第一篇:學(xué)校辦公室工作計(jì)劃
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃
201*年我學(xué)校辦公室工作都以按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示順利完成,學(xué)校辦公室工作計(jì)劃。201*年的工作還將嚴(yán)格按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn),根據(jù)我部門工作的實(shí)際情況,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作。制定出學(xué)校辦公室工作計(jì)劃:
1、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工作的著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書工作、秘書工作、勞(內(nèi)容來源好 范文網(wǎng):m.hmlawpc.com)資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工
(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作,工作計(jì)劃《學(xué)校辦公室工作計(jì)劃》。
(三)加大對(duì)外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度
進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
(四)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作
做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。
(五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(六)積極做好黨務(wù)和外教工作
按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累,為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高中國(guó)際教育項(xiàng)目合作學(xué)校”資格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實(shí)工作,為加強(qiáng)國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
(七)認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
第二篇:學(xué)校辦公室工作總結(jié)
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx--20xx學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,
從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長(zhǎng)任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長(zhǎng)提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,
要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測(cè)試體溫并作好記錄,為學(xué)校營(yíng)造和諧、健康的社會(huì)氛圍。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序; 繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究, 加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
第三篇:201*年學(xué)校辦公室工作總結(jié)
201*年學(xué)校辦公室工作總結(jié)
緊張而忙碌的一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束了,在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室和全體教職工的大力支持和幫助下,辦公室堅(jiān)持以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),積極進(jìn)取,團(tuán)結(jié)拼搏,較好地完成了學(xué)校的各項(xiàng)工作,現(xiàn)總結(jié)如下。
一、工作回顧
(一)當(dāng)好校長(zhǎng)的助手,做好上傳下達(dá)的工作,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)學(xué)校的辦學(xué)思想,把握學(xué)校工作脈絡(luò),及時(shí)把校長(zhǎng)的各種指令傳達(dá)到各處室布置到具體人,使學(xué)校政令暢通,收集各種資料,信息及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào),為校長(zhǎng)決策提供依據(jù),同時(shí)也為學(xué)校的發(fā)展提供建設(shè)性的意見。
(二)立足全局,積極主動(dòng)地做好服務(wù)協(xié)調(diào),督導(dǎo)工作 “讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓教師滿意,讓職工滿意”是我們辦公室追求的目標(biāo)。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)最重要的是提高服務(wù)水平。在工作中我們不斷強(qiáng)化大局意識(shí),責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí),校領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)學(xué)校工作分工不分家,各處室工作相對(duì)獨(dú)立,當(dāng)工作出現(xiàn)交錯(cuò),沖突時(shí),辦公室及時(shí)做好協(xié)調(diào)工作,讓各項(xiàng)工作,活動(dòng)有序,高效地完成。使學(xué)校做到了“事事有人管,件件有著落”不誤時(shí),不誤事,實(shí)現(xiàn)了“上有批示,下有行動(dòng)”,維護(hù)了領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,確保了校長(zhǎng)決策的實(shí)施。
(三)加強(qiáng)交流,熱情地做好接待工作。學(xué)校的各種會(huì)議,
交流訪問,參觀等活動(dòng)比較頻繁,會(huì)議如何開的即精煉又高效,接待工作如何做到既熱情又大方又不鋪張浪費(fèi),是關(guān)系到學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和效益的以及對(duì)外形象和聲譽(yù)的大事,作為學(xué)校的窗口單位,辦公室精心策劃,周密部署盡心盡力地組織好每一次會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大的效益。
