1.主要業(yè)績(jī)及工作職責(zé)
1.1 做好各項(xiàng)目日常文件(內(nèi)部/外部)收發(fā)流程及記錄;指令申請(qǐng)單收發(fā)流程及記錄;及招投標(biāo)、合同、變更、結(jié)算等會(huì)簽審批流程及記錄;合同/協(xié)議等用印審批流程及記錄。
1.2 做好各類文件、圖紙、招投標(biāo)文件、合同會(huì)簽文件、變更會(huì)簽文件、結(jié)算會(huì)簽文件等資料的整理歸檔及重要文件掃描歸檔。
1.3 配合領(lǐng)導(dǎo)擬定部門管理制度和內(nèi)部工作流程,完成部門領(lǐng)導(dǎo)所交辦的其他合約相關(guān)工作(如部分設(shè)計(jì)、咨詢、配套類合同的招投標(biāo)、定標(biāo)、費(fèi)用變更等工作)。
1.4做好部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作(如每周部門工作計(jì)劃和小結(jié)的收集及呈報(bào))。
2.主要負(fù)責(zé)并完成的工作
2.1與設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、協(xié)統(tǒng)部、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理中心等公司各部門配合做好各項(xiàng)目?jī)?nèi)部文件收發(fā)(包括掃描、復(fù)印、存檔)及資料交接,及將相關(guān)文件(包括前期遺留文件)進(jìn)行分類并交予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排工作。
2.2各項(xiàng)目之招投標(biāo)名單會(huì)簽、招投標(biāo)文件會(huì)簽、定標(biāo)會(huì)簽、合同會(huì)簽、費(fèi)用變更會(huì)簽、結(jié)算會(huì)簽、用印申請(qǐng)等審批流程的跟蹤及記錄,并將相關(guān)進(jìn)度及時(shí)反映予部門領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人。
2.3 各項(xiàng)目指令申請(qǐng)單的收件(包括掃描、復(fù)印、存檔)及將指令按項(xiàng)目及專業(yè)進(jìn)行分類,以供領(lǐng)導(dǎo)分發(fā)予部門內(nèi)的相應(yīng)負(fù)責(zé)人。
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