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檔案搬遷工作實(shí)錄

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-17 10:06:05 | 移動(dòng)端:檔案搬遷工作實(shí)錄

我局(館)的搬遷工作量大,任務(wù)重,工作非常繁鎖。為了搶時(shí)間爭(zhēng)速度,又快又好地實(shí)施搬遷任務(wù),我局先后多次召開(kāi)會(huì)議,做到思想統(tǒng)一,責(zé)任到人,明確了新館的搬遷工作的目標(biāo)、時(shí)間要求、搬遷步驟、工作方法、力量組織和主要任務(wù)等。在搬遷的前一天,我們又及時(shí)召開(kāi)了會(huì)議,強(qiáng)調(diào)在搬遷過(guò)程中要進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)任務(wù)和要求,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全局人員齊心協(xié)力、各司其職、分工合作、積極努力地圓滿完成搬遷任務(wù);堅(jiān)決克服麻痹思想,高度重視、采取有力措施,人人動(dòng)手,個(gè)個(gè)參與,做好各種防范工作,杜絕檔案等物品丟失、損壞等現(xiàn)象的發(fā)生,確保檔案的絕對(duì)安全。

從5月10日開(kāi)始打包,5月30日開(kāi)始搬遷,至6月10日基本結(jié)束,歷時(shí)一個(gè)月左右。由于我們準(zhǔn)備充分,工作認(rèn)真、仔細(xì),因此搬遷工作無(wú)出現(xiàn)大的差錯(cuò),順利完成搬遷任務(wù)。

回顧這項(xiàng)工作,大家感觸良多,其中認(rèn)為具體做法的可取之處在于:

一是定好方案。從實(shí)際出發(fā),學(xué)習(xí)借鑒他人經(jīng)驗(yàn),以切實(shí)可行卓有成效為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),確定了工作目標(biāo),時(shí)間要求,搬遷步驟,工作方法、力量組織和主要任務(wù)。

二是狠抓行動(dòng)。班子先后開(kāi)會(huì)研定“搬遷工作意見(jiàn)”和“搬遷意見(jiàn)安排表”兩次召開(kāi)全體人員會(huì)議并進(jìn)行部署。會(huì)后,立即啟動(dòng)裝箱、打包、標(biāo)識(shí)記號(hào)、裝運(yùn)、上架擺放等各個(gè)環(huán)節(jié)工作。工作實(shí)踐中,絕大多數(shù)同志像搬自己家一樣對(duì)待和投入,全局同志不分晝夜,加班加點(diǎn)工作,以實(shí)際行動(dòng)體現(xiàn)了良好的作風(fēng),普遍做到不怕苦、不怕累、不怕臟、不怕煩。還注意把苦干與巧干結(jié)合起來(lái),如圍繞體積大、份量重、密集架搬遷擺放問(wèn)題,有關(guān)人員開(kāi)動(dòng)腦筋設(shè)想了好幾種方案,并到現(xiàn)場(chǎng)演試,擇善而從采取了其中的一種方案,取得了較為理想的效果。

三是講究方法。(1)“分門(mén)別類(lèi),對(duì)號(hào)入座”。將舊館物品分成各機(jī)關(guān)單位檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案、圖書(shū)資料、辦公用品、檔案裝具、其他雜物等六類(lèi)。在租借的檔案館確定好相應(yīng)的上架或擺放的位置,在物品上貼上一目了然的標(biāo)簽記號(hào),有關(guān)人員實(shí)地“踩點(diǎn)”,做到心中有數(shù),使運(yùn)卸、上架、擺放環(huán)環(huán)相扣,無(wú)縫銜接,有序有效。(2)“裝卸清點(diǎn),派員押車(chē)”。在舊館安排專(zhuān)人裝車(chē)、清點(diǎn)物品后填表并交押車(chē)人;在新館安排專(zhuān)人照表清點(diǎn)卸車(chē)物品,無(wú)差錯(cuò)后指揮上架或擺放;在前五類(lèi)物品運(yùn)輸過(guò)程中,堅(jiān)持不懈安排專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人進(jìn)行押運(yùn),做到一車(chē)不漏。(3)“文明裝卸,確保安全”。內(nèi)部動(dòng)員時(shí)多次要求本局(館)同志身體力行,為人表率,同時(shí)勸導(dǎo)、監(jiān)督搬家公司員工不要野蠻裝卸及上架擺放,并多次與搬家公司負(fù)責(zé)人溝通,希其對(duì)員工對(duì)此予以強(qiáng)調(diào)要求。(4)“未雨綢繆,爭(zhēng)取主動(dòng)”。搬遷前局班子確定各科室和主要功能用房的定位,同時(shí)布置有關(guān)科室聯(lián)系落實(shí)信息及電話開(kāi)通事宜。故搬入后2天內(nèi),電話電腦隨之開(kāi)通,利于工作開(kāi)展。

四是追求實(shí)效。自6月10日搬遷工作結(jié)束后,全局同志連續(xù)作戰(zhàn),一鼓作氣地完成了前五類(lèi)物品的裝運(yùn)上架或擺放任務(wù);至6月15日,其他雜物也基本完成了裝運(yùn)擺放任務(wù),期間,沒(méi)有發(fā)生檔案等物品丟失或損壞,上錯(cuò)庫(kù)房密集架及擺放錯(cuò)位等現(xiàn)象,基本上達(dá)到了科學(xué)、快捷、安全搬遷的預(yù)期工作目標(biāo)。

加強(qiáng)檔案館建設(shè)

力爭(zhēng)早日上馬,設(shè)計(jì)規(guī)范要求,檔案館建設(shè)盡可能按照國(guó)家檔案館建筑,堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),貫徹“開(kāi)放性、文化性、多功能性、時(shí)代性”檔案館建設(shè)新理念,加強(qiáng)場(chǎng)所設(shè)施規(guī)劃建設(shè),改善檔案館的公共服務(wù)環(huán)境,提升檔案館文化品位,擴(kuò)大檔案館的社會(huì)影響。做好新館方案的制定與前期的準(zhǔn)備工作。

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