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公司綜合辦公部年終工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-18 04:41:36 | 移動(dòng)端:公司綜合辦公部年終工作總結(jié)

綜合辦公部年終工作總結(jié)

根據(jù)《201*年度管理目標(biāo)責(zé)任書》對(duì)綜合辦公部的工作要求,工作中本人認(rèn)真學(xué)習(xí)政策法規(guī),積極履行崗位職責(zé),做到講思路、講方法、講條理,能切實(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)并確保安全環(huán)保責(zé)任及黨風(fēng)廉政建設(shè),F(xiàn)將201*年已完成工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:

黨、政辦公室工作:

一、車輛管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的調(diào)配、使用、年檢、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等工作,凡到期的年檢、車險(xiǎn)全部完成延;

2、日常增強(qiáng)安全教育,確保車輛正常、安全行駛。

二、文件、會(huì)議記錄、合同管理

1、文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦等工作嚴(yán)格執(zhí)行文書收發(fā)保管制度;

2、完成201*年研究院行政及黨委發(fā)文:

修改下發(fā)了《首席工程師實(shí)施辦法》,擬草《合同管理辦法》、《印章管理辦法》、《薪酬管理辦法》等;

3、執(zhí)行新的《合同管理辦法》與公司財(cái)務(wù)部門配合登記合同,做好合同的蓋章及保管;

4、完成機(jī)要文件通信證換證年審;

5、按要求整理要求201*年度文書檔案到檔案室。

三、各類印章、執(zhí)照

1、研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗(yàn)公司、西研貴金屬檢測(cè)中心執(zhí)照的年檢工作全部完成。

2、對(duì)公司內(nèi)各類公章、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)私章保管,對(duì)使用做到合理詢問及登記。

3、根據(jù)工商局、質(zhì)檢局、稅務(wù)局“三證合一”的要求,201*年完成研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗(yàn)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證三證合一。

4、根據(jù)公司要求,除西研貴金屬檢測(cè)中心外,其余控股公司股東名稱工作全部完成。

四、辦公用品

1、印務(wù)室提高了打印復(fù)印效果及效率,盡可能高效的完成每一個(gè)項(xiàng)目報(bào)告及圖紙的影印工作;

2、平時(shí)做好各類打印儀器設(shè)備的維護(hù)、使用等;

3、辦公用品本的購買及使用嚴(yán)格遵守節(jié)約原則。

五、會(huì)議工作

1、組織和參與各公司董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)

組織召開了“青海西研測(cè)試有限責(zé)任公司”、“陜西北礦選冶試驗(yàn)有限責(zé)任公司”201*年股東大會(huì)以及第二屆董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)。

2、平日臨時(shí)性工作會(huì)議做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)后總結(jié),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。

為配合“高純釩業(yè)市場(chǎng)拓展推進(jìn)會(huì)”更換了二樓會(huì)議室投影儀及二、三樓會(huì)議室幕布感應(yīng)器;五月組織召開與省地調(diào)院的《房屋租賃框架協(xié)議》和《地質(zhì)實(shí)驗(yàn)測(cè)試戰(zhàn)略合作框架協(xié)議》簽約會(huì);九月新疆局到公司參觀來訪;十月潼關(guān)縣領(lǐng)導(dǎo)到公司聽取報(bào)告會(huì);十一月地調(diào)院取暖施工討論會(huì)等等;

3、公司各種建設(shè)裝修工程招標(biāo)會(huì);

4、下半年配合協(xié)調(diào)參加201*年礦業(yè)大會(huì)。

六、服務(wù)性工作

1、做好上情下達(dá),下情上達(dá),進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提升管理工作質(zhì)量水平;

2、辦公室內(nèi)外事務(wù)性工作,檢查督辦各類日常工作;

3、各單位臨時(shí)性工作、協(xié)調(diào)配合各部門的工作;

4、接待各類來訪人員、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及和公司屬各單位之間工作的協(xié)調(diào);

