201*年人事組織工作總結
201*年,在公司人事勞資部的具體指導下,在分公司、分公司黨委的正確領導下,人事組織科緊緊圍繞分公司科研、生產(chǎn)、發(fā)展大局,認真貫徹落實科學發(fā)展觀,不斷強化學習,增強素質、提高水平,改善服務,較好地完成了各項任務。在以下幾方面取得了較好業(yè)績:
積極創(chuàng)先爭優(yōu),科室建設取得新成績。面對工作多、任務重、一人多崗等實際困難,合理安排工作任務,緊抓業(yè)務學習,加強培訓和鍛煉,不斷提升科室人員的業(yè)務能力。嚴格勞動紀律,整頓工作作風,改善服務態(tài)度,使科室人員始終保持著謙虛謹慎、廉潔自律、團結協(xié)作、務實高效的作風。整個科室工作得到了分公司領導和廣大員工的充分肯定和好評,在今年的機關科室滿意度測評中名列前茅。
持續(xù)重組整合,企業(yè)運行效率不斷提升。針對今年新的形勢和要求,人事組織科經(jīng)常深入基層、深入員工中展開調查研究,針對各組織機構運行中的問題進行梳理和分析,為領導決策提供參考。通過整合、新建組織機構,調整組織機構權責和業(yè)務,調整其領導干部和員工隊伍、完善員工獎懲體系等,使分公司的運營更趨科學和高效。
改善人力資源管理,人才轉變初見成效。我們堅持引進與培養(yǎng)相結合,積極促進分公司人才隊伍建設。建立了博士后工作站,創(chuàng)建人才成長平臺;深入調查研究,抓好各方協(xié)調,積極從高校和兄弟單位引進人才;抓好轉正定級和職稱評聘工作,發(fā)揮人才成長引導作用;規(guī)范培訓管理,科學合理高效地培養(yǎng)人才;搞好人才動態(tài)管理,激發(fā)人才工作熱情。
加強組織建設,黨組織政治優(yōu)勢有效發(fā)揮。按“四同時”要求,抓好基層黨組織建設,在分公司黨委領導下,及時成立、調整基層黨組織,充實、改選、調整基層班子。加強黨建基礎工作,抓好黨員發(fā)展和教育管理,大力開展形式多樣黨的組織活動。激發(fā)了廣大黨員群眾的愛黨愛國愛企熱情。切實為員工辦實事、辦好事,引導員工用業(yè)績回報企業(yè)、發(fā)展自我。把基層黨組織建設成為帶領員工打硬仗、打勝仗的堅強戰(zhàn)斗堡壘。為分公司安定團結,隊伍穩(wěn)定的良好局面做出了積極貢獻。
一、201*年完成的主要工作
一年來,全科人員兢兢業(yè)業(yè),默默工作,主要開展了以下工作:
1.完善機構,打造隊伍,增強黨組織凝聚力。按四同時要求,新建了黨支部。在公司率先以公推直選方式選舉2個基層黨支部委員會委員。繼續(xù)深入主題實踐活動。抓好黨員發(fā)展和教育管理。全年共發(fā)展了中共預備黨員2名,預備黨員轉正4名。各支部認真抓好了黨員教育,落實“三會一課”制度,開展了思想政治學習、收看愛國愛黨教育片等多種形式的黨組織活動。逐步完善黨員管理系統(tǒng),黨員基本信息資料庫更趨完善。推進了基層班子建設,各基層領導班子都按要求召開了民主生活會,公司領導、組織科人員到會給予了指導和幫助;通過民主測評看,基層單位領導班子滿意度和能力均達到了考核目標,獲得了員工們的普遍認可!
