IT部+計算機管理程序

修改日期：日期/版本

批 準

初次發(fā)行：201*年10月01日版本：1.0

第一次修訂： 年 月 日版本：

審 核

第二次修訂： 年 月 日版本：

第三次修訂： 年 月 日版本：

編 寫

Michael

第四次修訂： 年 月 日版本：

1.0 目的

有效管理公司電腦資源，確保電腦及網絡的安全運行。

2.0 范圍

適用于公司所有計算機，工廠網絡、信息化設備的管理。

3.0 職責

本程序由IT部編寫，總經理審核,相關部門配合實施。

4.0 作業(yè)內容

作業(yè)

內容

★責任部門

☆協(xié)力部門

●輸入

○輸出

“相關文件”

《相關記錄》

4.1 硬件設備管理

4.1.1公司所有電腦（包括附帶設備）及其零部件均由IT部統(tǒng)一申購，并登記入賬。電腦（包括顯示器）應由IT部統(tǒng)一編號注冊管理。

4.1.2電腦設備的編號辦法參照附表一。

4.1.3 任何部門人員如需申購電腦（包括顯示器）、打印機、掃描儀、碳粉等，均由申請部門負責人填寫《信息化工作申請單》交IT部負責人審核,經總經理批準后轉交采購部負責購買。

4.1.4部門領用電腦（包括顯示器）、打印機、掃描儀、碳粉等,須在《電腦及耗材領用登記本》上簽名確認。

4.1.5 硬件設備的維修保養(yǎng)事項由IT人員統(tǒng)一負責，任何維修事項應記錄清楚。

4.1.6 各電腦用戶根據工作性質配置所需設備，統(tǒng)一由IT部負責安裝和維護，任何人不得有變更權限。

★IT部

☆相關部門

●信息化工作申請單件

○電腦及耗材領用登記本

《信息化工作申請單》

《》

4.2 軟件管理

4.2.1 公司規(guī)定所屬工作正常范圍內的軟硬件由IT部配備；

　　4.2.2 電腦軟硬件維修, 由使用人填寫《信息化工作申請單》，經部門負責人批準后，交IT部處理；

　　4.2.3 互聯(lián)網軟件與權限及其非正常工作所需的軟硬件，須由總經理批準。

★IT部

☆相關部門

●信息化工作申請單件

《信息化工作申請單》

4.3 電子文件控制

4.3.1各部門內部共享的文件夾,只供各部門內部人員使用,其它部門人員不享有此權限。各部門之間共享的文件夾,只供指定的其它部門人員使用,而沒有指定的其它部門人員不享有此權限。

★IT部

☆相關部門

●電子文件

無

4.3.2 數據備份：

a.IT部應使用專用備份設備定期備份電子數據，確保電子數據安全、完整。

b.備份用戶數據至少長達半年；數據備份分為四個層次,具體做法如下：

★IT部

☆相關部門

●電子文件

無

u 作為每日自動備份

v 作為每周的循環(huán)備份

m.hmlawpc.com-0001

3

鍵盤

KB001

4

鼠標

MS001

5

筆記本電腦

N-001

6

手寫板

HW01

7

打印機

P-001

8

掃描儀

SC-001

9

交換機

SW-001

10

復印機

C-001

11

服務器

SRV-001

12

電腦切割機

DNQGJ01

13

繪圖儀

HTY01

14

讀圖板

DTB01

15

攝像頭

SYT01

16

后備電源

UPS001

17

優(yōu)盤

U001

18

移動硬盤

MD01

19

ID卡考勤機

ZWKQJ001

20

網鉗

WQ01

21

網線測試儀

LT01

22

調制解調器

MODEM01

23

電源排插

POWER001

24

機柜

JG01

25

電話交換機

Phone

5.0與本程序有關的記錄按“記錄一覽表”保管。

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