很多職場(chǎng)的人深有體會(huì)，自己是一個(gè)很有上進(jìn)行的人。每每進(jìn)入做事模式之后就立一個(gè)很大的志向。接著就是重點(diǎn)了，一開始很有干勁，過了幾天一點(diǎn)點(diǎn)怠惰下來最后變成了空想主義者。那么該如何變成一個(gè)行動(dòng)上的巨人了，下面我們就來談?wù)劇?/p>

1、問題診斷：

首先從你這個(gè)問題的描述情況來看，我覺得可能更多的不是拖延拖延拖延的問題，更可能是一個(gè)項(xiàng)目（任務(wù)）管理和時(shí)間管理的問題。

如果你對(duì)一個(gè)事情有興趣，肯定不容易把注意力轉(zhuǎn)移到玩上面，你對(duì)這個(gè)事情可能沒有太大的興趣所以導(dǎo)致做事情三分鐘熱度。過了三分鐘，就沒有干勁再去做。所以，就把這個(gè)事一直拖著，看似拖延，其實(shí)根本原因可能還是因?yàn)闆]有興趣。

2、解決方案

2.1將領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)進(jìn)行目標(biāo)分解，制訂時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。

我們都知道，工作中的事情，不可能每一件事都是自己感興趣的。針對(duì)這種情況，我個(gè)人認(rèn)為你首先要學(xué)會(huì)把領(lǐng)導(dǎo)交辦的一個(gè)事情，給你的一個(gè)任務(wù)，當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目來管理，有些可能就是一個(gè)小時(shí)、兩個(gè)小時(shí)就能干完的，你這個(gè)事情可能也不存在拖延的問題，如果項(xiàng)目是比較大的，可能需要較長(zhǎng)的時(shí)間完成，比如說十天半個(gè)月才能完成的，你這個(gè)時(shí)候就可能需要參照項(xiàng)目管理的方式，將領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)進(jìn)行目標(biāo)分解，制訂時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。

首先，你要真正搞清楚領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么，然后根據(jù)任務(wù)制訂一個(gè)初步的時(shí)間安排表，半個(gè)月時(shí)間才能完成的，那你第一周，要做點(diǎn)什么？要完成哪些工作？要完成項(xiàng)目的百分之多少？第二周又要完成哪些工作？而這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要考慮一些不可控的因素，盡量往前趕，以免最后出了問題沒時(shí)間補(bǔ)救。

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來講，比如說。你上司叫你寫一個(gè)行業(yè)調(diào)查報(bào)告，就這么一項(xiàng)任務(wù)，那你首先要跟上司確認(rèn)一下，這個(gè)任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么，不要拿到任務(wù)什么都不問，吭哧吭哧就開干，干的中途也不和上司溝通，直到做完了，把結(jié)果呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，滿懷期待領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)說你沒弄清他的意圖。白忙活了，有苦勞沒功勞。所以，首先就是要和上司溝通確認(rèn)這個(gè)調(diào)查報(bào)告是要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)才算滿意。這是一個(gè)任務(wù)，你接到了，然后你要把這個(gè)任務(wù)目標(biāo)分解，要完成各個(gè)什么樣的步驟。

第一階段肯定是要搜集資料，就是行業(yè)的相關(guān)調(diào)查資料，可能一些數(shù)據(jù)，你要去找一些人訪談，還要從網(wǎng)絡(luò)上搜集一些資料，可能從還要從圖書館等各個(gè)地方查找一些資料，你要給自己這個(gè)階段性任務(wù)限定時(shí)間，比如一周時(shí)間，那你再細(xì)分，如果第一天打算進(jìn)行訪談，是不是要先列訪談提綱，聯(lián)系、確認(rèn)訪談人選？一點(diǎn)點(diǎn)細(xì)化，確保一周內(nèi)完成第一階段任務(wù)。

第二階段你可能要對(duì)這些所搜集到的資料，進(jìn)行匯總梳理，形成一個(gè)文字稿是不是？形成多少文字，1萬、2萬還是更多的文字？這個(gè)時(shí)候你又可以給自己預(yù)算一個(gè)時(shí)間，假如要3天內(nèi)寫完2萬字，那你第一天、第二天至少得寫完，第三天留出來修改，這樣，才可能時(shí)間比較充足完成第二階段的任務(wù)。

第三階段，你要把你的報(bào)告制作成PPT，方便匯報(bào)，這個(gè)任務(wù)，你可以根據(jù)你自己的PPT制作能力，預(yù)算一個(gè)時(shí)間，比如半天或者一天。

第四階段，你還要將PPT進(jìn)行模擬演練，以便上司就調(diào)查報(bào)告提問的時(shí)候你能比較流暢回答。

完成了四個(gè)階段的工作，你才算比較好地完成了行業(yè)調(diào)查報(bào)告這項(xiàng)任務(wù)，四個(gè)階段，根據(jù)自己的能力，分階段進(jìn)行時(shí)間預(yù)算，分解目標(biāo)。

2.2時(shí)間管理優(yōu)化。

你可能會(huì)說，計(jì)劃我也做了，時(shí)間我也預(yù)算了，可是，就是不想按照計(jì)劃行事，還是想玩。這個(gè)，其實(shí)更深層講會(huì)涉及到驅(qū)動(dòng)力等話題，或許是因?yàn)椴磺宄�完成這個(gè)任務(wù)的價(jià)值在哪里，所以，缺乏動(dòng)力，在此不展開講。

簡(jiǎn)單說說目前用的比較多的四象限管理方法，把各項(xiàng)工作任務(wù)按照重要、緊急程度排排序，下面這幅圖是我從網(wǎng)上直接找到的，我偷點(diǎn)懶沒有自己畫，拿來用，很形象。

如果你上司交給你的這個(gè)工作，你覺得是重要的，但是又不是一天就要做完的，看起來還有十天半個(gè)月，這個(gè)任務(wù)，就差不多可以把他劃歸到重要不緊急的工作了，每一天盡量在重要不緊急象限多投入一點(diǎn)精力，多做未雨綢繆的事情，否則，隨著時(shí)間的流逝，這個(gè)任務(wù)就變成了重要緊急，你的壓力會(huì)變得很大，小心臟難受，所以，為了避免這種情況出現(xiàn)，最好的辦法就如上圖所寫，分解任務(wù)，制定計(jì)劃，按部就班。

 

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。

《如何從做一個(gè)行動(dòng)上的巨人》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請(qǐng)保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://m.hmlawpc.com/gongwen/205542.html

• 上一篇：四種思維努力讓你工作更加有進(jìn)展
• 下一篇：你在扮演旅行青蛙的什么角色