今天小編給大家?guī)砹艘黄P(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)目動態(tài)管理中的沖突分析論文稿,動態(tài)管理中的沖突有哪些?我們應(yīng)該怎么去解決?下面這篇范文帶你了解一下!
摘 要:沖突處理也是項(xiàng)目動態(tài)管理的核心內(nèi)容。建設(shè)工程項(xiàng)目沖突發(fā)生是不可避免的。工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,各參與方存在利益、管理程序、進(jìn)度、人力資源等沖突。本文對這些沖突進(jìn)行了詳細(xì)的分析,以前為后續(xù)研究工作提供借鑒。
關(guān)鍵詞:沖突;動態(tài)管理;建設(shè)工程
在建設(shè)工程項(xiàng)目管理過程中,經(jīng)過項(xiàng)目協(xié)調(diào)技術(shù)的應(yīng)用,項(xiàng)目沖突大為減少,沖突的激烈程度也大為降低,但是,項(xiàng)目沖突的出現(xiàn)終究是不可避免的。這就要求項(xiàng)目管理者具有良好的心理和生理素質(zhì),并靈活應(yīng)用各種沖突處理技術(shù),將項(xiàng)目中與自己有關(guān)的各類沖突處理好,使項(xiàng)目能順利地實(shí)施。
1 各參與方利益沖突
1.1 業(yè)主的利益分析
在項(xiàng)目決策階段,加入到項(xiàng)目中的利益相關(guān)者有建設(shè)方、土地規(guī)劃部門、政府審批部門、有關(guān)主管部門、銀行,以及投資入股者。這一階段能夠產(chǎn)生沖突的因素都與業(yè)主方有關(guān),如圖1所示。
在項(xiàng)目實(shí)施階段,工期和質(zhì)量都是業(yè)主方最關(guān)心的問題。往往項(xiàng)目一上馬就要求工期緊,從而容易忽略質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這是一對難以化解的矛盾。
在項(xiàng)目終結(jié)階段,業(yè)主方看重的是項(xiàng)目今后的利益。而工程質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響建設(shè)工程項(xiàng)目未來的使用情況,工程竣工驗(yàn)收過程中的質(zhì)量控制與未來項(xiàng)目的使用情況之間的沖突是本階段最主要的沖突[1-3]。
1.2 承包商利益分析
在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中,承包商始終處于主要地位。承包商的最大利益就是從工程承包中獲得利潤,因而與業(yè)主方、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位之間的矛盾似乎是永遠(yuǎn)也無法徹底解決。在成本、質(zhì)量和進(jìn)度上,承包商與業(yè)主方、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位之間始終存在分歧,但又互相制約。承包商在項(xiàng)目不同階段的利益及可能出現(xiàn)的沖突有:實(shí)施階段中,設(shè)計(jì)要求造成施工難度加大而與設(shè)計(jì)單位產(chǎn)生矛盾,質(zhì)量要求與投入加大、正常工期安排與總工期之間矛盾而與監(jiān)理單位矛盾,因?yàn)橘M(fèi)用增加而與業(yè)主產(chǎn)生沖突;終結(jié)階段,與業(yè)主就工期費(fèi)用索賠形成沖突。
在成本控制方面,承包商往往精打細(xì)算,首先將所有的工作分解,并分別做出預(yù)算和成本控制曲線,通過掙值法,分析目前工程的總量、相對于進(jìn)度而言的成本、自己能否適應(yīng)業(yè)主對工期的要求、不適應(yīng)如何回避、業(yè)主對人力資源的需求能否接受、投入的資源是否足夠保持正常的施工進(jìn)度、單位勞動力創(chuàng)造的價(jià)值是否有利于創(chuàng)造更大的利潤等等,承包商都要詳細(xì)計(jì)算,最終找到一個(gè)單位價(jià)值最高的點(diǎn),并以此為根據(jù)來組織施工,降低成本,獲取利益最大化。在質(zhì)量控制方面,承包商的管理是將質(zhì)量控制在最佳的范疇內(nèi)而不是最好的范圍內(nèi),承包商認(rèn)定的質(zhì)量最佳區(qū)域與業(yè)主方認(rèn)定的質(zhì)量最佳區(qū)域一般不會相同,這時(shí),業(yè)主可能認(rèn)為承包商不會花大量成本來提高他們自己認(rèn)為本已最佳的工程質(zhì)量,而這正是承包商的根本利益之一。
1.3 設(shè)計(jì)單位利益分析
