期刊雜志的審讀處理方法最常用的就是圖標審讀,下面小編就為大家?guī)砹丝萍计诳撐膱D表審讀處理方法,感興趣的朋友可以看一看哦!
科技期刊論文的圖表主要是指線條圖、照片圖和三線表,它在科技期刊論文中起著不可或缺的作用。但不少作者撰寫論文時,由于對圖表的選用、設計和規(guī)范不熟悉,一般只注重內容的圖表表達,卻忽略圖表的表達質量和表達效果。如果科技期刊編輯對論文圖表表達的審讀處理不夠重視,不夠科學和規(guī)范,那么就會給論文留下不少問題,直接影響到刊發(fā)論文的內容質量和編排質量,從而影響到刊發(fā)論文的可讀性以及科技期刊的聲譽。因此,編輯掌握圖表審讀處理方法的能力就顯得尤其必要和重要了。盡管1998年教技廳[1]對科技期刊圖表的使用規(guī)范作了簡明的要求,陳浩元[2]也作了重要的論述,但直到近年,科技期刊論文中的圖表問題還是存在不少。例如:1)圖題、表題方面,文獻[3-6]各自舉例分析了圖題、表題的錯誤與不規(guī)范;2)圖形方面:文獻[7-8]各自舉例分析了圖形選用存在的問題和簡化的具體方法,文獻[9]舉例介紹了圖形審讀處理的常見事項;3)表格方面:文獻[10-12]各自舉例分析了表格的常見錯誤。上述3個方面的文獻都是具體例子具體分析其中的錯誤、不合理或不規(guī)范,缺乏圖表審讀處理的線、面把握和概括。因此,本文嘗試從線和面上把握和概括圖表的審讀處理,提出圖表審讀處理的一般思路和方法,以供同行參考?萍计诳撐牡拇蠖鄶祱D表主要是以簡明、直觀和美觀的表達方式展示數據(或事物)分析結果為目的的,因此,編輯要充分利用圖表所具有數據(或事物)容量大、精確度高、對比性強等的表達優(yōu)勢,根據論文內容的表達需要,按照審讀處理圖表的邏輯順序,審讀處理圖表類型選取的恰當性,表達的科學性、規(guī)范性和版面的節(jié)約性。但一般的編輯審讀處理圖表的專注點和著力點都放在圖表的規(guī)范性上,筆者認為這是不夠的。好的編輯不光注重審讀處理圖表的規(guī)范性,兼顧版面的節(jié)約性,而且更注重深度審讀處理圖表的恰當性和科學性。
1圖表的恰當性審讀處理
論文內容選用圖表表達是否比選用文字表達更好?圖表選用的類型是否恰當?從編輯審讀處理的角度看,這2個問題可概括為圖表的恰當性。對于第1個問題,選用的原則是:能用文字簡潔表達的就不必用圖表表達,畢竟圖表占用的版面空間比文字大得多,同時避免圖、表和文字表達的重復性。一般來說包括:1)數據量不大時就不必選用圖表表達,例如行列數不超過2的數據就不必用三線表或圖形來展示;2)并非主要結論的支持數據或論據事項時不必選用圖表表達。對于第2個問題,編輯首先要明確選用圖表展示的關鍵信息是數據(或事物)的比較、構成、聯(lián)系還是分布,然后判斷是否選用了恰當的圖表。就圖形的選用舉例言之,一般來說包括:1)展示數據隨時間變化的可用柱形圖、折線圖;2)展示數據對比、比較的可用柱形圖、條形圖;3)展示數據之間關聯(lián)關系的可用散點圖、氣泡圖;4)展示數據分布的可用直方圖、正態(tài)分布圖、散點圖、曲面圖;5)展示系列事件、程序、地理特征、物理性質的可用照片圖、地圖;等等。就三線表而言,一般來說,對比、比較數據、相關項目或具有多個共用變量的項目之間的特性時,展示具體特性的有無、大量精確的數據或特定的數據時可用三線表。就圖與表的轉換而言,一般來說,展示數據對比、比較時,圖和表可轉換表達,但如果其中項目的層次較多時,選用三線表表達應優(yōu)于圖形表達。
2圖表的科學性審讀處理
論文的圖表如果按論文撰寫分類,可分為作者引用圖表和作者繪制圖表。引用圖表是否能作為支持論點的有力論據?是否準確、完整?其出處是否真實、可靠?繪制圖表是否要素齊全、合理?是否準確、清晰、自明、簡潔?是否可以進行簡化或改造使之更加精準簡潔?從編輯審讀處理的角度看,這些問題可概括為圖表的科學性。
2.1引用圖表的審讀處理
