第一篇:客服部201*年上半年工作總結(jié)
對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調(diào)節(jié)。
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅(本文 來自公文素材庫m.hmlawpc.com)用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
當然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務(wù)管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救!澳鞘窍伹颉!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了!辈婚L時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯------于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應(yīng)該象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設(shè)。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
第二篇:201*年客服部上半年工作總結(jié)
201*年客服部上半年工作總結(jié)
光陰似箭,歲月如梭。仿佛冬日的太陽才徐徐落下,我們又虛度了半年的光陰。又到了再一次回顧歷史,展望未來的時刻。回顧這半年的工作,我們有付出、有收獲,有歡笑、有淚水。我們在歡笑和淚水中成熟,我們在付出和收獲中成長。
201*年的上半年,我部在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,圍繞公司制定的相關(guān)的工作思路,努力完成公司下達的各項任務(wù),認真貫徹落實公司各項規(guī)章制度及方針。在客服全體員工上下一心、團結(jié)一致和努力拼搏下,在公司各部門的密切配合下,各項工作順利進展,保證各項接待任務(wù)的順利完成,F(xiàn)將201*年上半年的工作匯報如下:
一、 各項客服部數(shù)據(jù)
客服部人員情況:6月份人員共計:22人、部門經(jīng)理1人、主管2人、前臺2人、綠化4人、庫管1人、保潔領(lǐng)班1人保潔9人、會議組1人、vip服務(wù)組1人。
截止到5月31日
1、煉化接待人數(shù):我部接待煉化人員581人,煉化人員總?cè)胱?shù):13981人/次,用房:11544房/次。平均每天用房:76間,入住人數(shù):92人。
2、接待會議:vip會議:28次,920人,普通會議:630次,8839人
3、清潔房間:22804間
4、地毯清洗:21次,面積:共計5800平方米。
5、家俱保養(yǎng):2次,
6、清潔玻璃:5次,面積:共計6400平方米。
7、地面結(jié)晶:3次,面積:共計201*平方米。
8、洗滌費用結(jié)算:制服洗滌:,15405.8元,布草洗滌:14713.4元,合計洗滌費用:30119.2元
二、 各項接待工作完成情況
1、完成各項接待工作17次,其中重大接待3次:分別是王國良總會計師一行、王文蒼總經(jīng)理一行、沈殿成副總經(jīng)理一行。和其他領(lǐng)導人員的14次接待工作。
2、完成重要會議接待6次和其他vip 會議接待22次
3、完成會議接待600余次,接待會議人員8800余人。
4、在各項接待工作中,各崗位人員緊密配合,團結(jié)一致,順利完成接待工作的同時取得了服務(wù)質(zhì)量“0”投訴,安全事故“0”發(fā)生的好成績。同時也為所有人員積累了重大接待任務(wù)的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
三、 其他工作情況
1、 為了更好地控制成本和強化洗滌質(zhì)量,在201*年開初之際我部在征得領(lǐng)
導同意之后完成了更換制服洗滌和布草洗滌的廠家,為后期的各項工作開展打下結(jié)實的基礎(chǔ)。在更換之時,做好了清點和盤點工作未出現(xiàn)任何問題和損失,為后期的客衣洗滌做好了準備。