設(shè)計(jì)的優(yōu)劣對工程項(xiàng)目的成敗有著至關(guān)重要的影響。在建設(shè)工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,設(shè)計(jì)單位的利益沖突的對方主要是業(yè)主方,其利益體現(xiàn)主要是了解建設(shè)單位實(shí)際需求和施工圖交付時(shí)間,其沖突點(diǎn)分別在于過分設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)不足與實(shí)際需求之間矛盾和施工圖質(zhì)量與施工工期之間矛盾;在建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施階段,設(shè)計(jì)單位的利益沖突的對方主要是承包商,其利益體現(xiàn)主要在于施工圖的正確理解,其沖突點(diǎn)在于施工圖所表達(dá)的意思與承包商的固有思維之間存在矛盾。
2 管理程序沖突分析
工程實(shí)施過程中,內(nèi)部管理人員對與參建各方的工作關(guān)系是通過建設(shè)工程項(xiàng)目管理的流程確定的,各專業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人員只是按照合同對項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度及造價(jià)進(jìn)行宏觀管理,由于管理程序無法完善,對于與其它相關(guān)方的聯(lián)系及職責(zé)都不明確,從而造成管理上的脫節(jié)現(xiàn)象;或者各參與方就同一程序各自做了自己的管理規(guī)定,從而造成管理上的沖突。管理程序是推動崗位職責(zé)被履行的有效機(jī)制,如果僅有崗位職責(zé)的描述而沒有相應(yīng)管理程序的驅(qū)動,職責(zé)的履行就會要被打折扣;如果各參與方的管理程序在同一事件上存在沖突,則會造成重復(fù)管理,或者都以為別人會去管而最后無人管的現(xiàn)象。
建設(shè)項(xiàng)目的環(huán)境是復(fù)雜多變的,影響因素眾多。項(xiàng)目在實(shí)施過程中存在很多未知和不可預(yù)測的變數(shù),需要根據(jù)實(shí)際情況制定合理的實(shí)施計(jì)劃、良好的管理程序,良好的溝通、整合、強(qiáng)有力的成本、時(shí)間質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制。項(xiàng)目管理是對建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理、嚴(yán)格控制,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),這就要求項(xiàng)目的策劃者、執(zhí)行者在項(xiàng)目啟動初期就應(yīng)制定一整套的管理程序并對正在運(yùn)行著的管理程序中存在的沖突進(jìn)行分析、對自身組織的管理程序進(jìn)行跟蹤改進(jìn),以使各項(xiàng)工作能順利進(jìn)行,確保信息資料不因人員的流失而流失,也使上一階段的成果成為下一階段的資源,直至項(xiàng)目圓滿完成[4-5]。
3 進(jìn)度沖突分析
進(jìn)度沖突可以從業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、承包商等角度來進(jìn)行分析。
在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,業(yè)主方的投資預(yù)算不足、項(xiàng)目決策速度緩慢和開工的前期準(zhǔn)備不完善(施工條件不具備致使工程停工)而導(dǎo)致進(jìn)度沖突的主要原因。對于投資預(yù)算不足的情況,需要業(yè)主方在項(xiàng)目的投資預(yù)算上盡可能多的考慮周全,多聽取來自各方面的意見,將項(xiàng)目投資預(yù)算做細(xì)、做到位;在項(xiàng)目決策中,應(yīng)建立明確的項(xiàng)目決策途徑和決策程序,做到反映問題及時(shí),解決問題及時(shí),而不是出現(xiàn)問題沒有人管,只是匯報(bào)和等待結(jié)果,落實(shí)問題要及時(shí)反饋,爭取做到事事有反饋、事事反饋都及時(shí);對于開工前期準(zhǔn)備不完善的問題,必須根據(jù)整體計(jì)劃的要求,在開工前將征地拆遷等前期工作落到實(shí)處,盡可能地避免與承包商之間的進(jìn)度沖突以及各方面人、財(cái)、物的浪費(fèi)。
