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行政專員工作體會(精選多篇)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-17 09:56:03 | 移動端:行政專員工作體會(精選多篇)

第一篇:行政專員年終工作總結(jié)

行政專員

201*年工作總結(jié)

201*年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來到勝天工作,擔(dān)任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流程,盡快上手。

一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細(xì)”這樣一個(gè)目標(biāo),提高工作效率,完成了以下本職工作:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作 。 在工作中注重文檔的存檔工作,嚴(yán)格規(guī)范流程,學(xué)習(xí)檔案管理。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作。 按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。已訂購報(bào)紙:烏魯木齊晚報(bào)、烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部、烏魯木齊晨報(bào);已訂雜志:《園林與植!、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設(shè)計(jì)》等;《勝天集團(tuán)報(bào)》已分發(fā)共5期。

(3)做好合同的管理工作,對合同進(jìn)行編檔,建立合同收發(fā)臺賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。

(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。201*年對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)科目52類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。

(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。

(6)做好辦公用品的管理工作,對各項(xiàng)目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。對棉大衣 、對講機(jī) 、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn)。

(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,做好行車記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著 9輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務(wù)。

(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。201*年共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次,月報(bào)9次。

(9)做好會議記錄和來客接待工作。201*年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。

(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。

(11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作。

(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作。

(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。

二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方 :

1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善 。

2、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方:完善登記流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。

3、工作上對各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào) 。

4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,努力提高打字速度 ,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力。

三、個(gè)人體會

1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作。

2、201*年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較多,一直都以記賬形式就餐,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),不存在掛賬 。

3、講究分工合作,分工合理,各部門都互相關(guān)聯(lián),團(tuán)隊(duì)合作尤為重要。

4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。

5、正確地對待自己的人生觀和價(jià)值觀,主動經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進(jìn)行交流,防止錯(cuò)誤發(fā)生。

五、下年工作計(jì)劃

認(rèn)真做好行政專員一職,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作。

做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺,我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!

行政辦

二〇一四年十二月十日

溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時(shí)、不準(zhǔn)確,會嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進(jìn)度。

四、創(chuàng)造

工作如果是一成不變的,就會沒有生機(jī),久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細(xì)節(jié)的觀察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的視覺感受,我一直在改進(jìn)。

五、合作

獨(dú)木難成林,在社會群體中,沒有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。

以上為主要的日常工作。在執(zhí)行過程中,可能還有其他臨時(shí)突發(fā)事宜,這里就不一一羅列了。如職業(yè)素養(yǎng)中的陳述,本人的工作本著務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、細(xì)心、服務(wù)的指導(dǎo)理念,力求為總部人員提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境和無憂的后勤支持。份內(nèi)的工作認(rèn)真完成,有臨時(shí)增加的工作能主動加班;對于同事的困難也是盡心盡力地協(xié)助,從不推脫。平日細(xì)心收集與行政有關(guān)的各類信息,提供給需要的人員

第二篇:行政專員工作總結(jié)

11年年終工作總結(jié)及12年工作計(jì)劃

時(shí)間如梭,不知不覺201*即將過去,新的一年即將到來。進(jìn)入公司已九月有余,回首過去的工作時(shí)間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)及12年的工作計(jì)劃兩部分分別陳述如下:

第一部分:工作總結(jié)

工作內(nèi)容:1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費(fèi)控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點(diǎn)、公司綠化等2、人事事務(wù):績效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。

作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、 由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;

2、 由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高;

3、 抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的! 接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我

工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說201*年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著 201*年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力!

第二部分:201*年工作計(jì)劃:

1、 加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬知識面;

2、 本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),及時(shí)了解部門

員工的思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo);

3、 加強(qiáng)主動意識,提高辦事的實(shí)效性;

4、 全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí);

新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭201*年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作! 最后,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!