2、 配合家具供應(yīng)商完成了大廈所有家具的配置、擺放,對于出現(xiàn)的問題及時
協(xié)調(diào)、更換。使所有房間全部投入使用。
3、 大廈一直是能源消耗大戶,為了全面貫徹公司節(jié)能環(huán)保的理念,我部完成
4、
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13、 了大廈的節(jié)能降耗的計劃書,并對部門人員進行嚴格要求,從節(jié)約一滴水、一度電開始,深入貫徹技能計劃,為公司的節(jié)能降耗打下結(jié)實的基礎(chǔ)。 公司對部分漏水房間的改造,我部進行全力配合,在整個施工期間保證了客戶的衛(wèi)生質(zhì)量達標,使客戶的投訴率始終保持在0,圓滿的完成了改造計劃。 客戶的要求就是我們的指令,在客戶提出魚池改造要求后,經(jīng)領(lǐng)導同意后,我部與工程部全力配合,按時按質(zhì)的完成任務(wù),得到了客戶的好評,也為大廈的景觀提供了亮點。 為了客戶能夠更好地了解大廈,我部完成了服務(wù)指南的編訂,完善了服務(wù)體系,使客戶知道我們在做什么,能提供什么樣的服務(wù)。 為了更好地提供服務(wù),我們開展了客衣洗滌服務(wù)和vip客衣洗滌服務(wù)。與伊斯曼洗衣店協(xié)作,完成了洗衣單的制作和洗衣袋的配房。解決了客衣洗滌的問題。 完成了大廈的全部綠植補充,現(xiàn)大廈共有686盆,其中300盆小花(一品紅),并有效的完成了植物的養(yǎng)護,使死亡率有效的控制在5%以下。 與金安利門鎖簽訂了維保協(xié)議,完成了門鎖的修復和系統(tǒng)的升級。使門鎖能夠進行正常的運轉(zhuǎn),估計在未來的1到2年內(nèi)能夠堅持。 大廈內(nèi)的員工宿舍改造完成,我部完成了公寓的退租相關(guān)事項的辦理和員工宿舍的搬遷。 大廈進行整體運營,我部完成了大廈所有石材地面的結(jié)晶處理和平常的結(jié)晶保養(yǎng)工作,特別是在重要接待工作前一定做到地面結(jié)晶的處理或保養(yǎng),以保證接待工作的順利進行。 為了配合大型接待任務(wù),我部在征得領(lǐng)導同意后定制了低耗用品,在節(jié)約成本的同時也確保了服務(wù)質(zhì)量,使得客房進一步向酒店化服務(wù)轉(zhuǎn)型。 隨著公司對大廈的管理日趨完善,安裝了大廈的門禁系統(tǒng),我部也完成了
門禁系統(tǒng)的制卡發(fā)卡、并制定出相關(guān)的管理方案和規(guī)范要求,為大廈的安全管理的提升進行有效控制。
四、 強化部門管理
1、為了有效的控制成本,我部在征得領(lǐng)導的同意下,把所有局級房間和辦公室的桶裝水由5加侖的云南山泉更換為3加侖金龍珍銘水, 及提高了檔次又降低了成本,同時也減少了浪費,更好地為局級提供了服務(wù)。
2、在年初完成了去年的檔案資料的整理,并按照公司的要求,規(guī)范了檔案資料的存放標準,為今年的工作開好了頭。
3、在雨季來領(lǐng)之前,在安全領(lǐng)導小組的指揮下,調(diào)動部門全體人員完成了大廈所轄范圍的全面檢查,使雨季到了之時沒有任何物資和經(jīng)濟損失。
4、每天堅持部門早會,堅持部門主管或領(lǐng)班輪流到場強化部門人員工作安排和各項規(guī)章制度,并要求人員每天背誦一段公司規(guī)程。
5、制定了部門的節(jié)能計劃和消毒計劃,按照部門的實際情況出發(fā),部門全員一起努力完成。
6、制定專項計劃衛(wèi)生的開展,為了有效的提高大廈的衛(wèi)生質(zhì)量,我部制定出了定時細化衛(wèi)生工作,和深度保潔工作,通過此工作的開展,使大廈的衛(wèi)生質(zhì)量上了一個臺階。
7、強化部門人員的應(yīng)急意識和應(yīng)急知識的普及,部門的各項應(yīng)急預案在不斷的
推進,人員能力在不斷提高。為公司的應(yīng)急預案演練做出了充分的準備。
8、從今年的3月份起,我部根據(jù)公司的要求進行了崗位技能大練兵,為年底的服務(wù)技能大賽進行準備工作,也為服務(wù)質(zhì)量的提升打下良好的基礎(chǔ)。
9、每周組織部門的安全列會,與員工一起進行安全工作的探討和研究,制定出行之有效的安全巡檢計劃。
