新年伊始,總結(jié)即將過去的xx年,從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料
1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號為yhxx-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報(bào)的時(shí)間為xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復(fù)文號的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象
設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。
3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象
江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。
4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
四、xx年的工作計(jì)劃
1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在xx年的工作總結(jié)以及在xx年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。
第二篇:公司檔案室個(gè)人工作總結(jié)自xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門類數(shù) 量起止時(shí)間備 注文書檔案201*卷1970-xx 設(shè)備檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-xx 科技檔案106卷1994-xx 認(rèn)證證書16件 財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報(bào)表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚
通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
第三篇:公司檔案室工作人員工作總結(jié)公司檔案室工作人員工作總結(jié)
自xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門類數(shù)量起止時(shí)間備注文書檔案201*卷1970-xx 設(shè)備檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-xx 科技檔案106卷1994-xx 認(rèn)證證書16件財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒停用印章96枚
通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范(推薦訪問范文網(wǎng):m.hmlawpc.comw機(jī)組工程項(xiàng)目建設(shè)過程中各個(gè)參建單位竣工檔案管理工作,確保本工程的建設(shè)質(zhì)量和整體移交,為實(shí)現(xiàn)爭創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)的目標(biāo),成立了以公司總工程師白炎武任組長,同時(shí)由項(xiàng)目公司、工程公司、監(jiān)理及各個(gè)參建單位相關(guān)負(fù)責(zé)人組成的項(xiàng)目竣工檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)竣工技術(shù)檔案的管理工作,并組織檢查組,對各個(gè)單位的竣工檔案管理等工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
3、主動加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí),使得檔案管理人員工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)水平不斷提高;仡櫲辏緳n案室認(rèn)真學(xué)習(xí)發(fā)電行業(yè)、集團(tuán)公司及河南公司的相關(guān)檔案管理規(guī)章制度,并按照本年度的檔案工作計(jì)劃,積極采用“請進(jìn)來,送出去”的辦法,采取集中學(xué)習(xí),以會代訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方式,對工程所涉及的各個(gè)單位的相關(guān)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn),全年積極參加省、市檔案局及中電投集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)共計(jì)2期6人次,并針對檔案工作的不同階段遇到的相關(guān)問題和困難,積極邀請行業(yè)內(nèi)有關(guān)專家來公司進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢,從而確保工程整體檔案的統(tǒng)一性和整齊性。
進(jìn)入六月份以來,在“決戰(zhàn)二百天,確保雙投產(chǎn)”的目標(biāo)的激勵(lì)下公司上下全體人員鼓足干勁力爭年內(nèi)早日實(shí)現(xiàn)雙投,檔案室也加緊
了各項(xiàng)檔案管理工作。由于工作量大、任務(wù)艱巨、工期短等因素,檔案室于9月份在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心下,增加了三名大學(xué)生作為生力軍,并積極組織對其進(jìn)行了為期10天的培訓(xùn),使新進(jìn)大學(xué)生順利掌握了檔案整理各個(gè)過程的基本技能,進(jìn)而為加快整個(gè)項(xiàng)目公司的竣工資料進(jìn)度提供了人力保障。
4、以對公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,全方位搞好工程檔案接收、整理、存檔和利用服務(wù)等工作。公司檔案室不僅負(fù)責(zé)公司前期文件、初步設(shè)計(jì)、招投標(biāo)文件及會議議程文件的收集、整理、歸檔等工作,而且還對工程公司檔案室、監(jiān)理公司檔案室開展了卓有成效的協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。組織參加了整個(gè)工程的檔案資料會議12次,去參見單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作20多余次;同時(shí)在資料的收集、整理過程中,嚴(yán)格堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,確保了整個(gè)工程檔案內(nèi)在質(zhì)量性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)性,堅(jiān)決杜絕不合格資料的出現(xiàn),真正做到了檔案資料的完整,準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全;在資料的收集整理過程中,嚴(yán)格執(zhí)行正副本制度,正本用來存檔,副本方便相關(guān)人員的借閱。不僅如此,公司檔案室全體工作人員不畏辛勞以精益求精的精神將大部分能夠進(jìn)行電子掃描的檔案資料進(jìn)行掃描,并運(yùn)用專業(yè)的檔案管理軟件進(jìn)行電子存檔,這樣不僅實(shí)現(xiàn)了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、電子化,而且極大地方便了公司全體員工查閱相關(guān)資料。
