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常見工程風(fēng)險管理識別應(yīng)對辦法

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 11:50:34 | 移動端:常見工程風(fēng)險管理識別應(yīng)對辦法

工程項目具有一定的風(fēng)險性,所以需要對項目進(jìn)行一定的風(fēng)險識別和評估,然后思考如何減少或者規(guī)避風(fēng)險,獲取一個較好的對策。下面是小編帶來的常見工程風(fēng)險管理識別應(yīng)對辦法,趕緊看一看吧。

    工程項目投資一直被認(rèn)為是“高風(fēng)險投資”,一般有經(jīng)濟(jì)上的,法律上的,運(yùn)作上的,安全生產(chǎn)方面的各種問題。但是,有風(fēng)險不可怕,但首先要想到和識別風(fēng)險,再評估,再想到對應(yīng)的對策。

    在羅列具體的風(fēng)險應(yīng)對措施前,我們來說說風(fēng)險管理的程序,邏輯清楚了方法也就清晰了:

    風(fēng)險管理的程序

    首先,項目風(fēng)險的識別,即風(fēng)險因素:

    1、收集項目風(fēng)險相關(guān)信息

    2、確定風(fēng)險因素

    3、編制風(fēng)險識別報告

    其次,項目風(fēng)險的評估,確定風(fēng)險的概率和損失量:

    1、分析風(fēng)險發(fā)生概率

    2、分析風(fēng)險導(dǎo)致的損失量

    3、根據(jù)風(fēng)險發(fā)生概率和損失量確定風(fēng)險等級

    然后,項目風(fēng)險的響應(yīng),如何規(guī)避或減輕風(fēng)險?

    常用的對策包括風(fēng)險規(guī)避、減輕、自留、轉(zhuǎn)移等一個或多個策略組合。

    最后,才是項目風(fēng)險的控制:

    在項目進(jìn)展過程中應(yīng)收集和分析與風(fēng)險相關(guān)的各種信息,預(yù)測可能發(fā)生的風(fēng)險并進(jìn)行預(yù)警和采取合適的策略。

    業(yè)務(wù)開展階段的風(fēng)險與管理

    理論說完了,我們列舉一下項目實際中可能會有的風(fēng)險及應(yīng)對措施:

    ·風(fēng)險因素:業(yè)主方支付能力不足

    ·風(fēng)險的結(jié)果:收款困難或壞賬

    對策

    1

    進(jìn)行詢問、現(xiàn)場考察、第三方調(diào)查等,了解業(yè)主方的經(jīng)營狀況與支付能力;(比如去現(xiàn)場考察時,查看前期項目的完成情況、進(jìn)度,如果工期不正常的慢,那就得考慮是是否是由于資金不到位造成的。)2

    盡可能收預(yù)付款,預(yù)付款到賬再進(jìn)行貨物生產(chǎn);(比如對于戶外亮化工程來講,如果是帶有工程定制的產(chǎn)品,在其他項目很難賣得出去。)3

    發(fā)貨前收盡可能多的款,至少收回貨物成本。當(dāng)然有的工程要求貨到才付款,這種情況相對來說風(fēng)險大一些。那么可能會產(chǎn)生壞賬風(fēng)險,如何控制這個風(fēng)險請看下一條:

    4

    收回壞賬首先要準(zhǔn)備完整的證據(jù)鏈:所有的合同、樣品審批單據(jù)、貨物驗收與簽收單據(jù)原件應(yīng)當(dāng)妥善保存,壞賬時可以進(jìn)行起訴和強(qiáng)制執(zhí)行,申請財產(chǎn)保全,凍結(jié)固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn);對于欠款的情況,一方面發(fā)律師函的催收,另一方面要起訴。同時也要注意主張的時效性,一般是2年,一旦有欠款2年以內(nèi)要提出主張,2年以后的主張可能會不被支持;事實上,工程糾紛比簡單的欠款要復(fù)雜得多,比如驗收不合格不支付款項,所以在投標(biāo)前就要確定業(yè)主的預(yù)期,做出合理的成本預(yù)算和報價,若非必要不以低價去競標(biāo)高定位項目;

    5

    付款方式不理想,但預(yù)期利潤率較高時,如果有經(jīng)銷商墊資則可以考慮。(穩(wěn)穩(wěn)地賺相對少的利潤,把更多的收益讓給承擔(dān)風(fēng)險的經(jīng)銷商。)

    6

    必要時放棄該項目。

    ·風(fēng)險因素:過高的前期費(fèi)用

    ·風(fēng)險的結(jié)果:前期費(fèi)用支出過多,盈利減少

    對策

    1

    合理控制前期設(shè)計費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)。

    2

    當(dāng)公關(guān)費(fèi)必須支出時,應(yīng)當(dāng)考慮金額和方式,以及公關(guān)對象的決定權(quán),摸清公關(guān)對象,找對決策人。(摸清套路是關(guān)鍵,錢花的不對路就白花了,甚至還起到負(fù)面影響。)·風(fēng)險因素:項目定位不當(dāng)

    ·風(fēng)險的結(jié)果:

    ①定位過高,選型和報價過高不中標(biāo);