5、負(fù)責(zé)處理法務(wù)工作(咨詢、合同、案件)

辰州礦業(yè)案件申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行并追回應(yīng)收賬款一百余萬元;在花旗實(shí)業(yè)有限公司與龍創(chuàng)科技有限公司案件中,協(xié)調(diào)相關(guān)部門協(xié)助法律顧問參與案件開庭等工作;丹鳳張安良合同糾紛案件,正在進(jìn)行信息收集、材料整理等工作,積極準(zhǔn)備應(yīng)訴;與律師討論職工撫恤金及喪葬費(fèi)家屬認(rèn)領(lǐng)問題等等。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)其他工作

應(yīng)對(duì)省地調(diào)院戰(zhàn)略合作,制定搬遷及裝修裝飾工程方案,并協(xié)調(diào)各部門配合搬遷等相關(guān)事宜。裝修施工進(jìn)場(chǎng)后,積極跟蹤裝修進(jìn)程,近期協(xié)調(diào)督促各部門調(diào)整搬遷工作。

人力資源管理工作:

一、薪酬管理

1、擬草《薪酬管理辦法》,十一月發(fā)放第一次改革后薪酬;

2、每月按時(shí)制作工資表,按院里要求,每月8日前完成離退休工資發(fā)放,10日前完成在職職工工資發(fā)放;

3、按規(guī)定在工資中完成社?劭,實(shí)施職工職業(yè)年金;

4、完成事業(yè)編制人員在人事廳工資的正常薪級(jí)晉級(jí)以及人事報(bào)表(月報(bào)、年報(bào));

5、嚴(yán)格執(zhí)行《考勤制度》,每月按時(shí)出報(bào)考勤結(jié)果。嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲,合理安排實(shí)施帶薪年休假;

6、調(diào)研并協(xié)調(diào)辦理職工午餐卡

今年初由于原午餐卡辦理參觀“蜀之味”、“榮信川菜”停業(yè),妥善協(xié)調(diào)解決職工用餐及退款等事項(xiàng)。新聯(lián)系“川渝人家”、“軍嫂餃子館”解決職工午餐問題。

二、招聘及培訓(xùn)工作

1、制定201*年培訓(xùn)計(jì)劃;

2、組織完成管理人員和技術(shù)人員繼續(xù)教育公需課培訓(xùn);

3、繼續(xù)教育證書專業(yè)課課時(shí)登記;

4、按公司招聘計(jì)劃發(fā)布招聘啟事、接收簡歷、歸納匯總,組織體檢、筆試。

三、社保工作

1、按時(shí)完成事業(yè)編制人員的醫(yī)療保險(xiǎn)繳納,慢性病的申報(bào)以及醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷;

2、按時(shí)完成企業(yè)編制人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、住房公積金的繳納及年審。

四、職稱工作

1、根據(jù)局文件通知個(gè)人準(zhǔn)備職稱申報(bào)材料并幫助整理;

2、根據(jù)文件組織召開評(píng)審會(huì),申報(bào)中級(jí)職稱、高級(jí)職稱;

3、完成初級(jí)、中級(jí)職稱的轉(zhuǎn)正定級(jí)工作;

4、職稱證的辦理。

五、檔案管理

1、建立職工信息資料庫;

2、管理事業(yè)編制人員人事檔案;

3、管理就業(yè)協(xié)議、勞動(dòng)合同;

4、配合組織部工作查閱黨員人事檔案;

六、離退休工作

1、每月按時(shí)發(fā)放離退休費(fèi);

2、根據(jù)文件調(diào)整離休職工生活補(bǔ)貼;

3、根據(jù)文件核算和發(fā)放撫恤金及喪葬費(fèi);

4、辦理退休證

各別退休同志提出補(bǔ)辦退休證,經(jīng)過與省人社廳溝通,申請(qǐng)領(lǐng)取了退休證。

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