在我國工程實(shí)踐中,勘察、設(shè)計(jì)單位的原因?qū)е碌倪M(jìn)度沖突是不容忽視的。其設(shè)計(jì)圖紙有錯(cuò)誤,表述含糊、地質(zhì)勘探失誤、圖紙?zhí)峁┎患皶r(shí)、設(shè)計(jì)方案的可施工性差、對承包商反映的問題回應(yīng)不靈敏等,都會造成業(yè)主和承包商之間的進(jìn)度沖突。對于這些現(xiàn)象,必須采取一定的措施。首先,應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位提交圖紙的交付計(jì)劃,明確圖紙的交付時(shí)間,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,解決設(shè)計(jì)出圖滯后的問題;其次,加強(qiáng)對設(shè)計(jì)人員的資格審查,避免由于設(shè)計(jì)單位因設(shè)計(jì)任務(wù)重而讓非專業(yè)人員參與設(shè)計(jì)甚至出現(xiàn)將設(shè)計(jì)任務(wù)非法分包或轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象;第三,加強(qiáng)設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)審工作,消除圖紙中表述含糊和設(shè)計(jì)錯(cuò)誤?梢栽谠O(shè)計(jì)單位內(nèi)部設(shè)立專家組,對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行把關(guān),也可以邀請?jiān)O(shè)計(jì)院以外的專家對圖紙進(jìn)行審查,并提出優(yōu)化方法;第四,建立健全監(jiān)督機(jī)制,推行設(shè)計(jì)監(jiān)理制度。缺乏監(jiān)督機(jī)制是目前我國工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)的一大缺陷。往往圖紙?jiān)谠O(shè)計(jì)完成之后就直接交給業(yè)主或監(jiān)理單位,設(shè)計(jì)院圖紙一交就等于一勞永逸,沒有任何危機(jī)感,圖紙的內(nèi)部審查形同虛設(shè),完全成為走過場;第五,強(qiáng)化監(jiān)理單位的作用,要求其對圖紙的可施工性把關(guān)。應(yīng)鼓勵監(jiān)理工程師從各種角度提出自己的意見、建議,并將其及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)單位,并及時(shí)追索回應(yīng);最后,要求設(shè)計(jì)方必須增強(qiáng)與施工單位的交流,在設(shè)計(jì)圖紙過程中多咨詢施工單位的意見,對承包商提出的問題要及時(shí)做出反應(yīng),有利于提高設(shè)計(jì)圖紙的可操作性。
承包商對工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行有效的控制和管理,是工程項(xiàng)目建設(shè)按期按質(zhì)完成,并達(dá)到預(yù)期效果的關(guān)鍵。進(jìn)度管理是承包商項(xiàng)目管理的重中之重,也是于業(yè)主方?jīng)_突最多的地方。承包商在進(jìn)度管理上是盡力維持己有的進(jìn)度計(jì)劃,不希望現(xiàn)場進(jìn)度變來變?nèi),這也是承包商在建設(shè)工程項(xiàng)目中的根本利益之一。對于承包商而言,進(jìn)度、投資、質(zhì)量三個(gè)方面的控制目標(biāo)是對立統(tǒng)一的,影響工作項(xiàng)目進(jìn)度的因素有很多,諸如人員、技術(shù)、材料、設(shè)備、資金、地基、氣候等。其中人為因素又是最主要的干擾因素;施工組織不當(dāng)、材料供應(yīng)不及時(shí)、發(fā)生質(zhì)量事故或不可預(yù)見的事件,也是引起進(jìn)度沖突的因素。承包商對工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理,主要方法是籌劃、控制和協(xié)調(diào),合理地分配勞動力、材料、機(jī)械等資源,根據(jù)業(yè)主方提出的
要求適當(dāng)調(diào)整自己的進(jìn)度計(jì)劃,使工程項(xiàng)目按期按質(zhì)完成。
4 結(jié)束語
建設(shè)工程項(xiàng)目動態(tài)管理的研究是一個(gè)內(nèi)容豐富的大課題,這一研究尚屬探討和初級階段,有一些問題還需要以后進(jìn)行深入的研究。本文在這一研究領(lǐng)域做出了全新的探索,以期為后續(xù)的研究提供借鑒。
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