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招商會現(xiàn)場組工作總結

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-18 04:41:34 | 移動端:招商會現(xiàn)場組工作總結

近一個月來,招商現(xiàn)場組全體同志在201*南方馬鈴薯大會組委會領導下,根據(jù)職責分工,出色地完成了各項工作,F(xiàn)將所作主要工作總結如下:

一、落實責任,科學制定現(xiàn)場實施執(zhí)行方案。在大會籌備會召開后,根據(jù)大會總體執(zhí)行方案具體分工,現(xiàn)場組也迅速召開專題會議就有關工作進行安排部署,并在經(jīng)過多次現(xiàn)場勘查和與有關單位對接后,制定了《201*南方馬鈴薯大會暨招商會現(xiàn)場組執(zhí)行方案》,對現(xiàn)場組需要完成的任務進行了細化和人員分工。同時,為確,F(xiàn)場各項工作能夠如期完成,還制定了《現(xiàn)場組任務落實時間分解表》,就各項工作完成時間及責任人進行了明確。

二、盡職盡責,努力做好會前現(xiàn)場各項準備工作。一是做好了現(xiàn)場策劃公司的遴選工作。通過社會化遴選,經(jīng)過對比審核,最終確定恩施州金點圖文有限公司為現(xiàn)場策劃公司。二是做好了大會展示區(qū)展品的聯(lián)絡收集工作。此次大會共聯(lián)系收集到了80家企業(yè)或合作社的314個產(chǎn)品,其中馬鈴薯企業(yè)或合作社31家137個產(chǎn)品,品牌農(nóng)業(yè)企業(yè)49家177個產(chǎn)品。三是做好了“恩施硒土豆”區(qū)域公用品牌申報工作。加強與農(nóng)業(yè)部和省農(nóng)業(yè)廳聯(lián)系,“恩施硒土豆”區(qū)域公用品牌在會前按時申報下來,該品牌的成功申報為恩施馬鈴薯產(chǎn)業(yè)發(fā)展奠定了堅實的基礎。四是做好了室外參觀現(xiàn)場的籌備和路線規(guī)劃工作。現(xiàn)場組多次到中國南方馬鈴薯研究中心、州博物館和州規(guī)劃館就參觀點的籌備工作進行了督辦,確保具體參觀路線、講解內(nèi)容、現(xiàn)場氛圍營造等工作得到落實。同時現(xiàn)場組根據(jù)各參觀點的位置和行車便利還設定了參觀路線。五是做好了室內(nèi)展區(qū)的準備工作。督促恩施州金點圖文有限公司按時完成了37個門型展架和展品展示梯形展臺的以及背景墻、綬帶、工作證等制作,并根據(jù)預先設計,將所有收集的展示展品進行了現(xiàn)場擺放。六是做好了大會主會場的準備工作。根據(jù)會議內(nèi)容和規(guī)模,現(xiàn)場組協(xié)調華龍城服務人員對主會場進行了布置,并按照議程進行了演練。同時,督促恩施州金點圖文有限公司在華龍城進門口和通道兩邊分別做好了彩虹門和歡迎刀旗等工作。七是做好了現(xiàn)場組經(jīng)費預算工作。本著厲行節(jié)約的理念,對現(xiàn)場組所需經(jīng)費進行了精心測算,并嚴格按照預算進行執(zhí)行。八是做好了與綜合組、接待組、安保組和商務組等部門的協(xié)調對接工作。

三、協(xié)同作戰(zhàn),全力以赴做好會時各項工作。一是完成了主會場議程所有現(xiàn)場工作。根據(jù)會議議程,引導禮儀人員做好了現(xiàn)場禮儀工作以及協(xié)調華龍城做好了音響設備播放調換工作。二是完成了巡展參觀現(xiàn)場有關工作。引導會議代表到室內(nèi)展示區(qū)參觀了馬鈴薯產(chǎn)品和品牌農(nóng)業(yè)產(chǎn)品以及有關情況展板。三是完成了室外參觀點參觀現(xiàn)場有關工作。分兩次組織和引導會議代表赴中國南方馬鈴薯研究中心、州博物館和州規(guī)劃館進行參觀,并安全返回。

四、總結經(jīng)驗,提升能辦會辦好會的能力。現(xiàn)場組在大會結束后第一時間對本次現(xiàn)場組工作進行了剖析和回顧,從中總結了本次現(xiàn)場工作的經(jīng)驗和存在的不足,以提升大家能辦會和辦好會的能力。據(jù)統(tǒng)計,此次大會現(xiàn)場組各位同志共計加班20余次,其中有8人次加班至深夜12點多,13人次周六周日仍堅守在現(xiàn)場一線;到主會場及各參觀點和有關單位對接督辦工作30余次;聯(lián)系電話近1000次。正是現(xiàn)場組全體同志不遺余力的辛苦堅守,才圓滿完成組委會交給現(xiàn)場組的各項任務。

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