法律事務部第三季度工作總結(jié)
201*年第三季度轉(zhuǎn)瞬即逝,現(xiàn)對法務部第三季度的工作進行總結(jié),以明確完成的工作內(nèi)容,需要改進的方向,第三季度具體工作總結(jié)如下:
一、審核合同并審批簽章流程
在第三季度的工作中,我審核采購部、市場部、子公司等各部門合同、協(xié)議及各類函件共345份,審核總裁辦公室規(guī)章制度4份,對各部門協(xié)議在簽訂前提供法律意見,對協(xié)議中的風險進行事先預防。
此外,對各部門提交的用章流程及時審批(一般均會當天予以審批),在第三季度中,審核各部門提交的OA用章流程299份,對各部門的簽章文件進行法律風險把關(guān),提供風險防范建議。
二、制定格式合同并每月撰寫下發(fā)法律風險提示、法律問題解答
根據(jù)業(yè)務部門需求和領(lǐng)導指示,在采購部現(xiàn)有合同的基礎上,對其現(xiàn)用的《采購合同(簡潔版)》、《采購合同(完整版)》和《樣機采購合同》進行修改,經(jīng)過與業(yè)務部門溝通協(xié)調(diào),修改并確定以上三個格式合同的最終版本并在公司OA系統(tǒng)的相應位置予以公示,供各部門使用,以提高效率,規(guī)避風險。
在審核合同過程中發(fā)現(xiàn)各業(yè)務部門合同中存在一些共性法律問題,通過對這些共性法律問題進行總結(jié),撰寫了法律風險提示。在第三季度,我分別對管轄、違約責任、約定不明、履行順序、格式條款和通知等六方面內(nèi)容進行總結(jié),并撰寫風險提示6則,法律問題解答6則供各部門學習,提高各業(yè)務人員的法律風險意識。
三、訴訟案件的處理
三季度,法務部共承辦案件34件(為方便統(tǒng)計相同原告計為一個案件),其中本季度新增案件15件(包括虛假陳述案件共23件,為方便總結(jié),記為一個案件(至10月止,實為136個案件));案件主要類型包括買賣合同、運輸合同、知識產(chǎn)權(quán)、承擔合同、勞動仲裁等。新增被訴金額為16066.25萬元(除新增意大利支付令案件51萬歐元外) ,起訴金額為2371.68萬元。(201*年上兩季度共新增8案,被訴金額為3.575億。),和解案件包括超導系列案件和解、中船案件和解、猛獅集團債權(quán)轉(zhuǎn)讓、卓輪仲裁案和解、龍寶案件和解、中復案件和解執(zhí)行、天津賽瑞案件對方債權(quán)轉(zhuǎn)讓處理等。
四、法律咨詢及盡職調(diào)查
在第三季度中,我共接受各部門的法律咨詢38起,并對大連國通買賣糾紛、理士蓄電池訴訟糾紛、主軸承質(zhì)量糾紛、薛亞軍醫(yī)療期糾紛、烏拉特中旗土地糾紛和華電泉惠項目糾紛、內(nèi)蒙古特許經(jīng)營權(quán)、人力資源部勞動糾紛、伊朗項目等國際部項目、售電公司方案、集團公司實施公司化管理改革方案、昆山葉片糾紛等問題提供書面法律意見。組織對新疆北屯項目、售電公司項目的盡職調(diào)查工作,包括提供收集整理相關(guān)文件資料、系列合同審查等工作。
五、已結(jié)案件發(fā)票收取工作和賬戶解除凍結(jié)工作
針對九個歷史遺留已結(jié)案件多年的發(fā)票開展收取工作,主要工作方法是聯(lián)系法院后由法務部人員親自領(lǐng)取或開具介紹信由當?shù)毓ぷ魅藛T協(xié)助向當?shù)胤ㄔ郝?lián)系并領(lǐng)取。
針對應當解除法院凍結(jié)的賬戶開展解除凍結(jié)賬戶工作,主要工作方法是聯(lián)系執(zhí)行法官,按照要求提交相關(guān)法律文書,由法務人員陪同法院親自赴銀行解除凍結(jié)。目前,應當解除凍結(jié)的9個賬戶已全部聯(lián)系完畢并完成解除凍結(jié)工作。天津賽瑞及中鐵物貿(mào)尚未解除凍結(jié)。
六、日常常規(guī)工作的處理
1.每月根據(jù)部門情況匯總和撰寫部門工作總結(jié),并且根據(jù)財務部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)資料制定部門預算分析,并按月及時向財務部發(fā)送。
2.組織集團公司各相關(guān)業(yè)務部門開展法務培訓工作。 組織律師事務所開展相關(guān)法律工作。
3.整理匯總合同審核臺賬和合同審核的電子檔案并及時更新,以便及時查閱和追溯。
4、匯總整理訴訟案件和自辦案件的電子檔案并及時更新,明確案件的進展狀況。
5.配合公司其他各部門做好各項工作,如參加質(zhì)量部的管理培訓(脫產(chǎn)兩天),定期參加市場部的出保會議每周一次等。
七、工作中的問題
在法務工作日益完善過程中,也發(fā)現(xiàn)一些問題,亟須進一步工作,如《律師事務所及律師管理制度》的制訂尚未完成 ,又如,新制訂的《法務工作管理辦法》需要監(jiān)督實施落實到細節(jié),再如合同審查有個別部門未按制度執(zhí)行并發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)法務審核的合同直接對外蓋章的情況 。法務部應當采取措施如聯(lián)系管理電腦系統(tǒng)人員討論解決防范相關(guān)風險辦法等。再有,需要進一步完善法務工作人員的人力資源配置。
今后的法務工作中,我部將繼續(xù)落實集團公司領(lǐng)導指示,以做好風險防范工作為主線,防范于未然,做好各項相關(guān)法務工作。
法律事務部
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