10、 強化與各部門配合,有效的完成各項服務(wù)工作,使客戶的要求在最短的時間的到完成。
11、 組建了會議服務(wù)組和vip服務(wù)組,由專業(yè)的人員進行專項服務(wù),得到了客戶的一致好評,雖然現(xiàn)在每一個組都只有一個人,但是我相信在我們不斷的努力下,這兩只隊伍將會是公司以后的支柱。
12、 強化部門庫房的管理,嚴把出、入庫的質(zhì)量關(guān),做到領(lǐng)料過程及手續(xù)齊全,嚴格執(zhí)行控制制度。房間的一次性耗品及食品的領(lǐng)取、儲存、配送、報廢,全部按照規(guī)定進行,做到數(shù)字準確,手續(xù)無誤。
13、 在公司的支持下,完善了部門的標示張貼,各種標識的統(tǒng)一管理。對客房、辦公室、公共區(qū)域及時做好各種標識,正確引導客人。
五、 完善部門制度
1、在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我部完成了部門工作手冊的修改,并結(jié)合大廈的實際情況制定出了部門的標準工作流程,并對員工進行培訓,在實際工作中規(guī)范要求和提升服務(wù)品質(zhì)。
2、制定了部門的消毒方案和消毒計劃。
3、制定了部門節(jié)能計劃和節(jié)水方案。
4、修訂了部門的危險源和應(yīng)急方案。
5、制定了了部門高空作業(yè)的規(guī)范操作和相關(guān)制度要求
6、制定了安全員巡檢制度和相關(guān)安全的部門制度。
六、 深化部門培訓
1、根據(jù)公司要求,部門對培訓工作常抓不懈,部門在上半年開展了公共培訓43次,專業(yè)技能培訓16次,專業(yè)培訓12次、安全培訓23次。每周、每月上報部門的培訓計劃,并按照計劃對部門人員進行培訓,每月做好培訓總結(jié),對每月培訓中存在的問題進行及時的調(diào)整。
2、部門完成sop的制度梳理后,對員工進行了強化培訓,確保了服務(wù)工作和服務(wù)流程的準確性。
3、部門每日堅持早會、每周堅持部門安全會,每月進行部門大會,在各項部門會議中,堅持不斷對人員進行培訓,教育,進行案例培訓,提高員工解決問題和處理問題的能力。
4、針對服務(wù)人員在工作中出現(xiàn)的問題,要求管理人員及時處理、及時培訓,隨時做好人員的崗位培訓。
5、在公司的關(guān)心下,外送人員到常州學習,提升了人員的服務(wù)水平和基礎(chǔ)知識。
6、組織了部門應(yīng)急預案的演練。
7、在公司的各次安全檢查后,組織部門人員進行學習,針對不足和存在的問題,與大家一起想辦法、找原因,完成了檢查后的整改工作。
七、 凝聚部門核心力
1、加強制度管理,賞罰分明,對受到客人表揚,為大廈做出突出貢獻人員進行表揚,對違反公司和部門規(guī)章制度的員工進行處罰。既嚴肅了紀律,又鼓舞了員工的工作積極性。
2、部門人員出現(xiàn)問題及時給與幫扶教育,對于后進員工,讓老員工多關(guān)心、多幫助,少批評。關(guān)心員工生活狀況和思想狀況,及時探望生病員工,讓他們身在他鄉(xiāng)依然能感受到家庭般的溫暖。
3、定期召開部門會議,通過各種渠道聽取員工意見和建議,給員工創(chuàng)造機會,讓員工參與到管理中來。
4、在部門中組建師徒關(guān)系,并引導師徒關(guān)系向好的方向發(fā)展,讓師傅多進行傳、幫、帶,讓大家在快樂中成長。
5、組織部門人員多參加公司的集體活動,在活動中增進友誼、交流情感。
6、組織部門人員每月2次學習晨曦報,看到公司的重大事項和活動,知道公司的規(guī)劃和發(fā)展,看到自己的希望和成長路線。
八、 培養(yǎng)部門梯隊
1、部門組建師徒關(guān)系,以老帶新、以強帶弱、以優(yōu)秀帶動后進。
2、部門每月對員工進行工作評定,即與每月的績效獎金掛鉤,又為員工成長做出記錄,為以后的員工晉職、晉級提供依據(jù)。
3、部門要求,每一位領(lǐng)班、主管必須要帶領(lǐng)2位優(yōu)秀員工,為以后的人員培養(yǎng)做出梯隊建設(shè)。
4、每一個服務(wù)管區(qū)和服務(wù)組必須要有一個人能夠進行日常工作的組織,對工作和管理能夠提出問題和建議,雖然部門無法給出職位編制,但也要執(zhí)行領(lǐng)班工作任務(wù)。
九、 部門存在的問題