(四) 加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),加深對(duì)學(xué)校工作思路的理解,加深
對(duì)學(xué)校整體工作脈絡(luò)的把握,提升服務(wù)理念。
廣泛收集意見,及時(shí)反饋,積極發(fā)揮參謀助手作用。
結(jié)合日常工作,廣泛收集整理教職工的意見;根據(jù)學(xué)校需要,
做好各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、材料的收集、整理工作,當(dāng)好助手,做好參謀,以利科學(xué)決策。
(五) 立足全局,積極主動(dòng)做好協(xié)調(diào)督查工作。
緊緊圍繞學(xué)校中心工作,加強(qiáng)與其它部門的溝通與協(xié)調(diào),確保上級(jí)的有關(guān)文件、決議及重要工作部署的貫徹落實(shí);確保學(xué)校各項(xiàng)決策、決定、規(guī)章制度的貫徹落實(shí);落實(shí)校長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)、列入計(jì)劃的重要工作、行政會(huì)決定的重大事情。
(六)保衛(wèi)科工作
1、建立健全并落實(shí)保衛(wèi)科工作制度。修訂了《北安職業(yè)技
術(shù)學(xué)校保安管理制度和《職業(yè)技術(shù)學(xué)校門衛(wèi)管理制度》、《北安職業(yè)技術(shù)學(xué)校校園出入制度》,要求保安認(rèn)真落實(shí),做好外來人員來訪(接待)登記、教職工外出登記,落實(shí)巡更打點(diǎn)工作,對(duì)違
反制度或?qū)χ贫葓?zhí)行不力而導(dǎo)致工作事故的保安,給予相應(yīng)的處罰。
2、做好保安的思想、紀(jì)律教育工作。我們定期召開保安工
作會(huì)議,表揚(yáng)先進(jìn),對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行反思并要求他們整改,要求全體保安團(tuán)結(jié)協(xié)作、服從指揮,從而發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的最大工作效益。平時(shí)分別和保安談心,幫助他們解決生活上和思想上的困難。
(七) 接待工作
作為學(xué)校的窗口部門,學(xué)校辦公室配合其他科室精心籌劃,
周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。
二、幾點(diǎn)不足
(一)、深入實(shí)際不夠,不能起指導(dǎo)作用。
(二)、協(xié)調(diào)工作不力,缺乏雷利風(fēng)行的作風(fēng) 。
(三)、加強(qiáng)保衛(wèi)科的安全保衛(wèi)職能工作。
(四)、加強(qiáng)學(xué)校食堂的管理和衛(wèi)生工作。
(五)、因人手緊張,忙于事務(wù)性工作,工作缺乏創(chuàng)造性和預(yù)見性,沒有充分發(fā)揮參謀作用。
三,下學(xué)期工作思路
(一)、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),充實(shí)自己,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)、深入實(shí)際,把每項(xiàng)工作抓實(shí)抓好。
(三)、加強(qiáng)各處室的協(xié)調(diào).督導(dǎo)。
(四)、落實(shí)校長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作和任務(wù)。
一年來,學(xué)校辦公室所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步都與每位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和信任,與各處室以及全體教職工的理解和支持是分不開的。我將以此為動(dòng)力,力爭(zhēng)在新的一年里熱情地、高效地做好協(xié)調(diào)、服務(wù)、督導(dǎo)工作,以扎實(shí)的工作作風(fēng)、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)為學(xué)校樹立良好的形象,創(chuàng)造更佳的業(yè)績(jī)。
第四篇:××學(xué)校辦公室年終工作總結(jié)
××學(xué)校201*-201*學(xué)年度第二學(xué)期
綜合辦公室工作總結(jié)
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了201*-201*學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況如下:
一、精心組織安排會(huì)場(chǎng),做好學(xué)校會(huì)議接待工作
接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。籍此,辦公室在做好日常工作的同時(shí),做好了接待工作。切實(shí)做到了科學(xué)安排,細(xì)致落實(shí),精心籌劃,周密部署地組織好每一個(gè)接待,安排好每一次接待,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。同時(shí),辦公室是會(huì)議工作的主要組織者,不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,辦公室都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù),會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫會(huì)議記錄、向上級(jí)教育局做新聞報(bào)道。
二、做好領(lǐng)導(dǎo)助手,做好協(xié)調(diào)輔助工作
作為校長(zhǎng)的參謀助手,工作中根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。同時(shí),加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。
三、創(chuàng)新工作思路,集中檔案管理
辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,查閱了不少關(guān)于搜集檔案的資料。工作中切實(shí)做到了及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,做好了校內(nèi)行政、體衛(wèi)藝、教學(xué)類的檔案和各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理征訂成冊(cè)工作。
四、提高服務(wù)意識(shí),完善日常工作