行政專員:朱園園

201*年1月14日

第三篇:行政專員工作職責(zé)

行政崗位職責(zé)

1、學(xué)校各類協(xié)議的修訂、上報(bào)校長審批

2、蘭溪學(xué)校各類材料的整理與保管

3、工商變更登記事務(wù)、各類年檢資料的填寫與上報(bào)

4、各類文書及通知的擬寫與分發(fā)、上傳

5、會議的通知、組織、簽到、記錄等。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各類會議組織工作,根據(jù)需要做好會議記錄、撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實(shí)施。

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善企業(yè)文化建設(shè),協(xié)助年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;開展年度總評比和表彰活動。

7、辦公用品的入庫、領(lǐng)用登記

8、協(xié)助主管完成學(xué)校的資產(chǎn)管理、清查盤點(diǎn)。學(xué)校辦公室鑰匙的管理和配備;

9、聯(lián)系名片的制作、校對。信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求;

10、制定每日檢查表,并每周定期與不定期的進(jìn)行考勤、紀(jì)律、衛(wèi)生檢查,每周五上午11時(shí)半把檢查匯總表提交主管,并對違反制度的情況作出處罰;

11、公共區(qū)域及會議室衛(wèi)生的安排和監(jiān)督;并群平臺公布

12、做好來賓住宿安排、購票、迎送接待工作;安排鳳起路老師到文一的停車票的事項(xiàng);

13、領(lǐng)取訂閱的《錢江晚報(bào)》和《都市快報(bào)》,定時(shí)送至校長辦公室;存檔報(bào)紙“學(xué)歷教育”版塊內(nèi)容(有必要的進(jìn)行剪輯)。

14、保管學(xué)校各類文件檔案,做好學(xué)校內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

15、領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時(shí)工作

第四篇:行政專員工作手冊

[鍵入文字]

前臺文員工作手冊

第一章 職位說明書

崗位名稱:前臺文員

直接上級:行政部主任

直接下級:無

職責(zé)總述:在行政部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,外來人員出入登記及接待,接轉(zhuǎn)電話,監(jiān)督員工正?记诤屯獬龅怯洠密嚢才,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成日常行政工作和部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)安排的各種事務(wù)。

職責(zé)描述:

1、公司辦公環(huán)境的維護(hù)、辦公紀(jì)律的監(jiān)督;

2、接聽電話,做好轉(zhuǎn)接工作和電話留言記錄。

3、監(jiān)督員工正常考勤和外出登記,月底做匯總統(tǒng)計(jì)。

4、協(xié)助公司各種文件、制度的起草和編制工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料、圖書的收發(fā)、分類整理、存檔、作廢、銷毀工作。

6、辦公用品收發(fā)及各種辦公設(shè)備、設(shè)施的管理及維護(hù)工作。

7、負(fù)責(zé)員工招聘事務(wù)的處理,錄用員工考試的組織。

8、負(fù)責(zé)上情下達(dá)和各種信息的收集與反饋;

9、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、信件的收發(fā)等;

10、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好日常行政管理工作的督促、檢查;

11、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

工作責(zé)任:完成行政部主任下達(dá)的任務(wù),盡力做好本崗位工作。

工作權(quán)利:

1、對行政部主任的管理工作有建議權(quán)。

2、對行政部主任管理中的不滿有越級上訴權(quán)。

3、對公司員工考勤的監(jiān)督權(quán)。

第二章 工作資格要求

1 四川xx房地產(chǎn)有限公司行政部

一、 職位要求:大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,一年以上工作經(jīng)驗(yàn),普通話流利,具有

親和力,工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心,能熟練操作電腦和辦公軟件,會使用辦公設(shè)備.