1、崗位人員不足,員工工作量大,使之各位員工存在一定的怨言和誤解,在工作量安排上存在一定壓力,同時也影響了衛(wèi)生質(zhì)量和其他各項工作的開展,是上半年以來主要面對的一個嚴峻考驗;
2、培訓效果不盡如人意,sop流程培訓不到位,還未進行考核,員工接受度不高,培訓過后就忘記了。其他各項常規(guī)培訓還存在員工積極性不高。同時崗位的培訓工作創(chuàng)新不足。
3、衛(wèi)生質(zhì)量下降,存在ok房不ok。員工操作馬虎,
4、專業(yè)度不高,規(guī)范操作不到位,班組執(zhí)行力有待加強,管理者現(xiàn)場督導不夠,員工不按流程操作時常發(fā)生;
5、員工合理化建議創(chuàng)新不足,大家參與的積極性不高,目前還沒有員工提的合理化建議被采納;
6、個別員工團隊意識不強,影響了崗位工作的開展,對其他員工也造成了惡劣的影響。
201*年部門下半年工作計劃
1、繼續(xù)加大力度進行人員的培養(yǎng),在工作中學習,在學習中成長,努力打造一支優(yōu)質(zhì)的員工隊伍。
2、加大培訓力度,樹立良好的服務(wù)理念,培養(yǎng)一批優(yōu)秀員工積極采取靈活多樣的激勵機制及各種活動,培養(yǎng)團隊精神,提高員工的工作積極性,同時為每
一位員工提供一個展現(xiàn)才華的平臺,努力發(fā)揮自己的特長,做到“能者上、庸者讓、劣者下”的用人新格局,大膽培養(yǎng)和使用人才。通過各種人性化的措施,讓員工愛崗敬業(yè)、扎實工作;
3、進一步健全和完善管理制度繼續(xù)完善和健全各項規(guī)章制度,做到管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,嚴格實行層級管理制。分工明確,責權(quán)清晰,實行責權(quán)連帶制。同時加大質(zhì)量監(jiān)督和考核制度,做到管理工作公平、合理。
4、繼續(xù)制定和完善各種突發(fā)情況的應(yīng)急預案,平時加強演練,使各種突發(fā)情況發(fā)生和出現(xiàn)時能隨機應(yīng)變,各項工作有條不紊。
5、注重員工培養(yǎng)工作員工技能的高低決定著整個服務(wù)的水平,針對這一現(xiàn)狀,我們將不斷開展各項靈活多樣的培訓方式,經(jīng)常性的做好員工的業(yè)務(wù)培訓,進而加強服務(wù)員的綜合業(yè)務(wù)能力,做到“主動、熱情、耐心、周到”,增強服務(wù)意識,進一步提高員工的服務(wù)水平;
6、強化財務(wù)管理加強成本控制,做好財產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)安全,強化成本預算,牢固樹立成本節(jié)約意識,努力降低經(jīng)營成本;
7、加強班組建設(shè),我部在201*年的下半年工作中會加大力度進行班組建設(shè),在工作中形成以班組為單位的基層戰(zhàn)斗堡壘,每個班組、團隊都會按照公司的要求進行“老帶新、強帶弱”的局面,爭取在下半年度中培養(yǎng)出部門的骨干和優(yōu)秀,為年底的技能比武儲備優(yōu)秀人才;
客戶服務(wù)部:鄭睿
201*年6月10日
第三篇:客服部201*年上半年工作總結(jié)
客服部201*年上半年工作總結(jié)
當季節(jié)開始進入酷暑之際,我們客服部上半年的工作亦告一段落。在公司領(lǐng)導及各部門的支持下,客服部較好的完成了上半年各項工作,取得了一定成績;仡櫚肽陙淼墓ぷ,我們主要完成了以下工作內(nèi)容:
一、職能工作
1、客服工作是公司的形象窗口,面對大量的用戶,其人員的一言一行直接關(guān)系到公司的整體形象,所以部門本著禮貌待客,文明服務(wù)的原則,工作時使用文明用語,客戶咨詢熱情解答,客戶有問題及時上門觖決,與客戶有預約及時趕到,絕不拖延,為了進一步提高工作效率,很好的掌握客戶信息,出現(xiàn)便于查找,接線員細心做好客戶記錄、存檔,各種信息儲存完整,保持了原始資料的完整性,并年來共接到客服電話多 338 個,上門處理問題152次,電話解決186 多戶;拆改共計 8 戶,累計費用元; 備案費收取元;完成壁掛爐點火51臺,完成燃氣灶具點火93臺;
