái)公司培訓(xùn)和違反理財(cái)產(chǎn)品銷(xiāo)售要求,扣發(fā)當(dāng)月所有傭金,局內(nèi)待崗。
(五)本辦法最終解釋權(quán)歸屬郴州郵政金融部。
附件:
1、郴州郵政理財(cái)人員請(qǐng)銷(xiāo)假制度
2、理財(cái)人員扣罰情況表
3、理財(cái)人員網(wǎng)點(diǎn)管理及檢查記錄表
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