《如何掌控自己的時間和生活》是一部由美國之間管理之父阿蘭·拉金著作的書籍,不知道有沒有小伙伴們看過呢?該書主要講述了作者對時間的有效規(guī)劃和安排,對我們讀者有一定的幫助作用。網(wǎng)友們是如評價這本書的呢?一起來看看吧!
閱讀美國時間管理之父阿蘭拉金《如何掌控自己的時間和生活》源于徐夫真教授,在編制生涯規(guī)劃教材中,徐教授一直倡導給予學生拓展提升的途徑,而教材中每一本提到的書、每一部提到的片子徐教授皆認真閱讀后才選在教材中,基于徐教授認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度以及集團制定一三五十年發(fā)展規(guī)劃的機緣,我認真閱讀了這本小書,感觸頗深。
現(xiàn)實生活中,經(jīng)常說一句話:我忙,我沒時間讀書,我沒時間學習,我沒時間...仔細想想,認真反思,其實這個世界上根本不存在“沒時間”這回事,在這個世界上還有很多人比你更忙,結(jié)果卻完成了更多的工作!秴⒖枷ⅰ房且黄恼隆稙楹斡绣X人總在趕時間》指出:有錢人沒時間,沒錢人有時間。這些人并沒有比我擁有更多的時間,他們只是學會了如何更好地利用自己的時間而已,忙而不盲。
在有效利用時間這一問題上經(jīng)常會出現(xiàn)一些有沖突的地方。比如,理性與感性的沖突,是去工作還是打乒乓球?是去讀書還是看電影?是立即回辦公室還是回家?再比如,長期目標與短期目標的沖突,我是先為下個周的會議做準備還是先完成今天的任務(wù)?目標沖突可以通過以下方式得以解決:
一、有效地利用時間始于規(guī)劃時間
越是沒有時間,越應(yīng)該仔細地規(guī)劃自己的時間。志向決定未來,目標引領(lǐng)方向。立志難也,不在勝人,在自勝。所謂志,是一個人做事的意向和決心,意向不明確,決心不堅定,那是不可能成就事業(yè)的。所以,發(fā)展與否前提在于是否有志。世界上有好多事情一開始就成功了,有好多事情一開始就失敗了,是因為做事的人目標明確,最后的成功是一種必然!在規(guī)劃過程中逼迫自己反復斟酌,不斷挑選,對規(guī)劃的重要部分反復修改,目標就會越來越清晰,內(nèi)涵就會越來越豐富。
人們常說:計劃趕不上變化,變化趕不上一通電話。有些時候規(guī)劃制定好之后束之高閣,忘之腦后,目標早已不見蹤影。所以,我們需要經(jīng)常反思一個問題:我這是忙什么呢?我的目標和我現(xiàn)在忙的路徑還是一致的嗎?要緊盯目標,時時清底子,檢查自己的規(guī)劃執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)其中的問題,并隨時進行調(diào)整。不管是什么規(guī)劃,一旦確定就要咬死目標,矢志不渝,隨著時間的發(fā)展,情況的變化,規(guī)劃可以所以調(diào)整,但是規(guī)劃引領(lǐng)的方向和目標不會改變。
二、學會區(qū)分事情的重要性、緊急性
我們每個人的精力和能力是有限的。即便是愛因斯坦也不可能完成這個世界上的所有工作,不可能看遍這個世界上所有值得一看的風景,所以我們必須學會做出選擇。我們每天總是會有各種各樣的事情需要處理:打掃衛(wèi)生、處理郵件、開會、寫材料等等,還有來自你的家人、領(lǐng)導、同事的各種突發(fā)性事件,必要的活動、常規(guī)的工作、遺留工作、以及意外情況幾乎會占據(jù)全部的時間,在這一些系列“事件炸彈”中,我們必須要有清晰的判斷能力,劃分四類:緊急不重要的事情、重要不緊急的事情、不重要不緊急的事情、重要且緊急的事情,優(yōu)先選擇重要且緊急的事情完成,以此類推。
充分利用好工作日志,規(guī)劃每一天的時間。工作日志通常適合在早晨或睡覺前進行,通情況下在早晨都會比較清醒,在這個時候進行規(guī)劃可以使一天都保持勁頭十足;晚上睡覺前進行規(guī)劃時會對白天遺留下來的任務(wù)比較清楚,可以更加有選擇性地規(guī)劃第二天的工作。當規(guī)劃好自己的任務(wù)時,就會很快地把所有任務(wù)的次序安排清楚,并幫助我們把精力集中在最重要的活動上。在完成規(guī)劃的過程中要利用好碎片化時間,改掉拖延癥,始終保持高昂的斗志,如果距離開會時間還有10分鐘,你會選擇做什么呢?等著開會或者是做一些事情?建議利用這樣的片段時間完成不重要不緊急的事情。從而有效且迅速地完成一件件任務(wù)。
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