第一篇:對新形勢下做好辦公室工作的思考
對新形勢下做好辦公室工作的思考 辦公室是一個單位的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用。進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,是新形勢下共青團工作對辦公室工作提出的新要求。辦公室的同志要始終堅持以科學發(fā)展觀為指導,不斷解放思想、與時俱進,進一步在工作思路、工作方法、自身建設(shè)上謀求創(chuàng)新,推動辦公室工作不斷邁上新臺階,努力為領(lǐng)導、為機關(guān)、為基層做好服務,為共青團的發(fā)展做好服務。 就當前現(xiàn)狀而言,主要是切實解決好以下幾個矛盾:
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和團的其他戰(zhàn)線部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上。辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務,首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處 1
理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,要為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
就今后如何進一步做好辦公室工作,我們主要有如下思考:一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。這就要求辦公室要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。要善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務。
二是“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解黨組、書記們
各方面工作情況,為黨組、書記們工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求我們在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布臵的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓團省委和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。要堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是“講程序”。法律上的程序公正和實體公正都是法治國追求的目標,甚至在實體公正無法完全徹底實現(xiàn)的情況下,程序公正倒是我們追求的終極目標了。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工
作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
六是“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。辦公室的同志一定要實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
以上是辦公室就目前工作現(xiàn)狀和今后工作思路所作的匯報,請大家多提寶貴意見,謝謝!
第二篇:對新形勢下做好辦公室工作的思考
辦公室是一個單位的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用。進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,積極做好辦室工作是新形勢下共青團工作對辦公室工作提出的新要求。
一、共青團工作面臨的新形勢對辦公室工作提出的新要求
一是“三個代表”重要思想學習新高潮的掀起對辦公室工作的新要求!叭齻代表”重要思想作為團的工作和建設(shè)的統(tǒng)領(lǐng),是我們行動的指南。辦公室的同志在工作中要認真學習貫徹十六大精神,不斷深化“三個代表”重要思想的學習,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,與時俱進、不斷探索,在工作思路、工作方法、自身建設(shè)上創(chuàng)新,推動辦公室工作不斷邁上新臺階。