一般來說,首先,編輯要審讀引用圖表是否是必要的和重要的。有些作者為了突顯或增添論文的“科學性”而引用不必要的或是無關緊要的圖表,影響了行文的緊湊性和可讀性,是不可取的。事實上,繪制圖表也有這個現(xiàn)象。其次,編輯還要審核引用圖表的出處是否真實、可靠,引用是否準確、完整。有些引用圖表的內容中英文雜亂混用,或是其出處的文獻著錄要素不全,混亂不清,沒有規(guī)范,這種情況要特別引起編輯審核的注意。經查,一種情況是圖表出自非正規(guī)刊物或某個論壇網頁;一種情況是圖表引用斷章取義取其所需,甚至故意有所改造。這是筆者編輯工作中碰見到的現(xiàn)象。
2.2繪制圖表的審讀處理
繪制圖表和引用圖表一樣,都要審讀其必要性和重要性,但這里主要是審讀圖表要素的齊全、合理和圖表的簡潔、簡化問題。1)圖表要素方面,缺漏圖序、表序、圖題、表題的現(xiàn)象時有發(fā)生。2)圖表不合理方面,常見的有3處:①標值位數過多(超過3位),以至標注密集辨別不清,因此編輯應當跟作者提出適當選取標目中的單位(如用5kg代替5000g)或調整標值的間距;②縱、橫標值線延長至與圖的長寬等值,即圖有網格線,編輯應刪除;③有些作者為了省事,將不可比的數據、事物拼湊在一個圖里或一個表中進行對比、比較,這是不合理的。3)圖表的簡化方面,主要有2個方向,一個是圖表結構、層次等方面的刪繁就簡的簡化,一個是合并圖表的簡化。前者主要是流程框圖、程序框圖和示意圖等可簡化的居多。它們中的基本形狀、線條、箭頭等組合不緊湊,框圖繁復,結構層次邏輯不清,因此需要簡化,使之簡潔明晰,讀之一目了然。
3圖表的規(guī)范性審讀處理
圖表的規(guī)范性主要是指量和單位、符號、數據、術語和線條等的規(guī)范。編輯審讀處理中,常見的、主要的圖表不規(guī)范問題列舉如下:一是量和單位的使用不符合強制性國家標準《量和單位》的規(guī)定。例如:曲線坐標圖的標目涉及量和單位時,很多科技期刊都未采用“量/單位”的標準化表示法,而表達成“量,單位”“量(單位)”等傳統(tǒng)的形式;仍在使用已廢棄的、錯誤的量名稱,如“比熱”“含量”“天數”等;亂用量符號,如質量用W、物質的量濃度用C、壓強用P等;使用廢棄的非法定單位或錯誤的單位符號,如kcal、atm、Lx、ppm等。二是不一致、不對應的問題。在符號、術語、注釋、中英文、縮略語、量和單位、數據的有效位數等等這些內容上,一方面是圖表內容本身表達的不一致、不對應,另一方面是這些內容圖表表達與文字表達的不一致、不對應。三是三線表名不副實的問題。1)有的三線表欄目線上面的項目和下面的內容不對應,即三線表是橫讀的而不是豎讀的,這樣所反映的數據等內容就起不到一目了然的作用,失去了三線表表達的對比性和邏輯性。2)有的三線表沒有欄目線或者欄目線位置不對,項目的層次之間不是用非貫穿全表的細橫線隔開導致隸屬關系不明,表達邏輯混亂不清。3)有的三線表在各行列數據之間任意添加橫線、豎線,或者左上角還有1、2條斜線,結果成了凌亂的多線表、縱橫交錯的“棋盤”。編輯應按三線表的規(guī)范處理好欄目線,取消不必要的豎線和表身中用來分隔的多余橫線。
4圖表的版面簡約性審讀處理
圖表的版面簡約性指的是圖表清晰醒目基礎上的版面的簡約、直觀和美觀,其中美觀包括圖表本身的美觀和版面布局的美觀。因此,審讀處理圖表的版面簡約性要求編輯一定程度上要有處理版面語言的能力,也就是要能夠處理好圖表的位置、距離、面積、線條、色彩等,使之版面空間節(jié)約、協(xié)調,布局結構均衡、勻稱,圖表與文字相得益彰。特別是在處理一組圖表時,要處理好整體與局部的關系,根據具體內容合理布局,主次分明地使用版面,盡量不破欄,破欄會影響美觀。當然,具體內容需要編輯的具體把握,這里舉2個筆者工作中審讀處理的例子以示說明。例1,有些圖的系列間隔太寬或太窄,不美觀,而應寬窄適中,如柱形圖的間隔大約是柱形寬度的1/2較宜;例2,有些圖表顏色太多,看上去花花綠綠,有違簡約,筆者的處理建議是要盡可能少用多種顏色,以采用統(tǒng)一色系或者類比色為佳。
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