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項(xiàng)目經(jīng)理的6個(gè)工作技巧

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-14 09:18:50 | 移動(dòng)端:項(xiàng)目經(jīng)理的6個(gè)工作技巧

工作是做不完的,所以才會(huì)出現(xiàn)這些工作技巧,今天小編就搜集了6個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的工作技巧和大家一起分享一下,這些工作技巧相信一定可以幫助大家!

項(xiàng)目完成和項(xiàng)目成功的完成是兩個(gè)不同的概念,作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理人員,需要確保項(xiàng)目盡可能的輸出好的成果,這個(gè)成果除了達(dá)到基本的質(zhì)量要求之外,還需要要達(dá)到內(nèi)外部客戶(hù)的要求,只有這樣才能算是真正的項(xiàng)目成功。下面提供這6個(gè)技巧,就是幫助項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)實(shí)現(xiàn)更好的項(xiàng)目成果。

項(xiàng)目管理中最重要的一項(xiàng)就是項(xiàng)目要有明確的目標(biāo),那么同樣的在項(xiàng)目管理的過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理要給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員明確的指示,不明確的指示會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目管理層以及相關(guān)的執(zhí)行者出現(xiàn)任務(wù)實(shí)施時(shí)的偏差。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,在任務(wù)或項(xiàng)目結(jié)束的生活,那么整個(gè)項(xiàng)目會(huì)面臨大量的返工。所以,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,各方面都需要避免出現(xiàn)歧義的指示。

項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo),因此,項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員要了解項(xiàng)目目標(biāo)和公司戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性在何處,通過(guò)這種戰(zhàn)略匹配,可以在項(xiàng)目正式開(kāi)始之前,制定出匹配戰(zhàn)略目標(biāo)的計(jì)劃,并當(dāng)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)出現(xiàn)調(diào)整時(shí),也能及時(shí)地進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,這樣可以有助于不會(huì)產(chǎn)生必要的延誤、錯(cuò)誤的計(jì)劃和預(yù)算的增加。

項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)完成后,需要按照標(biāo)準(zhǔn)的交付流程完成任務(wù)報(bào)告,檢查在任務(wù)中遇到的問(wèn)題,以及如何解決的過(guò)程,項(xiàng)目經(jīng)理還需要通過(guò)檢查每個(gè)項(xiàng)目成員的績(jī)效來(lái)形成質(zhì)量保證,這種方式有助于形成項(xiàng)目成功的交付的完美度,也就是可以幫助實(shí)現(xiàn)更好的項(xiàng)目成果,同時(shí)也會(huì)給項(xiàng)目經(jīng)理帶來(lái)管理下一個(gè)成功項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。

能讓利益相關(guān)者參與到項(xiàng)目中來(lái)是一件幸福的事情,特別是項(xiàng)目的關(guān)鍵利益相關(guān)者來(lái)參與項(xiàng)目管理中的決策過(guò)程,項(xiàng)目經(jīng)理可以經(jīng)常向他們提供項(xiàng)目的相關(guān)報(bào)告,這樣就可以確保利益相關(guān)者了解項(xiàng)目當(dāng)前的狀態(tài),這樣增加了項(xiàng)目能夠有足夠的預(yù)算并在截止日期之前順利完工的可能性。

提前完成項(xiàng)目是獲得成功的項(xiàng)目成果最有利的因素之一,尤其是在不破壞項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,縮短項(xiàng)目中的任務(wù)和活動(dòng)流,可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)留出足夠的時(shí)間來(lái)對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行完善,比如可以重新對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行仔細(xì)監(jiān)控,確保項(xiàng)目中不會(huì)出現(xiàn)意外的情況。

在項(xiàng)目管理過(guò)程中,威脅和機(jī)會(huì)將繼續(xù)發(fā)展,今天的機(jī)會(huì)可能是明天的毀滅性風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目經(jīng)理需要在整個(gè)項(xiàng)目中重新評(píng)估和管理風(fēng)險(xiǎn)。此外,項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的成員進(jìn)行每周一次的任務(wù)績(jī)效評(píng)估,這樣可以從多方面了解項(xiàng)目中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。此外,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都應(yīng)該考慮所有決策如何影響風(fēng)險(xiǎn),并且在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生變化時(shí),應(yīng)通知整個(gè)團(tuán)隊(duì),這將有助于避免團(tuán)隊(duì)內(nèi)出現(xiàn)組織孤島。

盡管現(xiàn)代技術(shù)為項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人員提供了無(wú)與倫比的有效管理項(xiàng)目的能力,但項(xiàng)目經(jīng)理仍然可以有效的通過(guò)所在的流程和操作技巧來(lái)增強(qiáng)項(xiàng)目成功交付的成果,主要有以下幾點(diǎn):

項(xiàng)目中總是清楚地說(shuō)明各種指示的意思

了解項(xiàng)目目標(biāo)與個(gè)別流程有關(guān)

在項(xiàng)目交付期間遵循標(biāo)準(zhǔn)流程

要求利益相關(guān)方提供反饋意見(jiàn),并定期向利益相關(guān)者提供項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)

通過(guò)提前項(xiàng)目的部分來(lái)減少延遲的風(fēng)險(xiǎn)

從頭到尾處理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)更好的項(xiàng)目成果

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