2.合理調配,科學使用,不斷提升隊伍整體水平。嚴格干部任用考核任用。完成了9名干部的考核和任免相關工作。調整干部20人次;內部調動干部31人次;加強對托管單位管理,分3批向多經(jīng)公司委派了108名人員。依據(jù)相關規(guī)定,聘任10名操作人員到管理崗。與公司人事老子部門和兄弟單位協(xié)調,組織開展招聘會,引進急需人才5名。全年共引進各類人才12名,接收轉業(yè)干部1名。強化干部管理基礎資料,全面清理和更新干部履歷。
3.嚴格程序,注重引導,穩(wěn)步推進職稱改革工作。根據(jù)國家對考試專業(yè)的政策規(guī)定和公司對報名條件的要求,認真組織、審核、推薦3名同志參加相關專業(yè)的中、初級考試。完成去年13名大學生論文答辯、轉正定級考核和職稱初定工作。完成今年12名大學生入廠教育,研究生學歷職稱初定工作。組織完成32人晉升職稱外語水平考試工作,合格24人。按時完成今年晉升職稱人員摸底和申報材料的發(fā)放、填寫指導、收集、審核、評審、上報工作。評審推薦上報高級12名,評審推薦上報中級13名。根據(jù)工作需要及時完成了60余人次的專業(yè)技術職務評聘工作。
4.優(yōu)化組織,規(guī)范管理,提升勞動組織管理水平。根據(jù)分公司業(yè)務發(fā)展需要,今年成立了3個新職能部門、2個基層單位。新單位成立后,及時組織梳理各單位和部門的工作職責,并及時將人員按照專業(yè)類別進行了合理地調配,確保了員工隊伍的穩(wěn)定和生產(chǎn)的平穩(wěn)過渡。9月,組織各科室、基層單位開展了201*年部門職責和崗位職責描述的修訂和完善。目前,已對修訂上報的300余崗位描述進行了初審,并針對各單位存在的問題提出了初審整改意見。
5.針對新情況,面對新問題,積極推行全員績效考核。積極探索績效考核和分公司戰(zhàn)略發(fā)展相結合的有效途徑。會同機關各科室長對各崗位、職務績效考核方案,分配系數(shù)進行了充分調研論證,并積極征求三級單位相關領導、員工代表的意見,探索建立“責任層層落實,壓力層層傳遞,激勵層層鏈接”的考核機制,堅持把績效考核結果與員工的切身利益緊密掛鉤,嚴格考核,獎懲兌現(xiàn),使分公司的各項工作部署得到有效貫徹執(zhí)行。目前已形成草案。
6. 規(guī)范有序,動態(tài)運行,嚴格遵守薪酬管理制度。首先是圓滿完成了201*年工資標準調整工作。按照公司的統(tǒng)一部署,加強領導,精心組織,統(tǒng)一口徑,低調操作,按照 “內部確保穩(wěn)妥實施,外部防止惡意炒作,內緊外松,只做不說,把好事辦好”的總體要求,周密套算,完成了全分公司的工資標準調整工作,確保了員工隊伍和相關群體的總體穩(wěn)妥,保證了該工作的按時順利完成。全年工資總額嚴密受控,工資使用有步驟,有計劃。201*年完成崗位工資考核晉檔139人次,職稱職務聘任晉檔39人次。各項津補貼實行動態(tài)管理運行。
7.緊貼業(yè)務,同步更新,繼續(xù)強化ERP應用。各崗位人員根據(jù)自己的職則與授權,堅持“兩個原則,一個標準”,積極主動地按照系統(tǒng)業(yè)務流程處理日常業(yè)務,使ERP數(shù)據(jù)得到動態(tài)維護。4月,全面核實、規(guī)范了處級領導干部系統(tǒng)信息。6月,人事科各崗位密切配合,日夜奮戰(zhàn),對分公司員工的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行了全面清理。我們統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一要求,逐一查閱檔案,比對數(shù)據(jù),進一步規(guī)范、核實、補充和完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)。處理職位設置、職稱評聘、工資晉檔、員工合同信息、員工學歷信息、員工個人信息、履歷、家庭成員、獎懲等方面信息達6000多條。提高了員工信息的規(guī)范性、完整性、準確性和及時性,有力地扭轉了員工的系統(tǒng)信息質量參差不齊的現(xiàn)象,為ERP數(shù)據(jù)成為我分公司的決策依據(jù)提供了有力的保證。
8、嚴控總量,規(guī)避風險,繼續(xù)探索勞動用工新途徑。全年新簽勞動合同13人,續(xù)簽26人,解除1人。根據(jù)公司勞務派遣用工管理辦法,結合用工總量控制指標,我們對全分公司不同崗位類別的用工,分別進行了清理,對技術含量較低的崗位或工種,如保安、保潔、文印臨時用工等,全部采取業(yè)務外包管理方式,切實規(guī)避用工風險。對勞務派遣用工,積極與勞務派遣公司進行了溝通協(xié)調,做好勞務派遣用工管理。全年新增勞務派遣人員6人,其中汽車駕駛員2人,鍛造工2人、數(shù)控機床操作工2人。截止12月底,分公司勞務派遣用工共9人,共計發(fā)生勞務派遣費用萬元。