二、 基本行為特征

1、衣著得體大方,樹立公司良好的形象。

2、面帶微笑,言語和善,給同事和客戶以足夠的親和力。

3、使用普通話和禮貌用語。

三、 基本素質(zhì)特征

1、親和力,能夠贏得他人的合作,同時(shí)愿與他人共同工作。

2、熱情、活潑開朗、熱情大方,以活力感染每一位客戶和同事。

3、大方,面對來訪人員大方得體,不退縮不張揚(yáng)。

4、協(xié)作、積極配合行政部主任的工作。

第三章 工作描述

一、 具體工作內(nèi)容和流程

1、根據(jù)前臺接待工作特性,樹立良好的窗口形象,使用規(guī)范性工作語言,按制訂的接待流程切實(shí)做好外來客人的接待工作;

2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人具體執(zhí)行部分行政管理工作,檢查并記錄上班工作期間外出員工去向、原因、(請收藏好 范 文,請便下次訪問:WWm.hmlawpc.com)時(shí)間,并據(jù)此做好核實(shí)工作;

3、做好員工簽到的監(jiān)督工作,及時(shí)將代簽到、遲到、早退員工匯總上報(bào)部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)月底考勤情況的匯總,上報(bào)分門別類的規(guī)范考勤表;

4、掌握各部門外出公干用車預(yù)約情況,為部門負(fù)責(zé)人科學(xué)合理做好車輛調(diào)度提供依據(jù);

5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好部署工作的跟進(jìn)和電話催辦,及時(shí)將收集的信息進(jìn)行反饋。在前臺人員工作繁忙的情況下給予工作協(xié)助,共同完成工作。

6、受部門負(fù)責(zé)人安排,與外部合作單位進(jìn)行銜接,及時(shí)反饋過程中的相關(guān)情況和最終結(jié)果;

7、發(fā)揮服務(wù)功能,高效率、快節(jié)奏的為其他部門做好服務(wù),加強(qiáng)對復(fù)印、打印的管理,杜絕浪費(fèi);

8、行政部各類表格的制作和管理,始終保證各類實(shí)用空白表格10份的存檔。

每日固定工作:

9:00-9:15監(jiān)督及檢查考勤情況,對于遲到及代簽到情況做好相應(yīng)記錄,及時(shí)匯報(bào)給部門負(fù)責(zé)人。

9:15-9:30在一樓領(lǐng)取報(bào)刊、信件,整理好發(fā)放到各部門,對報(bào)刊架上的報(bào)紙做更新,保留近三天內(nèi)的報(bào)紙。

9:00-17:30公司辦公環(huán)境的檢查、整理。

9:00-17:30公司文件的復(fù)印、打印。

9:00-17:30 做好轉(zhuǎn)接電話和記錄留言的工作,對員工外出和來訪人員做好登記工作。

9:00-17:30 公司通知及制度等的發(fā)文,傳遞到相關(guān)部門。

每周固定工作:

每周一做好周工作總結(jié)會的相關(guān)準(zhǔn)備工作及會議的記錄、整理。

每周三更新公司企業(yè)文化宣傳欄。

每周四購買雜志

每周一、周四聯(lián)系保潔人員打掃衛(wèi)生。

每月固定工作:

每月月底最后一天收集各部門考勤記錄,次月一日統(tǒng)計(jì)各部門考勤,未簽到及請假單等經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)到前臺備案,每月二日之前補(bǔ)齊,過期不予辦理。

每月15日、30日購《成都樓市》雜志。

每月20日領(lǐng)取《工程造價(jià)信息》資料。

每月26日將辦公用品采購申請單發(fā)放各部門

每月28日匯總各部門次月所需采購辦公用品

每月30通知各部門可填寫名片印制申請單,聯(lián)系名片制作公司進(jìn)行印刷。

每月底更新內(nèi)部員工通訊錄,并及時(shí)傳到各部門。

二、考核依據(jù):

1、是否堅(jiān)持原則,公正行政,有無投訴;

2、是否按照接待規(guī)范和流程進(jìn)行工作,是否使用工作語言,佩戴工作牌

3、是否按照分工行使職責(zé),有無協(xié)作意識,工作中是否存在推委情形;

4、遵守和執(zhí)行規(guī)章制度方面怎樣,有無營私舞弊、違規(guī)現(xiàn)象;

5、交辦的工作完成情況如何等。

三、獎懲辦法:1、根據(jù)工作情況,建議獎勵或懲罰,2、為試用期轉(zhuǎn)正、職務(wù)晉升或降級、辭退提供參考依據(jù);

