物資管理工作總結(jié)是怎么樣寫的? 小編今天幫大家整理了一些有關(guān)方面的發(fā)文模板,我們大家一起看看下面的范文吧,希望可以幫助大家。
01
20xx年上半年,在礦建籌備指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,在礦建各部門的大力支持和配合下,物資供應(yīng)工作圓滿完成任務(wù)目標(biāo),現(xiàn)將具體工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、主要工作完成情況
1、完成生活辦公設(shè)備物資采購(gòu)工作。
為使辦公及住宿能按時(shí)搬遷,物資供應(yīng)負(fù)責(zé)人員在礦建籌備指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,先后多次前往*****、*****等地進(jìn)行辦公家俱的調(diào)研、選型。從計(jì)劃申報(bào),到供貨,到安裝僅用兩個(gè)星期的時(shí)間,為辦公場(chǎng)所的搬遷奠定良好基礎(chǔ)。
職工宿舍關(guān)乎職工切身利益,歷經(jīng)多次調(diào)研,結(jié)合各方建議,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的采購(gòu)配備,確保職工按時(shí)入住。
職工食堂重新啟用,原有的設(shè)備不能滿足職工就餐的需要,根據(jù)公司按排,與食堂承包方共同去徐州食品城進(jìn)行調(diào)研,經(jīng)過(guò)對(duì)同等質(zhì)量不同品牌,不同銷售商的反復(fù)調(diào)研對(duì)比,最后落實(shí)采購(gòu)方案,節(jié)約資金約1萬(wàn)元。煙道及油煙罩經(jīng)多次調(diào)研,多次調(diào)整方案,最后定為向下排煙的方案,僅此一項(xiàng)就節(jié)約資金約3萬(wàn)元。
為解決飲用水的問(wèn)題,先后多次咨詢兄弟單位,上網(wǎng)查資料,并結(jié)合本單位實(shí)際最終從生產(chǎn)單位購(gòu)進(jìn)0.5t水處理設(shè)備一臺(tái),僅設(shè)備就節(jié)約近7000元。
2、完成基建物資的供應(yīng)工作。
按照集團(tuán)公司的文件規(guī)定,上半年累計(jì)向*****上報(bào)各類物資采購(gòu)計(jì)劃達(dá)11批次,其中:采購(gòu)鋼材701.44噸,運(yùn)輸設(shè)備一批,排水設(shè)備一批。物資供應(yīng)部客服距離遠(yuǎn),溝通不方便的難題,積極與遠(yuǎn)航物流協(xié)調(diào)、催貨,使物資及時(shí)到貨確保工程建設(shè)用料。對(duì)于目錄外的大宗物資,先后累計(jì)詢價(jià)10余次,經(jīng)過(guò)對(duì)廠家調(diào)研、市場(chǎng)行情調(diào)研共節(jié)約資金約2.4萬(wàn)元。
3、完成礦建二期物資材料的調(diào)研工作。
按合同約定礦建二期工程的用料由*****、*****工程處、監(jiān)理單位共同調(diào)研后由******處負(fù)責(zé)采購(gòu),按照礦按排先后多次對(duì)河沙及石子進(jìn)行調(diào)研,因本我礦地處平原地帶,沙子、石子需從外地購(gòu)進(jìn)。為確保其低價(jià)采購(gòu),我們直接繞過(guò)沙石料場(chǎng),深入到碼頭、運(yùn)沙船隊(duì)、石子生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行多次調(diào)研,保證了沙石的供應(yīng)。
同樣水泥的采購(gòu)也是一波三折,在公司的指導(dǎo)下先后多次配合****工程處同*****溝通、協(xié)商,把出現(xiàn)的情況及時(shí)向公司匯報(bào),最終簽訂了水泥采購(gòu)合同并得以執(zhí)行。
二、物資供應(yīng)采取的措施
1、探索“準(zhǔn)零庫(kù)存”采購(gòu)。
強(qiáng)化采購(gòu)管理、嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。堅(jiān)持“供得上,不積壓”,以“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”的模式進(jìn)行物資采購(gòu),嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行,密切和各用料部門配合,根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽署意見(jiàn),再到倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存情況后,按計(jì)劃執(zhí)行。做到供貨及時(shí),庫(kù)存合理。
2、多措并舉確保采購(gòu)物資質(zhì)量。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)責(zé)任心,既要求對(duì)所購(gòu)物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向供貨方明確本單位對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),確保供應(yīng)物資質(zhì)量;二是注重供應(yīng)商的選擇及考核,在選擇供應(yīng)商時(shí),擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供應(yīng)商;三是建立多方驗(yàn)收機(jī)制,把用料部門驗(yàn)收作為重要依據(jù),對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅(jiān)決不收,積極維護(hù)企業(yè)利益。
3、堅(jiān)持“比價(jià)”采購(gòu)。
按照“多家競(jìng)爭(zhēng)、比價(jià)采購(gòu)、質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則。物資材料在采購(gòu)前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場(chǎng)行情調(diào)查,在準(zhǔn)確地掌握了市場(chǎng)行情后,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,堅(jiān)持比質(zhì)量,比信譽(yù),比實(shí)力,比價(jià)格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