2、客戶回訪及安全宣傳工作,對通氣用戶進行回訪及安全宣傳也是客服部的一項重要工作,也是與客戶之間保持良好溝通的重要渠道,對于回訪工作,客服人員以熱情的工作態(tài)度,為用戶的切身利益著想,想方設(shè)法為用戶排憂解難。故客服部定期對通氣及維修用戶進行電話回訪,回訪過程中,我們也發(fā)現(xiàn)一些不遵循我公司規(guī)定,對天然氣知識少之甚少的用戶,主要解決的問題是用戶對燃氣管道的私拆、私改、私接等違章現(xiàn)象,對于這種情況,客服人員向用戶宣傳燃氣安全,安全使用燃氣灶具及異常情況處理常識,并耐心向其講解不能亂拆、亂改管線的原因,從而杜絕室內(nèi)因擅拆管線引起的安全隱患,保證了用戶的用戶安全。根據(jù)回訪情況客戶滿意度達到97%以上。
3、培訓工作也是客服非常重要的一項工作,因為現(xiàn)在的用戶對服務(wù)的認識同以前相比增強不少,而客服代表的服務(wù)直接反映了公司的服務(wù)質(zhì)量,因此只有對客
服人員進行持續(xù)地培訓,提高員工的工作技能、知識層次和工作效率,從而全面提高公司整體形象,故在年初便制定了13年全年培訓工作計劃,根據(jù)計劃組織部門員工進行崗位職責及部門制度培訓、參與了市場部聯(lián)系經(jīng)銷商對壁掛爐拆卸、組裝及調(diào)試的相關(guān)知識培訓、制定并完成對客戶服務(wù)禮儀及規(guī)范學習,并對期進行培訓后的考試,提升公司服務(wù)質(zhì)量及相關(guān)專業(yè)知識培訓、與調(diào)壓箱廠家聯(lián)系完成了對調(diào)壓箱工作原理及各類故障的分析及維修知識培訓、進行一次天然氣相關(guān)知識及燃氣灶具維修知識的培訓。
4、每月定期對非居民用戶進行一次安檢及抄表工作,發(fā)現(xiàn)存在安全隱患及時告知用戶現(xiàn)場整改。月底對每月氣量使用情況進行核對,以便及時發(fā)現(xiàn)問題所在,減少公司損失。
5、因近期頻發(fā)燃氣事故,事故的發(fā)生往往因為隱患被忽視,根據(jù)部門維修人員上門維修時反映,發(fā)現(xiàn)不少居民家中的天然氣軟管都在超期服役(1年多),如軟管老化等情況。故通知此類用戶及時到天然氣公司售氣大廳進行更換,并告知其操作方法。
6、配合安全質(zhì)檢部對用戶進行一次安檢抽檢工作,并部門組織對去年非采暖用戶進行了一次安檢工作,以免有私自拆改安裝燃氣熱水器現(xiàn)象。
7、完善了中盛燃氣特殊操作流程-換表補氣、補卡補氣、拆改裝業(yè)務(wù)流程、過戶流程、維修人員操作流程及客服來電處理流程。
8、為了認真貫徹“安全第一、預防為主”的方針,全面落實公司安全責任制,故客服部制定了201*年部門安全工作計劃并認真落實。
9、每月組織部門員工進行一次會議的召開,宣貫各類會議精神,總結(jié)上月工作及對本月工作進行計劃,解決員工反映的各類問題。
10、完成上報公司對煙草公司去年管道進水問題的及流量計使用單位對流量計處工作的處理方法并解決。
11、積極推廣壁掛鍋爐、燃氣采暖鍋爐等燃氣具的銷售工作。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、部門存在的不足
1、崗位責任制不夠明確、具體;
2、部門工作紀律不夠嚴格;
3、部門相關(guān)管理制度及工作業(yè)務(wù)流程上不夠完整;
4、遇事考慮不夠全面,不夠細致;
5、許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
6、有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
三、下半年工作目標
1、搞好員工培訓工作,端正服務(wù)態(tài)度,提高員工業(yè)務(wù)水平。
2、深入開展客戶滿意度調(diào)查,通過回訪等方式展開調(diào)查,對發(fā)現(xiàn)的問題作出相應(yīng)整改,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
3、進一步完善整理客服服務(wù)管理體系及相關(guān)規(guī)范;
4、為了引導和激勵員工承擔工作責任和積極貢獻,使員工的行為符合企業(yè)核心理念要求,制定部門年底績效考核管理辦法并實施;
5、對安檢完成后流量計安裝工作的檢查,確保無安全隱患存在;
6、加強非居民用戶每周一次的安檢及抄表工作,認真核對相關(guān)數(shù)據(jù),確保無安全隱患及因燃氣設(shè)備問題導致的氣量損失;
7、提前做好下半年通氣點火的各項工作,爭取在采暖期開始前完成點火工作;