二是團十五大確定的新世紀新階段共青團的光榮使命對辦公室工作的新要求。共青團始終以黨的奮斗目標作為自己的光榮使命。共青團將圍繞這一目標,團結(jié)帶領(lǐng)廣大青年緊跟黨走在時代前列,艱苦創(chuàng)業(yè),開拓進取,在建設(shè)和改革的偉大進程中發(fā)揮生力軍作用。辦公室的同志雖然不能象戰(zhàn)線部門的同志那樣直接服務于經(jīng)濟建設(shè),但作為共青團系統(tǒng)的一個有機組成部分,作為一個綜合部門,更需要把握時代脈搏,緊緊圍繞團的各項重點工作,努力為領(lǐng)導、為機關(guān)、為基層服好務,為共青團的發(fā)展服好務。
三是新一屆團省委班子對辦公室工作的新要求。新一屆團省委班子是勵精圖治、務實高效、開明理性、重諾踐行的班子,按照團省委的要求,團的各級組織和各個部門轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風,正在呈現(xiàn)出節(jié)奏快、作風實、標準高、要求嚴的新氣象。辦公室必須自覺適應這些新要求,并將這些要求落到實處。加快工作節(jié)奏,提高工作效率,改進工作作風,強化目標管理,少說空話,多辦實事,努力樹立辦公室的新形象。
二、好辦公室工作要切實解決好幾個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和團的其他戰(zhàn)線部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈擔
四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,要為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
三、做好辦公室工作的“三字經(jīng)”
一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。這就要求辦公室要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。要善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,(本文 來自公文素材庫:m.hmlawpc.com)對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務。
二是“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解黨組、書記們各方面工作情況,為黨組、書記們工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求我們在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓團省委和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,
嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。要堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是“講程序”。法律上的程序公正和實體公正都是法治國追求的目標,甚至在實體公正無法完全徹底實現(xiàn)的情況下,程序公正倒是我們追求的終極目標了。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
六是“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。辦公室的同志一定要實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
第三篇:新形勢下辦公室工作的認識與思考
辦公室及其主任是領(lǐng)導的左右手,處于承上啟下、連接基層、協(xié)調(diào)部門的關(guān)鍵地位。如果把新時期辦公室工作比作寫文章,那么要把這篇文章做精彩,就必須始終做到主題鮮明,布局合理,觀點新穎,語言生動,標點準確。所謂主題鮮明,就是比喻辦公室工作總定位必須準確鮮明。辦公室是黨委的辦事機構(gòu),一切工作都必須緊緊圍繞黨委中心工作和決策部署這個主題來開展。丟掉了這個前提,就丟掉了辦公室服務性、從屬性的本質(zhì)。作為辦公室主任,首要的一條就要不斷提高嚴格按黨委及其領(lǐng)導意圖辦事的堅定性與自覺性,絕對不能拉“個人創(chuàng)作”,以自己的看法替代領(lǐng)導的意圖。