如何用電腦進(jìn)行電子教案的制作

1、樣式的使用
　　從已經(jīng)做好的教案中我們可以看到，教案的章、節(jié)的文字都有統(tǒng)一的格式，整個(gè)教案看起來(lái)?xiàng)l理清楚，結(jié)構(gòu)井然。這是因?yàn)檎鹿?jié)的標(biāo)題都使用了樣式，也就是規(guī)定各標(biāo)題行的段落格式、字體格式、編號(hào)方法等內(nèi)容。怎樣使用樣式呢？在空文檔中，我們開始建立教案。
2、自動(dòng)生成目錄
　　教案寫好之后，總希望會(huì)有個(gè)目錄，它可以使文檔脈絡(luò)清晰、查閱快捷方便。利用標(biāo)題可以自動(dòng)生成目錄�！　　�

(1)、將光標(biāo)定位在文章開始處，單擊“常用”工具欄中的“顯示/隱藏”圖標(biāo)，顯示文章中的一些控制符號(hào)，如換行符、分節(jié)符等。
　　(2)、選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令，在打開的對(duì)話框選“下一頁(yè)”，單擊“確定” 按鈕，插入一個(gè)分節(jié)符，以便插入目錄。
　　(3)、再次將光標(biāo)定位在文章開始處，并將光標(biāo)所處段落的樣式設(shè)為“正文”。
　　(4)、選擇“插入”菜單中的“索引和目錄”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“目錄”選項(xiàng)卡。
　　在“格式”列表框中選取一種目錄的樣式，比如“來(lái)自模板”項(xiàng)，通過(guò)單擊“更改”按鈕可以更改目錄文字的格式。
　　(5)、設(shè)置為顯示頁(yè)碼，確定“顯示級(jí)別”為3，在“制表符前導(dǎo)符”列表中選擇各種不同的前導(dǎo)符號(hào)，并在“預(yù)覽”框圖中查看目錄的效果，最后按“確定”按鈕�？�，一個(gè)整齊美觀的目錄出現(xiàn)了！
　　(6)、目錄有索引和定位的作用，光標(biāo)在目錄上時(shí)，形狀發(fā)生了變化，成為一個(gè)小手的形狀，這時(shí)單擊其中一個(gè)條目，文檔就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到該條目所在的位置。
　　(7)、所產(chǎn)生的目錄是一個(gè)“域”，表示目錄的內(nèi)容和頁(yè)碼會(huì)隨著文章的修改而進(jìn)行調(diào)整。如果在文章中加入或刪除了很多文字，或是添加了新的章節(jié)標(biāo)題，就要更新目錄。方法為：將光標(biāo)定位在目錄所在的區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域”命令，彈出“更新目錄”對(duì)話框，如果只是文章中的正文變化了，就選擇“只更新頁(yè)碼”項(xiàng)；如果標(biāo)題也有變化，就選取“更新整個(gè)目錄”，單擊“確定”按鈕，就完成了目錄的更新。
3、插入表格
　　在用計(jì)算機(jī)寫教案以前，我們都習(xí)慣于用教案紙來(lái)完成教案，這就是一般教案紙的首頁(yè)（如下圖）。如果您想在WORD中繼續(xù)用這種模式的教案紙來(lái)完成教案的編寫工作，也是很容易的。

