01

年底屬于瘋狂加班日，圣誕節(jié)也是在加班中度過。年底提前封賬，每天有大量的事務(wù)要處理。偶爾加班不可怕，可怕的是常常加班。所以對于職場人來說，工作流程的定期優(yōu)化與工作效率的有效提升就非常必要。

印象很深刻，我是從去上海外派那年開始，因為快節(jié)奏的魔都速度，剛開始讓習(xí)慣珠海慢節(jié)奏的我無法適從。好在自身適應(yīng)能力強，為了獲得更為高效的處理工作的方式，于是不斷反思。

通常，財務(wù)工作大量的單據(jù)整理、復(fù)雜的事務(wù)流程、跨部門的無縫協(xié)作等，都需要全方位把控。那么如何做到專注高效、準確率百分百，是我一直在思考的問題。

那個時候在上海，只要白天外出辦事，勢必晚上加班。而晚上加班的時光，面對一堆堆堆成山的單據(jù)，我開始了自我思考式訓(xùn)練。

如何分類整理，如何優(yōu)化簽批流程，如何一次外出就搞定所有事情。爭取做到不浪費每一秒工作時間，讓每一個事項都合理完成，是我每天不斷訓(xùn)練自己的過程。也是從那個時候開始，意識的覺醒帶來行為的改變，工作越來越有效率。

02

今年夏天，遇見萌姐講授“時間管理”，讓我明白了“專注高效”的重要性，開啟了自我進階優(yōu)化訓(xùn)練。通過學(xué)習(xí)內(nèi)化，現(xiàn)階段對自我總結(jié)有三:

①處理事務(wù)，按照要事優(yōu)先原則

過去，看到繁冗復(fù)雜的事情全部涌來的時候，內(nèi)心真的無比崩潰。因為邏輯不夠，對待事物的處理也處于一鍋粥狀態(tài)，混沌不堪。但當(dāng)掌握了“時間管理”的核心法則——“要事優(yōu)先”原則時，整個人的狀態(tài)開始變得清晰明朗，所有事項盡在掌控之中。

每天，除了本職既定工作，還有很多突發(fā)性事件等待處理。這就需要我們?yōu)樽约旱墓ぷ鲀?nèi)容按照事務(wù)的緊急程度來進行劃分，按照“重要且緊急”“重要不緊急”“緊急不重要”“不重要不緊急”來劃分。

劃分之后，就可以按照優(yōu)先等級，處理最重要的事情啦！這里要強調(diào)一點，一定要把待辦事務(wù)全部寫下來，不僅幫你有效記憶全部待完成事項，而且隨著事項的完成，那種一個劃掉一個的感覺，會非常有成就感。

每天訓(xùn)練自己這樣做，時間積淀后就會發(fā)現(xiàn)，自己不再混亂。

②一次只做一件事，專注高效

以往的狀態(tài)是，工作全部都想一次完成。最后做做這個，做做那個，結(jié)果一天下來發(fā)現(xiàn)沒一個完整完成。但通過“要事優(yōu)先”把事務(wù)分類后，并保持“一次只做一件事”的狀態(tài)，效率果真提高。

每次一個“番茄鐘”，即25分鐘一次。在這25分鐘里，就算有人過來對接其他事項，也可以根據(jù)事務(wù)的緊急程度，對其做延遲安排，統(tǒng)一處理。當(dāng)然，“番茄鐘”可以靈活處理，根據(jù)自己完成每個事務(wù)的時間，調(diào)整番茄的長短。

事實證明，一次一件事兒，且百分百狀態(tài)投入，是高效完成事務(wù)的秘訣。因為專注，所以高效。

③嚴謹細致，力爭準確率百分百

對于財務(wù)工作來說，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要準確，財務(wù)流程要規(guī)范。一直以來，我對自己的要求都很嚴格。工作的狀態(tài)是——要么不做，要做就做到最好。做細致，做全面，做完善。

高準確率是刻意練習(xí)的結(jié)果。每一份單據(jù)都要經(jīng)過前后十幾道工序完成。如年底量大，有時一天要100份，那么工序總量就相當(dāng)大。在大量處理的狀態(tài)下，又要根據(jù)工序進行緊急程度劃分，按序依次處理。

03

正是一次又一次的處理，讓我從堆成山的單據(jù)里，快速整理出一條條康莊大道。不得不說，思考讓人進步，學(xué)習(xí)讓人提升。

人生沒有白做的事，每一件都算數(shù)。掌握了職場秘籍——“要事優(yōu)先”原則，讓你從此告別混沌，告別加班。

因為專注，所以高效。因為高效，所以平日里哪里還用得著加班呢？哈哈哈哈。2018即將到來，為了高效人生，繼續(xù)努力。耶嘿。

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