在這一大前提下,去發(fā)揮個人的積極性和創(chuàng)造性,帶領(lǐng)辦公室發(fā)揮參謀助手作用,才能不斷提升服務水平和服務質(zhì)量。在新時期新階段,發(fā)展是時代的主題,經(jīng)濟建設(shè)是一切工作的中心。辦公室工作的總定位就必須牢牢把握住發(fā)展這個第一要務、經(jīng)濟建設(shè)這個中心,任何時候、任何情況下都決不能動搖。必須圍繞發(fā)展搞調(diào)研,積極主動地為領(lǐng)導提供情況,謀劃對策,實現(xiàn)超前參謀。必須緊扣發(fā)展強協(xié)調(diào),和諧高效地協(xié)調(diào)各方開展工作,落實領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導的決策部署。必須助推發(fā)展抓督查,從不落實處抓督查、不到位處抓督查,推動工作落實,推進加快發(fā)展,真正把辦公室的各項工作融入發(fā)展的全過程。所謂布局合理,就是比喻辦公室職能和資源配置必須高效合理。主任是辦公室“三服務”工作的組織者。辦公室調(diào)研、協(xié)調(diào)、信息、督查、服務等各項工作,從主任來講,能不能通盤運籌,關(guān)系辦公室各項職能的運用,關(guān)系辦公室每一個同志的能動作用的充分發(fā)揮。必須加強職能配置的優(yōu)化,在圍繞中心、服務大局的前提下,既分工明確又相互配合,提升整體合力。特別是要加強人力資源的優(yōu)化配置,在打造學習型隊伍的同時,堅持知人善任,用人所長,把好鋼用在刀刃上,集辦公室之所長,開拓辦公室工作新局面。秘書是辦公室“三服務”的具體實施者。對于秘書個體而言,都承擔著調(diào)研、協(xié)調(diào)、信息、督查、服務等各項任務,也必須有一個統(tǒng)籌兼顧,抓住重點的問題。每個階段突出什么,大局之下突出什么,都必須全面思考,胸有成竹,才能會干事、干成事。所謂觀點新穎,就是比喻辦公室事業(yè)必須與時俱進、求新創(chuàng)新。與時俱進的事業(yè)欣欣向榮,求新創(chuàng)新的工作領(lǐng)導青睞。辦公室工作要做到與時俱進,就必須適應新形勢、圍繞新要求,加快“四個轉(zhuǎn)變”。一要加快偏重當助手想既當助手又當參謀的轉(zhuǎn)變。要著力提升調(diào)查研究、出謀劃策的能力,大力加強調(diào)查研究工作,堅持需要性、科學性、創(chuàng)造性的有機結(jié)合,深入開展基本情況的調(diào)查研究,先進經(jīng)驗和新生事物的調(diào)查研究,社會問題和工作弊端的調(diào)查研究,充分發(fā)揮領(lǐng)導的“眼睛”“耳朵”“外腦”作用。二要加快單純傳遞信息向綜合處理信息的轉(zhuǎn)變。要緊緊圍繞中心工作,主動搞好信息服務,加強綜合處理,開發(fā)信息的廣度和深度,著力提升認識形勢、掌握動態(tài)、協(xié)調(diào)關(guān)系的能力。三要加快憑老經(jīng)驗辦事向科學化管理的轉(zhuǎn)變?茖W發(fā)展觀強調(diào)科學執(zhí)政。具體到辦公室工作中,就是要樹立民主法治的思想,提升用制度管人、制度管事、制度管財?shù)哪芰。按照實用、?guī)范、高效的原則,不斷完善、健全、精簡各項制度,使辦公室工作既有章可循又高質(zhì)高效。四要加快被動服務向力爭主動服務的轉(zhuǎn)變。被動是辦公室從屬地位的性質(zhì)所決定的,但被動不是絕對的。著力提升各項工作的預見能力和按領(lǐng)導意圖辦事的能力,就能處理好被動與主動的關(guān)系,在被動中爭取主動。所謂語言生動,就是比喻辦公室工作必須形成更加團結(jié)、活潑、生動的局面。以人為本,是科學發(fā)展觀的核心。辦公室工作要更加團結(jié)、活潑、生動,也必須牢固樹立“群眾”利益無小事的觀念,堅持從思想上、政治上、生活上給予經(jīng)常關(guān)心,最大限度調(diào)動和發(fā)揮每一個秘書的積極性和創(chuàng)造性。團結(jié)出戰(zhàn)斗力。作為主任,必須要堅持團結(jié)為先,善于發(fā)揮班子的集體力量,堅持民主集中制,堅持統(tǒng)攬不包攬,堅持集體領(lǐng)導、分工負責,放心放手放膽地發(fā)揮班子成員的作用。更要堅持謙虛謹慎,善于聽取意見,特別是批評意見,不斷端正自己的思想,改進自己的工作。所謂標點準確,就是比喻辦公室同志必須準確把握自己的人生坐標。就要像點好“逗號”那樣,清醒認識到辦公室工作只有新起點沒有終點,牢固樹立正確的榮辱觀、苦樂觀,始終保持和發(fā)揚任勞任怨、弘揚持之以恒、不懈進取的作風。就要像圈好“句號”那樣,做任何事情都精益求精,盡善盡美,讓每項工作都象句號一樣,工作上零差錯。就要像設(shè)好“問號”那樣,多思考、勤研究,不但有務實的作風,還有創(chuàng)新的意識;不但出實招,還要出新招;不但干好今天,還要看昨天、想明天,謀大事、抓要事、做新事。就要像用“嘆號”那樣,帶頭自重、自警、自律,加強黨性修養(yǎng)。時刻保持警醒,從自己做起,從小事做起,勤政、清廉、為民。特別是要有一種高尚的人格魅力,對事業(yè)有春天般的熱情,對他人有大海一樣的胸懷,對名利象湖水那樣平靜,不斷反省自我,取長補短,揚長避短,超越自我。(作者單位:江蘇響水縣委辦公室副主任 電話0515-6980128)