下面我們就在WORD中畫一張這樣的表格，很快就會(huì)完成的。
　　(1)、在空文檔中，輸入“年 月 日”字樣，設(shè)置為右對(duì)齊方式。
　　(2)、敲一下回車鍵，以便在空行中插入表格。
　　(3)、單擊“表格”菜單中的“插入”項(xiàng)，選擇“表格”命令，在彈出的對(duì)話框中輸入表格的行數(shù)為10，列數(shù)為3。單擊“確定”按鈕，簡(jiǎn)單的表格就生成了。
　　(4)、我們看到原教案紙的表格中第二行到第九行的列寬都是不同的，這時(shí)可以用鼠標(biāo)調(diào)整表格的寬度。
　　(5)、第一行應(yīng)該有七個(gè)單元格，我們將前兩個(gè)單元格選中，然后單擊“表格”菜單，選擇“合并單元格”命令，頭兩個(gè)單元格就被合并為一個(gè)單元格了，然后再單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令，在“列數(shù)”框中輸入6， 單擊“確定”按鈕，這個(gè)單元格就被拆分為六個(gè)小單元格了。
　　(6)、將最后一行選中，按前面的方法將其合并為一個(gè)單元格。
　　(7)、選定表格，單擊“表格”菜單，選擇“表格屬性”命令，單擊“行”選項(xiàng)卡，將行高設(shè)為0.8厘米，單擊“確定”按鈕。
　　(8)、拖動(dòng)表格最下面的線到適當(dāng)?shù)奈恢�，表格大概模樣就出�?lái)了。
　　(9)、選中表格的前九行， 單擊“格式”工具欄上的“居中”按鈕， 使文本居中。
　　(10)、單擊表格左上角的選定標(biāo)志 ， 把表格選中， 單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“邊框和底紋”命令，彈出對(duì)話框，　　在“設(shè)置”區(qū)內(nèi)單擊“網(wǎng)格”項(xiàng)，然后將寬度設(shè)為1.5磅，單擊“確定”按鈕，表格的外框線就加粗了。
　　好，按照上面的操作，我們就把和教案紙一樣的表格建成了。
4、繪制圖形
　　在教案中有很多圖形，這是如何畫的呢？利用WORD自帶的繪圖功能，很容易畫出這些示意圖。 以“空間兩條直線的位置關(guān)系”一課中的圖1-3為例，來(lái)告訴您如何畫出這樣的示意圖。
　　(1)、在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選取“繪圖”項(xiàng)，在窗口下面出現(xiàn)了“繪圖”工具欄。
　　(2)、在文檔的空白處畫一條直線。重復(fù)操作，將圖中的主要線條畫好。在文檔中畫出兩個(gè)矩形，調(diào)整其大小，使其成為一道門的模樣。
　　(3)、下面畫些剖面線表示“地面”。單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇“線條”項(xiàng)中的“任意多邊形”命令，然后在屏幕上勾出一個(gè)梯形，將其移動(dòng)到合適的位置。
　　選中所畫的多邊形，單擊“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕旁的下拉箭頭，選擇“填充效果”命令，單擊“圖案”選項(xiàng)卡， 選擇“線色橫條”圖案，單擊“確定”按鈕，多邊形內(nèi)就被填上橫線了。
　　(4)、單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，在屏幕上畫出一個(gè)小文本框，在里面寫上“A”，然后利用“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕和“線條顏色”按鈕，將文本框的框線和內(nèi)部設(shè)置為無(wú)色，調(diào)整文本框的大小和位置。重復(fù)這一操作，將圖上字母全都標(biāo)好。
　　(5)、單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕，然后在屏幕上拖出一個(gè)矩形框，將剛才畫的直線和文本框全部選中，再單擊鼠標(biāo)右鍵，選取“組合”項(xiàng)里的“組合”命令。好，這時(shí)所有的圖線就都被組合為一個(gè)整體了。　　　

(6)、在圖形對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選取“設(shè)置對(duì)象格式”命令，在彈出的對(duì)話框中選取“版式”選項(xiàng)卡，選取“四周型”圖標(biāo)，然后單擊“確定”按鈕。好，現(xiàn)在這個(gè)圖形可以和正文文字按要求進(jìn)行混合排列了。
　　(7)、移動(dòng)圖形到合適的位置就行了。
5、加入批注
　　編寫好的教案，一般會(huì)在教研室內(nèi)進(jìn)行傳閱、修改。利用WORD中的批注功能，可以在不修改原始文檔的情況下對(duì)文章進(jìn)行建議性審閱，而且可以多人對(duì)一個(gè)文檔加入不同的批注，最后由文檔建立者統(tǒng)一閱讀批注，考慮審閱者的意見(jiàn)，對(duì)文檔進(jìn)行修改，這就大大減少了文檔修改的工作量，縮短了審閱周期。