4、堅(jiān)持“陽(yáng)光”采購(gòu)。
采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明,主動(dòng)接受相關(guān)部門監(jiān)督。為嚴(yán)防違規(guī)違紀(jì),杜絕暗箱操作,要求采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明,主動(dòng)接受各方面對(duì)供應(yīng)部門采購(gòu)工作的監(jiān)督。
三、下半年主要工作
1、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。
積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)物流管理制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定了相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化、流程化。
2、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。
既要主動(dòng)加強(qiáng)與各料部門的工作聯(lián)系,又要深入現(xiàn)場(chǎng),了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問(wèn)題得到及時(shí)解決,全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;對(duì)外以“透明務(wù)實(shí)、平等互利”為原則,對(duì)客戶一律一視同仁,杜絕業(yè)務(wù)活動(dòng)中的走后門、拉關(guān)系等不良現(xiàn)象,杜絕以任何理由刁難客戶。不斷提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),在保證公司利益的前提下,盡其所能的為客戶提供方便,并及時(shí)做好相關(guān)的解釋工作,使客戶真正感受到公正、公開(kāi)、公平的企業(yè)文化氛圍,進(jìn)一步提升公司的形象和信譽(yù)。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升采購(gòu)隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力。
認(rèn)真組織供應(yīng)物流職工學(xué)習(xí)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,針對(duì)供應(yīng)工作量大,頭緒多,人員少的特點(diǎn),定期組織員工學(xué)習(xí)各類法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),并要求深入供貨市場(chǎng)、業(yè)務(wù)單位和使用部門實(shí)地考察,加強(qiáng)溝通,增強(qiáng)員工的實(shí)際操作能力。
4、加強(qiáng)廉潔教育,保持供應(yīng)隊(duì)伍的純潔性。
認(rèn)真學(xué)習(xí)董事長(zhǎng)講話及公司關(guān)于黨風(fēng)黨紀(jì)廉潔自律的規(guī)定,結(jié)合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例對(duì)供應(yīng)人員進(jìn)行教育,結(jié)合業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、薄弱點(diǎn),容易犯錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)、人員做重點(diǎn)防控,并提出具體要求,以身作則,帶頭落實(shí),相互監(jiān)督,確保供應(yīng)隊(duì)伍不變色、不褪色,保持清正廉潔。
四、亟待解決的問(wèn)題
1、各用料單位物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性有待提高。
一是人員責(zé)任心需要加強(qiáng);二是規(guī)范填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn);三是建立約束機(jī)制,對(duì)計(jì)劃不準(zhǔn)確的部門進(jìn)行約束。
2、市場(chǎng)行情的預(yù)測(cè)與調(diào)研工作有待加強(qiáng)。
一是發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息渠道,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集物資市場(chǎng)信息,探索網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)模式。二是建立物資供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)機(jī)制,定期獲取市場(chǎng)行情信息。三是提高市場(chǎng)調(diào)研人員業(yè)務(wù)素質(zhì),深入實(shí)地進(jìn)行市場(chǎng)考察,獲取一手信息。
3、礦建二期工程用料調(diào)研與審核有待進(jìn)一步理順。
一是明確責(zé)任部門,明確職責(zé)范圍。二是明確辦事流程。三是加強(qiáng)督導(dǎo)檢查,定期不定期考核。
02
一、全面抓好設(shè)備、材料供應(yīng)各方面工作。
1、高效完成設(shè)備、材料招標(biāo)及合同談判及簽訂工作
上半年,克服山東新疆兩地辦公的不便,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,共完成定標(biāo)設(shè)備約303臺(tái)共計(jì)3個(gè)多億,完成了地下管網(wǎng)材料和現(xiàn)場(chǎng)交通、勞保等物資的供應(yīng)。為保證所訂設(shè)備按時(shí)生產(chǎn),及時(shí)與計(jì)劃財(cái)務(wù)部門配合完成投料款的付款江作,基本圓滿完成了公司交給的任務(wù)。
2、完成了空分等進(jìn)口設(shè)備免稅前的準(zhǔn)備工作
