各位老師，為了迎接201*年11月底上級部門對我縣教師檔案的檢查�，F(xiàn)對各位教師檔案進行了初審（201*、201*、201*特崗未滿三年，暫時未審），發(fā)現(xiàn)了一些問題和所缺材料，請各位老師盡快補齊所缺材料和檔案中出現(xiàn)的問題。這只是初審，復審時可能還有問題，請各位老師配合我們的工作。

老師們，個人檔案的完善關系到個人的切身利益，望你們認真對待，若不認真對待和不配合我們工作的老師，我們將逐級上報，以后有什么問題責任自負�，F(xiàn)將教師們要做的事情作如下說明：

1、請各位老師認真閱讀表3干部履歷表和干部任免審批表樣表說明，認真填寫表2干部任免審批表（干部任免審批表一定認真填寫，以后所有表以此為準；工作經(jīng)歷中包括任職、職稱、學歷；干部任免審批表不能更改表格格式，加粗字體等操作；家庭成員父母、配偶、子女必須天填完整，去世的也要填，信息必須準確）。

2、附件4中有各位老師檔案中所缺材料，請各位老師務必找齊后訂在一起，用鉛筆在第一張右上角標上表5中檔案號（如：張三：成型1-204。張化艷：08特-40）。出生日期和參工日期需認定的說明個人檔案中有多個出生日期和參工日期，這個由教育局檔案室統(tǒng)一認定，個人不管。職稱資格過度表全稱是：中小學教師職稱制度改革人員過渡登記表。

3、表5中出生日期是個人檔案中最早材料形成的，各位老師要以此出生日期為準，這是政策規(guī)定。參加工作日期若不對的，請老師找到相應的參加工作文件來，我們重新認定。

4、2006年以前的材料（如調(diào)動表等）那時候，沒有什么文件，請大家統(tǒng)一出證明材料來印證。2006年以后的材料盡量找原件。
5、出證明材料的的時候如果時間不確定，時間就空著，把章蓋好，（如，入團時間）。到時候查到檔案里面的時間在填上，如果時間不吻合，同樣要不得。如果去出證明的地方較遠的，可以讓朋友幫忙出好證明掃描過來，然后彩打。但原件不要丟，以后可能還要！最好是把原件寄過來！
6、出生日期和參工日期需認定的，這個由檔案室做，然后教師個人打印出來簽字后拿到教育局蓋章，再交檔拿室，這個要后期點做！
7、請大家認真核對表5，參工時間，入黨時間，轉正時間，有疑問的電話咨詢。出生日期我們是以最早材料的出生日期來認定，可能和你的身份證日期不一樣。
8、學歷報名材料、入學材料就相當于是大學錄取通知書或?qū)W生登記表或入學登記表，若沒有的，需去讀大學的學校出證明。
9、以前鄉(xiāng)內(nèi)調(diào)動的如果有多次。證明出在一張A4紙上，跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)動的需要文件或者調(diào)動申請表！
10、干部履歷表和干部任免審批表請嚴格按照樣表說明先填電子版，錯了好改！如果不合格的將要來檔案室填，這樣浪費你們的時間，請大家認真對侍。
11、請各位老師以后填表時所有時間要填一致，邏輯關系要吻合。不然會很麻煩（如表彰那些，可以不填的盡量少填:懂什么語言那些沒有證的就不要填了:工作經(jīng)歷時間要連貫）。
12、教師資格認定申請表要去教師資格證上發(fā)證單位去問！

13、附件4統(tǒng)一由教管中心做。

14、各位老師，檔案專審工作任務繁重，難免有審錯的地方，如果真的有審錯的地方，望諒解！也請各位老師積極配合我們完善你的個人檔案，對個人也是非常有好處的。如果不配合完成檔案資料，后果自負！讓我們的專項檢查能順利過關。

以上所有欠缺材料全部找齊后訂一起用鉛筆在第一張右上角標上表5中檔案號，學校收齊后統(tǒng)一交教育管理中心。請黑石教育管理中心王進老師按順序收齊后統(tǒng)一交教育局檔案室。
謝謝各位老師了！你們辛苦了！
威寧縣教育局檔案室
201*年6月11日

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