第四篇:新形勢下企業(yè)辦公室工作思考
新形勢下企業(yè)辦公室工作思考
摘 要: 辦公室是學校企業(yè)黨委和行政的綜合辦事機構(gòu),是企業(yè)各項工作的神經(jīng)中樞,是企業(yè)領(lǐng)導的參謀和助手,承擔著參與黨務、協(xié)調(diào)校務、做好事務、搞好服務的重要任務。工作內(nèi)涵主要為輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、文字綜合、制度建設(shè)、督察督辦、信息報送、信訪接待等。隨著企業(yè)改革體制的不斷深入,企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,辦公室的工作面臨著嚴峻的考驗,提升辦公室工作效能是當前辦公室一項重要任務。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 辦公室 工作 思考
辦公室是一個單位或部門正常運行的樞紐,是單位或部門形象的對外“窗口”,發(fā)揮著承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的作用,辦公室工作的好壞,直接影響單位或部門的工作和形象。隨著企業(yè)改革體制的不斷深入,企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,辦公室的工作面臨著嚴峻的考驗,提升辦公室工作效能是當前辦公室一項重要任務。我結(jié)合所在企業(yè)辦公室工作情況,粗談一下對新形勢下辦公室工作的認識和思考。
一、當前企業(yè)辦公室面臨的形勢
當前,國際國內(nèi)新形勢給企業(yè)工作帶來了不少新的情況弓弩 http://
和新的課題。
一是世界多極化和經(jīng)濟全球化的發(fā)展是國際關(guān)系更加復雜化,西方的思想觀念、價值觀念、生活方式甚至一些文化垃圾也乘機而入。西方敵對勢力憑借其經(jīng)濟、科技優(yōu)勢,以互聯(lián)網(wǎng)為主陣地和重要載體加緊對我實施“西化”、“分化”,進行西方政治、宗教和腐朽思想滲透的圖謀一刻也不會停止,勢必時刻影響當代企業(yè)職工的健康成長和全面發(fā)展。
二是我國正處于深刻的社會變革時期,經(jīng)濟基礎(chǔ)和上層建筑正經(jīng)歷著前所未有的變化,經(jīng)濟成分和經(jīng)濟利益、社會生活方式和社會組織形式、就業(yè)崗位和就業(yè)方式多樣化,使得人的思想活動的獨立性、選擇性、多變性和差異性日益突出,極端個人主義,拜金主義、享樂主義思潮泛起,改革發(fā)展中的一些深層次的矛盾和問題,也會給企業(yè)帶來深刻的影響。
三是隨著社會主義民主政治建設(shè)的推進和依法治國方略的實施,黨的領(lǐng)導方式和執(zhí)政方式不斷改進和完善,要求我們不斷增強法律意識,嚴格按照國家法律法規(guī)辦事,全面及時的反映、綜合各方面的意識和建議,為領(lǐng)導決策的科學化、民主化提供優(yōu)質(zhì)高效的服務,堅持依法治企,真正走上法制化、規(guī);密壍。
二、轉(zhuǎn)變觀念,求實創(chuàng)新,努力開創(chuàng)辦公室工作局面
辦公室工作千頭萬緒,但在基本職能中,要注意并抓好五個方面的工作:
(一)抓大事,儀大事,發(fā)揮參謀職能
衡量辦公室的工作質(zhì)量和水平,不僅要看日常工作的運轉(zhuǎn)情況,更重要的是看對領(lǐng)導決策的參與程度和切入程度。因此,辦公室工作要緊扣工作的中心和大局,參在關(guān)鍵處,謀在點子上,要善于運用創(chuàng)造性思維,謀劃具有特色的工作,融于決策服務之中。要充分發(fā)揮參謀職能,必須增強辦公室工作的主動性。
(二)立足大局,積極主動,發(fā)揮協(xié)調(diào)職能
