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拖延癥工作方式改進方法

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 12:18:11 | 移動端:拖延癥工作方式改進方法

在生活中,需要給自己留住足夠的學習和鍛煉的時間,工作中,需要多和別人溝通,積極工作,注意歸納和總結(jié)。下面是小編帶來的拖延癥工作方式改進方法,有興趣的可以看一看。

    1.善用除工作和睡覺外的8小時,有時間顆粒感

    劉潤在《5分鐘商學院》提到“三個8小時理論”,每個人的一天是24小時,8個小時用來睡覺,8個小時用來工作,剩下的8個小時就是人和人之間發(fā)生區(qū)別的地方。

    時間顆粒感,就是一個人安排時間的基本單位,用老板的話說,就是將時間分成一整塊一整塊地用。

    (1)先分開來看看3個8小時。

    睡覺的8小時:日常睡眠時間7個半小時,保證晚上11:30點入睡,早上6:30起床,中午1:30到2點午睡時間。

    工作的8個小時:用好顆粒感,把時間分成一塊一塊的。有的人的顆粒感是15分鐘,有的是一個小時或兩個小時,我還需要自己找感覺。這個日常工作需要結(jié)合整體的工作做大體計劃。

    會給人生帶來影響的8個半小時:這個時間內(nèi)容繁雜。(臨時或緊急加班先不算,約會不算,周末沒有包括。)

    總結(jié)起來,一天要重點保證的就是專業(yè)學習時間和日常鍛煉時間,專業(yè)學習時間就是不打斷時間,每天可以在辦公室多呆2個小時(6:30-8:30),日常鍛煉時間(22:00-22:30)。

   (2)時間管理四象限

    2.工作方式

    (1)搞清楚老板要什么,做事情前先花幾分鐘想想,及時和老板溝通進程

    老板每安排一項任務(wù)下來,首先詢問老板,搞清楚要達到的效果、目的和預(yù)期時間,目前有哪些資源,缺少的資源是什么。

    然后根據(jù)老板的要求和自己的實際情況,大體想一下這件事怎么做是最好的方式,如果暫時沒底,可以先詢問做過的同事(尤其是要按慣例來做的事情,問清楚慣例可以節(jié)省很多時間),可以從結(jié)果反推過程,如果要達到這個效果,我們先要達到什么效果,要完成哪些步驟等。

    盡量在老板預(yù)期時間前完成,如果是個周期比較長的任務(wù),把任務(wù)分解,每做完一個步驟,和老板溝通一下,確認自己沒有跑偏,也可以告訴老板你的進程和工作成果,一方面讓老板心里有數(shù),知道這件事進行到哪里了,另一方面也是證明你是在執(zhí)行這件事情,在積極地工作。

    (2)注意歸納和總結(jié),應(yīng)用

    及時對平時的工作進行總結(jié)和歸納,你做過什么,收獲了什么,還有哪些地方可以改進。

    由于老板開會除了說公司總體規(guī)劃,還會說很多管理學和心理學的東西,所以每一次會議都要對筆記進行簡短的整理和歸納,看哪些東西可以用到自己的工作當中,哪些需要學習的東西去補上。

    從同事身上學習好的工作方法,對同一個事情,注意做得好的、經(jīng)驗豐富的同事是怎么來思考和處理的。借鑒可用的方法。

    (3)建立自己的資料庫

    把來自老板、同事推薦的好東西,自己看到的,在網(wǎng)絡(luò)課程上學習的種種資料,進行分類,丟進資料庫,一方面方便定時去看、吸收,另一方面方便自己去查找。

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