8、與安全質(zhì)檢部配合組織在大柳塔有燃氣設(shè)備經(jīng)銷權(quán)的經(jīng)銷商召開一次會議,宣貫公司各項要求并嚴格執(zhí)行;
9、繼續(xù)以服務(wù)為本,促進銷售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作相結(jié)合;
10、做好公司售后服務(wù)的日常派遣和管理工作,及時處理客戶的投訴;
11、每月組織部門會議的召開,宣貫各類會議精神,總結(jié)月工作,員工積極發(fā)言,發(fā)現(xiàn)問題及時解決上報;
12、認真完成公司制定的201*年經(jīng)營管理目標;
13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
這半年以來,我部門通過努力,工作上取得了很大的進步,客服人員都能嚴格遵守公司的規(guī)章制度,在工作上勤勤懇懇、任勞傷任怨,積極完成領(lǐng)導和各部門安排的各項任務(wù),對自己的工作性質(zhì)也有了更深的認識,相信我們以后會做的更好,在收獲的同時,我們也認識到工作中存在的不足,在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面仍然與公司的要求有差距,在客服過程中,或多或少的還存在問題,我們認識到這一不足,在以后的工作中, 一定注意,我們會努力做到不辜負領(lǐng)導的信任,不愧對同事給予的支持與幫助,愛崗敬業(yè),認真履行工作職責,使客服部的工作規(guī)范有序的開展。
流火的七月,屢屢攀升的氣溫,象征著我們公司的各項工作水平正在發(fā)生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。今后我們要加強學習,努力提高業(yè)務(wù)技能,精誠團結(jié)、扎實工作、奮力拼搏,為確保公司全年目標順利完成而努力奮斗。衷心祝愿我們的中盛燃氣事業(yè)蒸蒸日上,公司大而富強。
客服部
201*.07.12
第四篇:上半年物業(yè)客服部工作總結(jié)
送走忙碌的201*年,轉(zhuǎn)眼201*年也已經(jīng)過半年,回顧這半年來客服部的工作,在不斷吸取總結(jié)以前經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,在公司各級領(lǐng)導的指導下,在全體客服人員的共同努力下,客服部工作取得了一定的成績,但同時也暴露出了一定的問題。下面就半年來的工作做一小結(jié):
面對07年工作中暴露出來的問題,在進入08年后,結(jié)合客服部當前的實際情況,主要從提高服務(wù)質(zhì)量入手,加強了與業(yè)主的溝通、加強了公共區(qū)域巡視力度。同時對日常工作中業(yè)主提出的問題,充分發(fā)揮客服部人員的潛力,群策群力,使問題更便于解決,也培養(yǎng)了員工獨立解決問題的能力。比如,在日?头ぷ髦,常常遇到業(yè)主故意刁難客服人員的情況,當出現(xiàn)這些情況的時候,按照通常的思路是,領(lǐng)導出謀劃策,下面人只管執(zhí)行,這樣往往不利于問題的解決,但通過群策群力、集思廣益的辦法,充分發(fā)揮每位員工的聰明才智,最后確定一條最切實可行的辦法,有理、有力的解決業(yè)主的問題。
在進入08年以來,上半年的接業(yè)主電話量約1100次,日常接待業(yè)主報修、咨詢、投訴約900次,處理問題回訪率100%,完成率95%以上。在收費工作中由于存在諸多不利因素,面臨了更大的挑戰(zhàn),但是在總公司強有力的領(lǐng)導下,在全體客服部同仁的齊心協(xié)力下,一、二季度的物業(yè)費的收取基本完成了上半年的收費目標,截至六月底,共計收費100萬元。
取得成績的同時,我們也清醒的看到了目前客服部工作還存在一定的問題,主要體現(xiàn)在下面幾個方面:
1、專業(yè)知識的不足,在日常工作中由于缺乏足夠的專業(yè)知識,對某些問題的處理就缺乏說服力,這給客服部工作帶來了一定的壓力;
2、客服部工作的持續(xù)性不夠。雖然總體的工作質(zhì)量在提高,但由于持續(xù)性不夠,導致個別時期的工作質(zhì)量出現(xiàn)起伏;
3、細節(jié)服務(wù)需要進一步強化,工作的不夠細化,導致部分問題不能得到及時有效的解決。