　　下面我們看如何在教案中加入批注。

　　(1)、在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選取“審閱”，在窗口中就出現(xiàn)了“審閱”工具欄。
　　(2)、如果對(duì)其中的某句話有不同看法， 就先單擊“審閱”工具欄上的“突出顯示”按鈕，光標(biāo)變?yōu)楣P的形狀，然后用這個(gè)“筆”拖過(guò)想突出顯示的文字，完成后，再單擊“突出顯示”按鈕，光標(biāo)還原。突出顯示某些字后，這些字就有了背景顏色，為的是引起人的注意，默認(rèn)的背景顏色為黃色，顏色也可以自己設(shè)定。
　　(3)、將有問(wèn)題的文字突出顯示后，可以插入批注。將光標(biāo)定位在要插入批注的地方，單擊“插入批注”按鈕，文字就會(huì)被突出顯示，后面括號(hào)里是您的姓名和一個(gè)數(shù)字。方格中的批注會(huì)在文檔窗口的底部。
　　 您可以在底部的窗口中輸入不同的想法和建議，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
　　(4)、如果文檔建立者要閱讀這些批注，就將鼠標(biāo)指針移到突出顯示的文字上，在文字上就會(huì)自動(dòng)顯示出批注的內(nèi)容和加入批注者的姓名。如果要閱讀下一條批注，就單擊“審閱”工具欄中的“下一批注”按鈕，光標(biāo)就會(huì)自動(dòng)跳到下一條批注處。
　　(5)、如果想刪除閱讀過(guò)的批注，就單擊突出顯示文字中的任意位置，然后單擊“審閱”工具欄中的“刪除批注”按鈕，批注就被刪掉了。
　6、文檔修訂
　　在審閱文檔時(shí)，如果想直接在原文檔上進(jìn)行修改，就單擊“審閱”工具欄中的“修訂”按鈕，進(jìn)入文檔修訂狀態(tài)。這時(shí)對(duì)文檔的修改都會(huì)被記錄下來(lái)，比如鍵入新的文字，它將被加上下劃線以標(biāo)明是添加的文字，如果刪除了一些文字，這些文字也不會(huì)在文檔中消失，而是被設(shè)置成中劃線以標(biāo)明是一個(gè)建議的刪除。
　　文檔被修訂后，修訂的文字顯示為不同的顏色，當(dāng)光標(biāo)停在上面時(shí)，會(huì)顯示出修訂者的姓名和修訂時(shí)間等內(nèi)容。
　　文檔建立者在看這些修訂時(shí)，可以在一個(gè)修訂上單擊鼠標(biāo)右鍵，從中選取“接受修訂”還是“拒絕修訂”。如果想接受修訂者的意見(jiàn)，就選擇“接受修訂”命令，修訂的內(nèi)容就生效了，添加的文字會(huì)變成文檔的一部分，刪除的文字就會(huì)被真的刪除。如果修訂者的意見(jiàn)參考價(jià)值不大，可以選擇“拒絕修訂”命令，修訂文字就不見(jiàn)了。
　　如果想查看下一處修訂，就單擊“審閱”工具欄中的“下一處修訂”按鈕。
　　怎么樣， “審閱”功能很有用吧！ 其實(shí)批注和修訂的作用是很大的，如果用得好，可以大大減少教案的修改周期， 并且可以保留一些有價(jià)值的批注， 方便以后查閱。如果條件允許，語(yǔ)文教師還可以利用這些功能修改學(xué)生的作文呢！
7、版本的更新
　　因?yàn)榻滩牡母�新和教學(xué)對(duì)象的不同，教案可能會(huì)有不同的版本，除了可以將不同版本的教案保存為不同的文件外，我們還可以利用WORD本身的版本功能，將同一文件保存為不同的版本，并且可以隨時(shí)查看每個(gè)版本的內(nèi)容。
　　下面我們看看怎樣將文檔保存為不同的版本。
　　(1)、單擊“文件”菜單，選擇“版本”命令，彈出有關(guān)版本的對(duì)話框。
　　(2)、在“新版本”選擇區(qū)內(nèi)，單擊“現(xiàn)在保存”按鈕，彈出“保存版本”對(duì)話框，里面已填好了版本的創(chuàng)建時(shí)間和創(chuàng)建者姓名，我們可以加入備注信息，使人知道該版本文檔的主要內(nèi)容或是其他信息。單擊“確定”按鈕，版本保存完畢。
　　再打開這個(gè)對(duì)話框， 可以看到此版本的日期和時(shí)間、 保存者和備注已加入到“原有版本”列表中。
　　(3)、如果想查看某個(gè)版本文檔的內(nèi)容，就選擇一個(gè)版本，然后單擊“打開”按鈕，此版本的文檔就打開了。如果想刪除某個(gè)版本，就在列表中選擇這個(gè)版本，單擊“刪除”按鈕，確認(rèn)版本刪除操作，此版本的文檔就被刪除了。這里要說(shuō)明的是，刪除以前版本，并不影響當(dāng)前文檔的內(nèi)容。

舉一反三：

　　看了教案的制作，希望您對(duì)相關(guān)文檔的制作有了個(gè)總體了解。希望您能充分利用樣式、目錄等功能，使文檔條理清楚，易于查閱；充分利用繪圖、表格等功能，使文檔內(nèi)容更豐富多彩；充分利用批注和修訂功能，使文檔的審閱更方便；充分利用版本功能，使文檔有更強(qiáng)的針對(duì)性。

　　同樣，希望您通過(guò)以上的學(xué)習(xí)，能更充分理解文檔的編輯方法和處理技巧，并在其他工作中應(yīng)用，在應(yīng)用中得到提高自己的水平。

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