第四章 工作指導(dǎo)

a) 基本工作準(zhǔn)則

1、準(zhǔn)確的把握企業(yè)的經(jīng)營方針,勤奮、誠實(shí)的干好本職工作。

2、為自己的工作而自豪,有使命感和責(zé)任心。

3、在工作中始終高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求自己。

4、工作中嚴(yán)格按程序辦事,做到井然有序,有條不紊。

5、對工作中的問題,要敢于向上司反映。

6、 工作中要善于體諒別人,與部門同事互相合作,共同提高。

7、 樂于接受領(lǐng)導(dǎo)和同事的檢查監(jiān)督。

b)接待須知

1、明快的表情熱情的微笑

不論接待任何來訪,給予明快熱情的微笑都是非常重要的。

2、親切周到

熱情的幫助外來人員聯(lián)系訪問部門和個(gè)人,做好引見工作,如未進(jìn)行預(yù)約的來訪者做好下次來訪的預(yù)約登記并聯(lián)系好所仿部門或個(gè)人。

3、電話用語

“您好,xx房產(chǎn)!”

“請稍等,馬上為您轉(zhuǎn)接!

“對不起,xxx現(xiàn)在不在,需要我為您留言嗎?”

“對不起,xxx現(xiàn)在不方便接聽您的電話,請?jiān)趚x時(shí)間打來好嗎?”

4、閑時(shí)有序

一旦工作有了閑暇,也不能散漫,越是閑暇,也應(yīng)該自重、注意小節(jié)。

5、儀態(tài)儀表

對于女性員工來講,適當(dāng)?shù)牡瓓y是必不可少的。但應(yīng)切記略施粉黛會盡顯女性風(fēng)采,

妖艷刺目的化妝會影響客戶的感覺。比起化妝來,身體的整潔更重要,其首要是保持個(gè)人衛(wèi)生,保持服裝的干凈得體,一般的裝飾品應(yīng)盡量少戴甚至不戴,工作時(shí)間須著正裝。

6、從上班到下班

一天之際在于晨,所以每天上崗都應(yīng)該是振作精神,檢查自己。下班前,清理一天的訪問情況和每日工作情況,同時(shí)做好下班時(shí)的考勤工作。

本工作手冊內(nèi)容本人已認(rèn)真閱讀,并自愿接受公司按以上內(nèi)容進(jìn)行考核,若本人不能勝任以上要求,接受公司安排(包括工作調(diào)動、解除勞動關(guān)系等)。

承諾人:

日期:

四川xx房地產(chǎn)有限公司

201*年3月21日

第五篇:行政專員年度工作匯報(bào)

行政專員工作總結(jié)及計(jì)劃:

轉(zhuǎn)眼間201*年已過去了,作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將201*年度的工作計(jì)劃總結(jié)如下:

一、保持踏實(shí)的工作態(tài)度:

堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我會將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé),做好行政工作:

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常工作。

1、完成各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴(yán)格規(guī)范流程,做好檔案管理。同時(shí)完成各領(lǐng)導(dǎo)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

2、做好各種會議記錄,會后及時(shí)整理好會議紀(jì)要。

3、做好各類信件的收發(fā)工作,把公函、便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。完成海利爾報(bào)、家園報(bào)稿件的征集工作,按時(shí)上交總部,做好海利爾報(bào)、家園報(bào)的分發(fā)工作。

4、物資管理工作:做好公司日常必備的辦公用品、輔助用品采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,領(lǐng)用做到合理、不虧庫。

5、周三周四為員工充飯卡,做到不漏掉一個(gè)員工,做到飯卡充值、與財(cái)務(wù)結(jié)算0失誤。

6、每月將各部門以及領(lǐng)導(dǎo)績效考核數(shù)據(jù)按時(shí)提交總部,逐步完善績效考核管理,使之成為督促員工提高工作效率的有力武器。

7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

8、領(lǐng)導(dǎo)安排的一些日常工作。

三、學(xué)習(xí)到的知識:

作為公司的一名普通員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

四、下半年工作計(jì)劃

面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項(xiàng)工作

任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

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