    ②定位過低,前期選型和報價按較低的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,后期業(yè)主要求較高的標(biāo)準(zhǔn),我方按該標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行時可能成本超出。

    對策

    1

    聽取客戶需求及設(shè)計要求;

    2

    了解業(yè)主方背景及項目背景、用途。比如高端還是經(jīng)濟(jì)型,比如會議室需不需要攝像等等;

    3

    現(xiàn)場考察,了解項目其它物資的品牌、價格檔次?慈思已b修用的潔具定位。

    投標(biāo)階段風(fēng)險管理

    ·風(fēng)險因素:成本詢價不準(zhǔn)

    ·風(fēng)險的結(jié)果:

    ①成本偏高降低中標(biāo)機(jī)率

    ②成本偏低增加盈利難度

    對策

    1

    應(yīng)當(dāng)理解各產(chǎn)品的用途,進(jìn)行合適的替代選型;

    2

    選擇合適的供應(yīng)商報價,合適的檔次,不能一味的追求完美,不造成大批的質(zhì)量過剩,選型超出要求很多,成本也就高出很多;

    3

    當(dāng)報價時間較短,供應(yīng)商或研發(fā)及采購無法提供成本價而必須要估價時,應(yīng)當(dāng)參考以前同類產(chǎn)品的價格,多收集累積。當(dāng)無同類產(chǎn)品可以參考,數(shù)量較大的燈具,應(yīng)當(dāng)由咨詢經(jīng)驗豐富的產(chǎn)品經(jīng)理,估價應(yīng)當(dāng)由經(jīng)驗豐富產(chǎn)品經(jīng)理和采購部門確定,不要隨便估;

    4

    檢查所有的價格,對比以往其它同類產(chǎn)品。

    ·風(fēng)險因素:投標(biāo)策略失誤

    ·風(fēng)險的結(jié)果:毛利率的確定過高或過低,影響中標(biāo)率和凈利潤率對策

    1

    確定投標(biāo)報價前,應(yīng)當(dāng)有較為準(zhǔn)確的成本;(多少錢能做多少錢不能做心里要有底線。)

    2

    結(jié)合付款方式確定毛利率;

    3

    綜合考慮項目的直接費(fèi)用(人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi))和間接費(fèi)用(管理費(fèi)、公關(guān)費(fèi)、扣留的質(zhì)保金、項目其它支出),經(jīng)過準(zhǔn)確計算作出報價。

    ·風(fēng)險因素:報價計算錯誤

    ·風(fēng)險的結(jié)果:投標(biāo)單價與數(shù)量的乘積之和不等于總價對策

    1

    報價人員應(yīng)當(dāng)熟練操作 EXCEL 軟件,

    2

    成本表格和對經(jīng)銷商報價及對業(yè)主最終報價/不同版本的報價,應(yīng)當(dāng)分開不同文件存儲,標(biāo)明修改日期,避免混淆;(切勿錯把應(yīng)發(fā)給經(jīng)銷商的報價發(fā)給業(yè)主,文件發(fā)出去前再檢查確認(rèn)。)3

    特別檢查后期增加的項目,在某一些行插入的數(shù)據(jù),匯總時公式可能沒有變更導(dǎo)致漏算;

    4

    最后檢查時,將公式重新拖動一次,重算一次。并且采用公式追蹤,查看與該數(shù)據(jù)有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。

    這些細(xì)節(jié)想必大家都知道,但卻又是工作中經(jīng)常遇到的問題,有時候遇到著急的情況沒有仔細(xì)地再算一遍,回頭看看錯誤還真得就在那里。

    ·風(fēng)險因素:廢標(biāo)

    ·風(fēng)險的結(jié)果:一旦廢標(biāo),浪費(fèi)前期的設(shè)計、樣品、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用和跟進(jìn)的時間等前期投入全部無法回收。

    對策

    1

    交互檢查,自己的錯誤自己總是最難發(fā)現(xiàn)的;

    2

    資質(zhì)、業(yè)績是否符合招標(biāo)文件要求;

    3

    開標(biāo)時要求的原件、樣品是否已帶全;

    4

    投標(biāo)書蓋章是否有漏蓋,密封及裝訂是否按要求執(zhí)行;

    5

    報價金額是否與投標(biāo)報價匯總表、投標(biāo)唱標(biāo)總價一致,大小寫是否一致;

    6

    投標(biāo)書的工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否滿足招標(biāo)文件要求;

    7

    法人代表或代理人是否按要求簽字或蓋章;

    8

    投標(biāo)保證金的有效期不應(yīng)小于投標(biāo)有效期;如果采用保函,應(yīng)當(dāng)了解保函是密封在正本還是開標(biāo)之前現(xiàn)場提交,通常是密封在正本中。

    切記多檢查,不要因為低級錯誤廢標(biāo),把前面的努力都化為烏有。

    項目招投標(biāo)完成后,后期還有來自施工階段、使用和維護(hù)階段的風(fēng)險管理。除了風(fēng)險控制外,一個工程項目需要做的工作還包括整理項目流程、業(yè)務(wù)管理、招投標(biāo)管理和現(xiàn)場施工及驗收等環(huán)節(jié)。

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