辦公室處在承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的位置,做好協(xié)調(diào)工作,統(tǒng)一認識,排除干擾,減少摩擦,保證決策的順利實施,對工作全局至關(guān)重要。要站在大局的立場和高度上對各部門進行綜合平衡,抓住影響全面的重點工作或主要矛盾,分清輕重緩急,統(tǒng)籌安排,把各部門的主要力量組織到完成全局工作和中心任務上來。要注意權(quán)威性和協(xié)調(diào)性的結(jié)合,要弄清領(lǐng)導意圖,積極開展工作。要采取平等的形式,謙虛的態(tài)度,切忌居高臨下,簡單從事,凡涉及協(xié)調(diào)綜合問題,都要注意原則性和靈活性的統(tǒng)一。
(三)以信息化建設(shè)為契機,努力改進工作方式
信息化建設(shè)是新形勢下提高工作效率和服務水平的重要手段,近幾年,辦公室在信息化建設(shè)方面加大了力度,加
快了步伐,正在逐步實現(xiàn)辦公自動化,這就對辦公室人員獲取信息、處理信息提出了新的要求。辦公室人員必須更新觀念,努力學習科學文化知識,提高網(wǎng)絡(luò)實際運用水平,自覺轉(zhuǎn)變思維方式和工作方式,積極投身到網(wǎng)絡(luò)革命大潮中去,建立以辦公室為中心的信息處理和管理體系,為領(lǐng)導決策提供有效信息。
(四)優(yōu)化干部隊伍,激活用人機制
要實現(xiàn)辦公室工作的創(chuàng)新,還必須建立有利于人才成長的用人機制。辦公室工作能否上新臺階,能否真正起到領(lǐng)導左右手的作用,能否真正發(fā)揮聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的“橋梁”和“樞紐”作用,歸根到底還在與人。首先要選好人。要把那些政治上可靠、思想上敏銳、學習上刻苦、工作上勤奮、作風上嚴謹?shù)耐咎暨x到辦公室來工作;其次要用好人。要知人善任,用人之長,揚長避短;三是要培養(yǎng)人。要從更好的培養(yǎng)、鍛煉干部的角度出發(fā),加大干部交流和輪崗工作的力度,積極向組織推薦和輸送德才兼?zhèn)涞母刹。除了會選人、善用人、重素質(zhì)培養(yǎng)提高人之外,還必須抓思想教育穩(wěn)定人,用有效機制激勵人,靠關(guān)心體貼溫暖人。唯其如此,才能更好的面向新世紀,抓住新機遇,迎接新挑戰(zhàn),不斷把辦公室工作提高到新水平。
總之,要實現(xiàn)辦公室工作的創(chuàng)新,必須進一步拓寬工作思路,轉(zhuǎn)變思想觀念,增強創(chuàng)新意識,運用創(chuàng)造性的思維方
式,做到“四個轉(zhuǎn)變”:即由只滿足于辦好具體事務向善于抓大事、謀全局、當高參轉(zhuǎn)變;由只注意做好當前工作向善于從實際出發(fā)搞好超前服務轉(zhuǎn)變;由疲于被動地完成領(lǐng)導交辦的任務向自覺開動腦筋、主動服務、創(chuàng)造性工作轉(zhuǎn)變;由只注意搞好對內(nèi)服務向增強開放意識、強化聯(lián)絡(luò)攻關(guān)職能轉(zhuǎn)變。
第五篇:做好新形勢下教體局辦公室工作的幾點思考
新形勢下做好教體局辦公室工作的幾點思考
201*年3月,區(qū)委、區(qū)政府作出了在全區(qū)推進教育改革的決定,殷都教育進入了新的發(fā)展階段。當前,我區(qū)辦公室系統(tǒng)正在開展“五型”創(chuàng)評活動。新形勢,新變化,對辦公室工作提出了新的越來越高的要求。如何適應新形勢,如何貫徹好省委盧書記對辦公室系統(tǒng)八句話要求,下面就辦公室工作的指導思想、工作重點、關(guān)系處理、精神狀態(tài)等談幾點粗淺的想法。
一、關(guān)于辦公室工作的指導思想
辦公室工作千頭成緒,涉及機關(guān)日常事務、政務調(diào)研、文秘、檔案、信息、宣傳、后勤服務等,既是“忙家”、“雜家”,又是“管家”。因此,辦公室要將服務于全局中心工作和服務于機關(guān)基層作為工作的出發(fā)點和落腳點,把“參與政務”、“管理事務”、“搞好服務”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導轉(zhuǎn),服務圍繞大家轉(zhuǎn),將辦公室工作推上一個新的臺階。
二、關(guān)于辦公室工作的幾個重點
做好辦公室工作,要認真抓好五項重點:
1、以加強學習為支點,提高素質(zhì)。今年是我區(qū)推進教育改革的開局之年,教育工作必然面臨著許多新情況、新問題,辦公室只有“研究新情況,解決新問題”,才能適應新形勢,形成新認識,為教育改革與發(fā)展推波助瀾。這就要求辦公室人員必須加強學習。一是加強政治理論學習,提高政治覺悟和政策水平;二是加強本職業(yè)務學習,提高業(yè)務能力和整體素質(zhì),始終做到觀念不落后,工作不落伍,努力成為工作多面手。