9.領導關心,持續(xù)投入,員工培訓與技能鑒定成為員工最大福利。一是編制分公司201*年教育培訓計劃,培訓對象全面涵蓋三支隊伍。二是將培訓、學習作為員工最大的福利給予巨大的投入,努力挖掘人才的潛能和價值,提高人才的產(chǎn)出,打造“金字塔型”的人才隊伍。今年以來已投入44.57萬元培訓經(jīng)費,送外培訓39期56人次,送公司舉辦培訓389人次。三是鼓勵員工資質取證,今年一共對6名員工進行獎勵,共計3萬元。四是組織3名員工參加技能鑒定。
10.及時繳納,盡快辦理,有效發(fā)揮社會保險關鍵作用。一是及時完成參保繳費。上繳8險1金共計萬元;二是盡快辦理福利報銷,解決員工困難。為155名員工支取公積金;為223名員工支取補充醫(yī)療金130萬元。為住院員工報銷13人次理賠0.7萬元;為生育小孩的員工報銷生育保險費用5人次萬元。三是辦理退休檔案審核1人;病故員工退個人賬戶1人次;解除勞動合同人員保險關系處理1人次。
二、存在的問題及建議
1.規(guī)范劃管理力度還需加強。在政策宣貫解釋,監(jiān)督檢查上略嫌不夠。工作中,部分基層單位、員工有時會出現(xiàn)不熟悉、不理解的情況。比如部分單位出現(xiàn)未經(jīng)人事科審批或報備,就隨意調動人員。造成ERP系統(tǒng)無法同步跟進,各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)失實。再比如個別員工對福利補充醫(yī)療報銷、公積金支取政策不理解、不按要求提供資料,造成誤解。
2.個別工種暫時無法鑒定。分公司的特種容器檢測工和建筑材料試驗工兩個工種一直無法鑒定,影響到員工利益。需積極與鑒定中心協(xié)商,請其代為聯(lián)系相關部門或企業(yè)爭取找到可以鑒定的機構,如果實在不能鑒定考慮改換工種。
三、2019年重點工作
1.加大黨組織建設工作力度。5月,籌備好分公司首次黨代會。抓好黨員領導干部培養(yǎng)教育,計劃8舉辦黨務工作培訓班。繼續(xù)抓好黨員發(fā)展工作,特別注重把好入口,在確保質量上下功夫,計劃4月舉辦一期入黨積極分子培訓。深入推動黨內各類活動,努力把黨組織建設工作提高到一個新水平。
2.搞好人力資源調查研究。根據(jù)科研、生產(chǎn)、管理的需要,繼續(xù)深入基層開展調查研究,摸清員工隊伍狀況,科學合理地調配和使用人力資源。尤其要認真研究和解決今年機構重組調整后可能涌現(xiàn)出的問題,特別是要妥善解決新機構人員缺口問題,既著眼未來,又兼顧眼前需要。
3.繼續(xù)抓好人事工作。做好新招員工的接收、入廠教育、后勤保障、職位安排等工作。抓好轉正定級和職稱評定。提前于8月開始職稱評定宣傳、統(tǒng)計、核定、上報工作。根據(jù)單位工作需要,及時完成相應職稱專業(yè)技術職務聘任。探索干部培養(yǎng)和考核新辦法,強化對干部隊伍的動態(tài)管理。根據(jù)新要求,全面清理和完善人事檔案,針對重點人員,重點資料進行核實和完善,不斷規(guī)范管理,充分發(fā)揮人事檔案的信息資源作用。
4.制定涵蓋各級人員的績效考核實施辦法,加強組織領導,保證全員績效考核工作的持續(xù)健康發(fā)展。拓展考核范圍,真正做到全覆蓋。
5.格按照公司有關精神,密切聯(lián)系工作實際,繼續(xù)強化ERP人力資源系統(tǒng)應用,嚴格檢驗流程,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際業(yè)務數(shù)據(jù)的一致性和同步性,推進分公司的人力資源管理水平再上新水平。
6.與機關有關部門密切配合,及所屬各科室、單位主要負責人,對各部門和單位的部門職責和崗位描述進行專項審核,爭取于2019年3月前予以發(fā)布。并對基層單位是否撤銷綜合管理室進行專題調研,進一步掌握情況,為我公司下一步持續(xù)重組打下堅實的基礎。
7.加強對員工培訓的監(jiān)督指導,提高培訓質量。計劃明年開展針對每位員工的培訓需求調查和培訓需求分析,使培訓計劃更加切實可行,培訓內容更符合科研、生產(chǎn)實際需要。
8.積極協(xié)調,計劃通過鑒定中心聯(lián)系有關單位,將員工送外培訓,提高其技能水平,同時更好地維護員工利益,爭取明年解決兩個工種的鑒定問題。
9.規(guī)范公積金提取的管理,堅持“剛性政策,柔性服務”的服務理念。明年的提取工作中,將嚴格按照國家政策法規(guī)、公司提取規(guī)定收集、審核資料,對不符合要求的申請堅決予以退回并耐心解釋。
10.認真清查全員檔案,重點審查員工學歷、履歷、資歷等資歷。努力抓好人事檔案和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的應用水平,為企業(yè)發(fā)展、人事管理、員工個人提供優(yōu)質信息服務。
來源:網(wǎng)絡整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產(chǎn)生版權問題,請聯(lián)系我們及時刪除。