針對以上暴露出來的問題,在下半年的工作中我準備從以下幾個方面著手來改進客服部的工作,促進其良性的發(fā)展:
1、通過多種途徑的學習,強化專業(yè)知識,提高理論水平;
2、加強責任制管理,保證各項客服工作的連續(xù)高效進行;
3、把繼續(xù)細化服務(wù)作為下半年物業(yè)客服的一項重要工作來抓,盡最大努力滿足業(yè)主的需求。
根據(jù)目前的實際情況,在總結(jié)上半年工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,同時結(jié)合08年年度工作計劃,就下半年工作思路調(diào)整如下:
1、不斷提高客服工作人員的綜合素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量和水平,樹立公司的良好形象;
2、繼續(xù)加大巡視檢查力度,狠抓保潔、保安工作的監(jiān)督檢查,加強與保潔、保安公司的密切聯(lián)系與溝通,爭取在下半年將保潔、保安工作提升一個檔201*年上半年客服部工作總結(jié) 下半年工作計劃
次;
3、把三、四季度物業(yè)費、水費的收取工作作為下半年的工作重點,想方設(shè)法完成公司的預定收費指標;
4、進行年度業(yè)主滿意度調(diào)查,總結(jié)年度工作,并安排下一年度工作計劃;
5、與社區(qū)、街道辦繼續(xù)保持密切的聯(lián)系,積極參加各項社會活動,營造良好的企業(yè)外部社會環(huán)境。
回顧半年來客服部的工作,有得也有失,我們清醒的認識到,要真正的做一名合格稱職的物業(yè)服務(wù)人員,目前所做的這些是遠遠不夠的,這就需要我們進一步提升自己的服務(wù)意識和水平,提高服務(wù)質(zhì)量,踏踏實實的做好自己的本職工作,服務(wù)好每一位業(yè)主。
第五篇:客服部人員上半年總結(jié)
瑞購網(wǎng)客服部上半年總結(jié)
一、201*年上半年具體工作情況
1.工作范圍和內(nèi)容
工作范圍:處理預訂訂單相關(guān)事宜
工作內(nèi)容:
1)預訂訂單審核
2)預訂訂單通知及提交(綠旗)
3)預訂異常訂單通知(紅旗)
4)客戶評價處理
5)索賠訂單處理
6)其它零碎訂單處理事宜
7)周末輪流值班
2.工作量強度
中上等
3.工作成效
1)訂單處理時效明顯提升
2)客戶反饋評價度保持良好
3)工作中同事之間配合更默契
二、201*年上半年工作中遇到的問題(請舉出具體事例)
1.工作中遇到的問題
1)瑞購網(wǎng)系統(tǒng) 操作程序復雜
2)快遞派送問題(到地址不通知客戶、不上樓、未聯(lián)系上客戶直接返貨)
3)庫房發(fā)貨問題(漏開發(fā)票、中間鏈接處理速度慢)
2.工作中需改善的流程
1)瑞購網(wǎng)系統(tǒng) 操作程序望有善改進
2)庫房發(fā)貨問題,延遲發(fā)貨的,希望可以盡快解決
三、201*年下半年的工作計劃和個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃規(guī)化
個人工作計劃:
1) 端正服務(wù)態(tài)度
2) 提高工作水平
3) 提高服務(wù)質(zhì)量
4) 提升客戶滿意度
嚴格按照公司要求執(zhí)行各項服務(wù)指標,努力學習,提高工作標準,增進業(yè)務(wù)水平,和全體成員一起努力實現(xiàn)今年的銷售目標。
個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:
希望通過我自己本身的努力,經(jīng)驗的積累和自身能力的提高后,也能轉(zhuǎn)向其它方面的發(fā)展。首先我還需要做好自己的本職工作,成為一名稱職的客服專員。
四、對于增強客服團隊整體素質(zhì)的建議
相互包容,相互幫助,相互配合以及支持領(lǐng)導安排的各項工作
五、對相關(guān)合作部門的意見和建議
沒有
六、自我評價及客服部其他人員評價及建議
做好自己本職工作,與同事之間友好溝通,積極配合領(lǐng)導安排的工作。
其他同事表現(xiàn)都很優(yōu)異,需向大家努力學習。
姓名:賀小金
日期:201*/07/22
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