積極開展檔案利用服務(wù)工作,為每個(gè)借閱者提供及時(shí)、高效地優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本年度截止到201*年12月10日,共接待借閱者391人次,提供檔案利用728卷次。
二、全年工作經(jīng)驗(yàn)體會、不足和今后工作安排
1、工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié):第一,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。檔案室自成立以來,公司徐總、平書記、白總等領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,并積極協(xié)助解決在具體工作中遇到的各種困難,使得檔案室的各項(xiàng)工作能夠順利、有條不紊的扎實(shí)推進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視,不僅為我們積極開展各項(xiàng)檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,而且也為檔案工作指明了具體的方向,同時(shí)也是對我們檔案工作的支持和鞭策。第二,精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。檔案管理工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對公司負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的一項(xiàng)極其重要的基礎(chǔ)性工作,尤其是在我們今后的創(chuàng)優(yōu)工作中檔案資料在某種程度上來說甚至比工程實(shí)體還重要。公司檔案室的順利運(yùn)轉(zhuǎn)自然離不開各個(gè)參建單位的精誠團(tuán)結(jié)與協(xié)助,也離不開檔案室全體工作人員默默無聞、甘于奉獻(xiàn)的精神。
2、工作中的不足及今后安排:第一,公司檔案管理的宣傳力度不夠,全員檔案意識有待加強(qiáng)。由于檔案宣傳工作力度不大,工作還欠積極主動,特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此造成員工歸檔意識淡薄,有的部門和單位不能主動及時(shí)上交檔案,有的歸檔質(zhì)量不好,甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予檔案室。今后檔案室要積極配合公司總經(jīng)部、黨群工作部著力加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳,強(qiáng)化公司全員的檔案意識。第二,檔案現(xiàn)代化管理工作有待提高。隨著時(shí)代的發(fā)展,辦公信息化程度越來越高。目前公司的檔案管理工作還處于起步階段,
如何充分發(fā)揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務(wù)功能,是今后我們工作思考的重點(diǎn)。一方面,公司上下要充分認(rèn)識檔案工作的重要性,加大檔案管理工作的投入,使檔案管理的各項(xiàng)工作能夠?qū)崿F(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化,另一方面,我們必須做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作,強(qiáng)化檔案意識,充分發(fā)揮各個(gè)部門和單位的積極性,形成相互支持,合力共創(chuàng)的局面。只有提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為公司發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
雨去雪來,風(fēng)過云走。在即將到來的201*年,我們將繼續(xù)堅(jiān)持勇于奉獻(xiàn)、吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的拼搏精神,牢記爭創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)的目標(biāo),發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn),讓公司的檔案工作更上層樓。
第五篇:檔案室個(gè)人工作總結(jié)檔案室個(gè)人工作總結(jié)
我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)干好本職工作,老老實(shí)實(shí)的做人,能較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
思想方面
虛心向周圍的同事、領(lǐng)導(dǎo)請教,不恥下問,在他們身上我學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),更學(xué)到了愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,為本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。
工作方面
我3月份被調(diào)到檔案室,這對我來說,既是一個(gè)很大的挑戰(zhàn),也是也個(gè)機(jī)會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因?yàn)槲夷軐W(xué)到很多新的東西,能提高修養(yǎng)。
在工作上我盡職盡責(zé),認(rèn)真的做好每件事,比如:當(dāng)有人來存檔資料時(shí),我會1、手寫一份,表示證明這個(gè)人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;3、為了精確到哪個(gè)項(xiàng)目的什么資料,在每個(gè)項(xiàng)目的文件袋里,還有一個(gè)電子版的目錄;4、為了實(shí)現(xiàn)辦公無紙化,為了文件盒的使用的時(shí)間長一點(diǎn),不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進(jìn)來的文件掃描進(jìn)電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項(xiàng)目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時(shí)生活上,我會利用空余時(shí)間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應(yīng)這個(gè)社會的高速發(fā)展。
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