經(jīng)過(guò)努力獲得了國(guó)家發(fā)改委進(jìn)口免稅的備案批文,為項(xiàng)目節(jié)省資金預(yù)計(jì)將達(dá)四千多萬(wàn)元。
3、審時(shí)度勢(shì),適時(shí)啟動(dòng)了設(shè)備催貨工作
根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排,前期所定設(shè)備陸續(xù)投產(chǎn),為了提高設(shè)備制造質(zhì)量,保證工程建設(shè)進(jìn)度,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,由供應(yīng)部牽頭,各工段負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),全面啟動(dòng)設(shè)備催貨工作。
4、開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理自查及整改
按照兗礦集團(tuán)有限公司關(guān)于開(kāi)展XX年度建設(shè)項(xiàng)目工程物資檢查的通知(兗礦集團(tuán)電傳[XX]126號(hào))文件精神,對(duì)照六項(xiàng)檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理逐項(xiàng)進(jìn)行了自查,查找不足,改正錯(cuò)誤。
5、初步完善了設(shè)備檔案登記。
針前期設(shè)備采購(gòu)訂貨量大,合同多,供應(yīng)部人手少,再加上兩地辦公,資料管理沒(méi)有及時(shí)跟上,現(xiàn)在充實(shí)人員后,安排專人做好檔案管理工作,完善了設(shè)備檔案登記。
二、完善組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé),建章立制,規(guī)范管理
1、根據(jù)公司關(guān)于項(xiàng)目基本建設(shè)的要求,健全物資供應(yīng)和倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu),充實(shí)了得力人員,編制了《供應(yīng)部崗位責(zé)任制》進(jìn)行了明確具體的工作分工,明確了各崗位的責(zé)任范圍,為項(xiàng)目建設(shè)大幕漸漸拉開(kāi)、供應(yīng)工作山雨欲來(lái)做好了人員和機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)備。
2、對(duì)物資管理相關(guān)制度結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)要求和實(shí)際進(jìn)行修改了和整合,使物資管理制度能夠適應(yīng)建設(shè)時(shí)期客觀實(shí)際同時(shí)達(dá)到簡(jiǎn)明、清晰的要求,從制度上明確。
三、加強(qiáng)人員培訓(xùn),開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)需要的供應(yīng)隊(duì)伍。
在做好各自工作的同時(shí),積極組織供應(yīng)部成員利用每天一到二個(gè)小時(shí)的時(shí)間進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不定時(shí)進(jìn)行集體學(xué)習(xí),掌握物資供應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉項(xiàng)目建設(shè)的管理工作及各個(gè)施工流程。
四、工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
上半年供應(yīng)部工作有收獲、有失敗,有經(jīng)驗(yàn)、有教訓(xùn)。
1、物資供應(yīng)各項(xiàng)工作開(kāi)展順利,克服兩地辦公的困難,一套班子分成兩撥人馬,協(xié)調(diào)一致、通力合作,創(chuàng)造性的工作,既完成了設(shè)備集中訂貨的繁重任務(wù),又保證了施工現(xiàn)場(chǎng)物資的充足供應(yīng)。
2、充分體現(xiàn)整理作戰(zhàn)理念,在設(shè)備招標(biāo)過(guò)程中,供應(yīng)部、安全技術(shù)部不分你我共同協(xié)作,完成了一個(gè)又一個(gè)的設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu);現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),供應(yīng)部?jī)H僅依靠本部門的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在工程部、安全技術(shù)部、綜合部的大力支持下,圓滿完成了現(xiàn)場(chǎng)的物資供應(yīng)和管理工作。
3、完成工作的同時(shí)也存在一些失誤,對(duì)計(jì)劃的控制和執(zhí)行沒(méi)有嚴(yán)格把關(guān),造成一些工作上的被動(dòng),在今后的供應(yīng)工作中必須謹(jǐn)記教訓(xùn),嚴(yán)格控制計(jì)劃和采購(gòu)程序。
03
今年上半年,我辦黨風(fēng)廉政建設(shè)工作在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),結(jié)合保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),認(rèn)真貫徹黨風(fēng)廉政建設(shè)“五個(gè)一”的要求,狠抓黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,使黨風(fēng)廉政建設(shè)工作取得了一定成效,F(xiàn)根據(jù)縣委關(guān)于召開(kāi)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制匯報(bào)會(huì)的要求,將我辦今年上半年黨風(fēng)廉政建設(shè)工作進(jìn)行了認(rèn)真回顧和自查,并將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一大力開(kāi)展黨風(fēng)廉政教育活動(dòng)