2、以深入基層為路徑,強化調(diào)研。調(diào)研工作是辦公室工作 1
的一項重要任務。教育工作事關(guān)殷都區(qū)千家萬戶的希望,只有不斷地深入實際,掌握實情,才能為領(lǐng)導提供有情況、有分析、有建議的調(diào)研報告。目前,要重點圍繞主體多元高效課堂改革這一重點,從坐在辦公室轉(zhuǎn)變?yōu)樯钊牖鶎恿私鈱嵡,從被動服務轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃幼栴},在科學安排,提高工作效率的基礎(chǔ)上,圍繞教育改革的“疑點”、“熱點”、“難點”,調(diào)研好第一手材料,撰寫出更有層次的文章。
3、以捕捉信息為手段,搞好宣傳。要以信息為載體,唱響教育改革的“主旋律”。一是要努力培養(yǎng)辦公室人員的政治頭腦,利用教育系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò),把教育工作的重要情況、突發(fā)事件以及領(lǐng)導關(guān)注的熱點問題,以最快的速度,及時、準確、客觀地提供給領(lǐng)導參考決策。二是通過信息報送,及時宣傳教育改革取得的成效、經(jīng)驗、特色,把教育系統(tǒng)真抓實干、健康向上的形象傳遞到千家萬戶,使各級領(lǐng)導、各級部門和廣大群眾更加支持教育工作。
4、以主動服務為抓手,轉(zhuǎn)變作風。辦公室的工作,無論是文稿起草、信息調(diào)研、督查催辦等政務工作,還是文書檔案、會議安排、機要保密、后勤服務等事務工作,都是圍繞“服務”這一中心運轉(zhuǎn)的。在為領(lǐng)導服務上,堅持三個標準,即“全方位、全過程、高效率”,力求辦公室的每一位同志都熟悉全局各個階段的重點、各位領(lǐng)導關(guān)注的熱點,以及工作中的焦點,努力變被動服務為主動服務,力求每項工作的每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)都讓人無可挑剔。在為基層服務上,牢固樹立“基層利益無小事”的政治立場和政治態(tài)度,把基層的呼聲作為工作的第一信號,充分發(fā)揮辦公室作為領(lǐng)導聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶作用,確保人民群眾的意愿能夠為領(lǐng)導所了解,確保領(lǐng)導的決策體現(xiàn)人民群眾的根本利益。在為部門和基層學校服務上,相互尊重、
相互支持、滿腔熱情,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。
5、以制度建設(shè)為保障,規(guī)范工作。一是要帶頭嚴格執(zhí)行局機關(guān)的各項規(guī)章、規(guī)定,確保機關(guān)出臺的所有制度在辦公室能得到不折不扣地實施。二是要進一步完善辦公室內(nèi)部各項制度。特別是在公文處理、會議安排、機關(guān)值班、檔案管理、機要保密、后勤服務等方面,制定辦事程序,使各項工作有規(guī)章保障,有制度規(guī)范。三是要嚴格考核,建立激勵機制。按照人員責任分工情況,將個人德、能、勤、績進行量化考核,以充分發(fā)揮辦公室每一位人員的積極性和創(chuàng)造性。
三、關(guān)于辦公室工作的幾個關(guān)系
辦公室工作要重點處理好三個辯證關(guān)系:
1、處理好“!迸c“博”的關(guān)系。辦公室工作千頭萬緒,涉及面廣,標準高,要求嚴,這就要求辦公室人員既要成為自身業(yè)務的行家,又要具備廣博的綜合性知識和社會常識。要做到這一點,沒有捷徑可走,必須勤學苦練,博采眾長,使自己成為“雜家”,成為復合型人才。這是辦公室工作的第一重點,要通過知識的積累、知識面的拓寬和理論功底的日益豐厚,使“!迸c“博”的關(guān)系得到較好的統(tǒng)一。
2、處理好動與靜的關(guān)系。眾所周知,辦公室事務性工作多,每天都有大量的事務性工作要做,使辦公室顯得十分忙碌。這是辦公室工作的“動態(tài)”。但要工作之余即“靜”中加強學習,并對所做的工作進行總結(jié)、提煉,使自己的知識、技能、性格、能力、品格素質(zhì)適應辦公室工作要求。同時,要善于從繁瑣的機械性事務中解脫出來,富有創(chuàng)造性的開展工作,達到事半功倍、四兩撥千斤的效果。要時刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被情緒所左右,每一天都應以平和的心態(tài)從事自己