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了能使每一次活動(dòng)都做到周密圓滿,我們切實(shí)遵循了“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,保障各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。辦公室作為上
級(jí)和下級(jí)的紐帶部門,起著承上啟下的作用,在本學(xué)年認(rèn)真做好了教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,而且到辦公室進(jìn)行登記,經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名方可使用。規(guī)范了報(bào)銷審批的制度,按照辦公室主任、分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)雙簽字的模式,確保了報(bào)銷簽條工作無盲點(diǎn)。
五、加大協(xié)調(diào)力度,搞好后勤保障
聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室人員應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個(gè)學(xué)期里,努力搞好了縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。另外,遵循年初學(xué)?傮w工作思路,圍繞教育教學(xué)這個(gè)中心辦公室也切實(shí)做好了后勤的保障工作。對(duì)學(xué)校的備品進(jìn)行學(xué)期初和學(xué)期末的清點(diǎn),對(duì)學(xué)校的電燈、水房、廁所等常用的備品進(jìn)行定期的檢查和維修,確保了學(xué)生能正常有序安全的上下學(xué);改善了校園的綠化環(huán)境,在校園的西側(cè)圍墻、甬路兩側(cè)、中學(xué)教學(xué)樓前進(jìn)行了綠化,共種植各類樹木16333棵,實(shí)現(xiàn)了校園綠樹成蔭,百花齊放。結(jié)合校產(chǎn)管理,進(jìn)一步完善了物資采購(gòu)、領(lǐng)用,借用管理程序,凡是各部門需要采購(gòu)的物品必須相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,后勤主任簽字后方可購(gòu)買入庫(kù),之后再進(jìn)行發(fā)放,切實(shí)做到了采購(gòu)的每一樣?xùn)|西有用、有數(shù)、有人管。
成績(jī)的取得歸功于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo),全校同事的積極協(xié)調(diào)、通力合作。在取得成績(jī)的同時(shí),我們也深刻的認(rèn)識(shí)到工作中還存在著不足之處,對(duì)這些不足之處,我們將在今后的工作中加以克服,為教
師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
××學(xué)校綜合辦公室
201*年7月19日
第五篇:學(xué)校辦公室工作計(jì)劃
根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合本部門工作的實(shí)際,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作。
一、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作。
1、進(jìn)一步完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制訂符合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規(guī)章制度。
2、加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,努力使全體教職工形成規(guī)則意識(shí)。
3、認(rèn)真組織學(xué)校各級(jí)各類會(huì)議,檢查、督促會(huì)議精神的落實(shí)。
4、加強(qiáng)常規(guī)工作檢查工作。
5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作,切實(shí)做好新進(jìn)人員人事關(guān)系的各項(xiàng)工作。
6、認(rèn)真做好學(xué)校工作計(jì)劃與工作總結(jié)的起草工作。
二、進(jìn)一步規(guī)范文檔工作。
1、規(guī)范文件的收發(fā)工作。
2、加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。
3、加強(qiáng)資料室、校史展覽室的管理工作。
三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極開展教師隊(duì)伍的建設(shè)工作。
1、認(rèn)真組織開展教師的繼續(xù)教育工作。
2、配合教導(dǎo)處搞好教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
3、配合黨總之開展教師的政治學(xué)習(xí)。
4、積極配合學(xué)校總之、政教處開展班主任隊(duì)伍的建設(shè)工作。
四、做好接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
1、認(rèn)真做好來訪的接待工作。
2、主動(dòng)拓展對(duì)外聯(lián)絡(luò)的渠道,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。
五、做好溝通工作。
1、協(xié)調(diào)好學(xué)校各部門之間的關(guān)系,以便提高工作效率。
2、做好學(xué)校的政策、規(guī)章的宣傳解釋工作,減少隔閡,消除矛盾。
六、當(dāng)好校長(zhǎng)的助手。
1、協(xié)助校長(zhǎng)處理好學(xué)校的日常事務(wù)性工作。
2、為學(xué)校教育、教學(xué)、管理建言、建策。
七、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作。
1、加強(qiáng)同安慶市各宣傳媒體的聯(lián)系,積極擴(kuò)大學(xué)校的影響。
2、在學(xué)校行政與黨總之的領(lǐng)導(dǎo)下做好日常宣傳工作。
3、充分調(diào)動(dòng)學(xué)校宣傳報(bào)道組的積極性。
4、充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用。
八、高度重視學(xué)校安全工作。
1、認(rèn)真檢查學(xué)校的各項(xiàng)安全規(guī)章制度的落實(shí)情況。
2、積極配合總務(wù)等部門開展安全工作檢查。
3、加強(qiáng)安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。
九、積極協(xié)助學(xué)校工會(huì)開展各項(xiàng)工作。
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