的工作。
3、處理好“忙”與“閑”的關(guān)系。辦公室工作像是一條沒有彈性的直線,一直繃得很緊。要在工作方法上進行不斷創(chuàng)新,做到既忙而不亂,又能在相對輕松時平峰填谷。一是將加強工作的預見性,如每年的年度教育工作會議、教師節(jié)活動等是可以預知的,其它工作就盡量避免和可以預見的工作撞車。二是學會分清主次,要以主要精力干好最重要的工作,用放松大腦的時間處理大量的一般性事務。
4、正確處理“大”與“小”的關(guān)系。辦公室工作有許多大事急事,都要重視,認真完成,不能馬虎。但對日,嵥榉彪s的事務性工作,即通常認為的“小事”,也不能輕視麻痹。因為小事不做,或馬虎應付,也會釀成大錯,搞出大亂子,對工作造成不良后果,甚至影響工作大局。從這個意義上講,辦公室工作沒有絕對的大事小事之分,大事中有許多小事情不能忽略,小事中有大的責任不能大意,因此,在工作中,要認真研究這一課題,做到瞻前顧后,抓住重點,保證各項工作的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。
四、關(guān)于辦公室工作的精神狀態(tài)
辦公室工作的任務很重,要求也很高,要以“實、細、快、嚴”四個字嚴格要求自己,以良好的精神狀態(tài),樹立辦公室的全新形象。
1、實。一定要實實在在。做到“不唯書,不唯上,只唯實”。調(diào)查研究要摸實情、求實效,不搞形式主義,不作表面文章;上報信息要以實為本,不搞憑空捏造,無中生有;匯報工作要說真話、實話,不夸夸其談,不弄虛作假;要真正做到說話讓人相信,辦事讓人放心。要多深入實際,多深入基層,不僅要做到“身入”,更要做到“心入”。要把務實與務虛有機結(jié)合起來,務實而不陷入事務主義,務虛而不陷入形式主義。
2、細。一定要細心細致。辦公室工作繁雜,但每一項工作都直接或間接地牽涉到領(lǐng)導的決策。因而,辦公室人員一定要細心、小心,不能粗心大意。辦文經(jīng)得起推敲,辦會經(jīng)得起檢驗,辦事經(jīng)得起核查。我們將通過不斷加強修養(yǎng),陶冶性情,養(yǎng)成辦公室人員細心、細心再細心的工作習慣,努力提高理論素質(zhì)、文化水平和工作能力。
3、快。一定要雷厲風行。工作不能拖泥帶水,盡可能快地完成任務。手要寫得快,腿要跑得快,腦要動得快。起草文稿要做到領(lǐng)會意圖快、寫作成文快;督促檢查要做到掌握情況快、督促整改快;籌辦會議要做到通知聯(lián)絡(luò)快、會后清理快;行政后勤要做到日常辦事快、應付急事快,在保證質(zhì)量的前提下,追求高效率。
4、嚴。一定要嚴格要求。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。腦中有一根弦,始終保持清醒的政治頭腦,時刻注意維護局黨工委、局長室的權(quán)威。胸中有一盤棋,嚴格遵守組織紀律,切實做到個人服從組織,下級服從上級,按時按質(zhì)按量地完成上級交給的各項任務。心中有一本賬,對教體局的情況要了然于胸,耳熟能詳,善于了解上情,吃透下情,精于結(jié)合,創(chuàng)造性開展工作。
盧展工書記說:黨性是根本、宗旨是本質(zhì)、全局是站位、樞紐是定位、服務是職責、責任是關(guān)鍵、嚴格是形象、動作是要領(lǐng),每一個辦公室工作人員都要認真領(lǐng)悟和貫徹這八句話,努力做好辦公室工作。
二〇一四年八月
內(nèi)容提要
做好辦公室,要樹立正確指導思想,把服務于全局中心工作和服務于機關(guān)基層作為工作的出發(fā)點和落腳點。要認真抓好五項重點,一是加強學習為支點,提高素質(zhì);二是以深入基層為路徑,強化調(diào)研;三是以捕捉信息為手段,搞好宣傳;四是以主動服務為抓手,轉(zhuǎn)變作風;五是以制度建設(shè)為保障,規(guī)范工作。要重點處理好三個辯證關(guān)系,一是處理好“!迸c“博”的關(guān)系;二是處理好動與靜的關(guān)系;三是處理好“忙”與“閑”的關(guān)系;四是正確處理“大”與“小”的關(guān)系。要以“實、細、快、嚴”四個字嚴格要求自己,以良好的精神狀態(tài),樹立辦公室的全新形象。
作者簡介
高景燦,男,1970年5月26日生,中學一級教師。1988年-201*年在安陽市30中任教,201*年調(diào)殷都區(qū)教體局辦公室從事文字等相關(guān)工作,聯(lián)系電話3996010、13783891331。
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