我辦十分重視黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制工作,我們堅(jiān)持“教育在先,預(yù)防為主”的方針,把思想政治教育作為首要任務(wù),組織干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了縣委和縣上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,組織學(xué)習(xí)了《中國(guó)共產(chǎn)黨黨章》、《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》、《關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》及二個(gè)《條例》,進(jìn)一步強(qiáng)化了廉潔自律和遵紀(jì)守法意識(shí),提高了拒腐防變的能力。辦里通過(guò)集體學(xué)習(xí),提高了綜合素質(zhì)。
二、狠抓領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔勤政
領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔勤政是黨風(fēng)廉政建設(shè)的關(guān)鍵。我們按照“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新、廉潔”的思路,采取積極有力的措施,狠抓了領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔勤政的自身建設(shè)。一是辦里對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)實(shí)行黨政一把負(fù)總責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)成員配合抓,實(shí)行“一崗雙責(zé)”,即每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)成員不但要對(duì)所分管的業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé),而且要對(duì)自己所分管部門的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)全責(zé)。二是為落實(shí)《關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》的實(shí)施辦法,保證黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處,促進(jìn)我辦黨風(fēng)廉政建設(shè),我們要求一級(jí)抓一級(jí)、一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。三是領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭遵守黨的政治紀(jì)律。自覺(jué)做到生活上不超標(biāo),堅(jiān)持管好自己,管好子女親屬,管好身邊工作人員。在作出重大決策時(shí),充分發(fā)揮民主,集思廣益,不搞一言堂。要求干部必須做到的,自己首先做到;要求干部不能做的,自己堅(jiān)決不做。四是領(lǐng)導(dǎo)班子成員廉潔自律,發(fā)揮表率作用。我辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員都能嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)接受監(jiān)督,牢固樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,不講排場(chǎng)、比闊氣。做到自省、自警、自勵(lì),踏踏實(shí)實(shí)做事、清清白白為官。
三、認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)規(guī)定
按照關(guān)于加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的部署要求,結(jié)合我辦實(shí)際,將黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)工作分解到每位領(lǐng)導(dǎo)身上,保障黨風(fēng)廉政建設(shè)抓出成效。一是嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,落實(shí)財(cái)務(wù)聯(lián)簽制度。二是在住房、接待、交通工具等方面公文寫作嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定。在子女從業(yè)方面,每年領(lǐng)導(dǎo)干部都填寫配偶、子女從業(yè)情況登記表,沒(méi)有出現(xiàn)違反規(guī)定從業(yè)的情況。三是實(shí)行辦務(wù)公開(kāi)。大力推行政務(wù)公開(kāi)、事務(wù)公開(kāi),方便群眾監(jiān)督。從而大大提高了工作效率,收到了良好的效果。
四、今年下半年工作安排
(一)加強(qiáng)黨員干部理論學(xué)習(xí)。全面落實(shí)辦里學(xué)習(xí)規(guī)定,充分運(yùn)用十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想以及先進(jìn)性教育活動(dòng)的成果,大力弘揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的馬克思主義學(xué)風(fēng),在不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平,提高駕馭全局、解決實(shí)際問(wèn)題的能力上狠下功夫。堅(jiān)持用馬列主義毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想武裝干部頭腦,不斷增強(qiáng)黨性鍛煉,樹(shù)立高尚、科學(xué)、文明的時(shí)代精神,努力培養(yǎng)“學(xué)習(xí)型”集體。
(二)深入開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設(shè)調(diào)研。落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)研機(jī)制,要主動(dòng)深入基層。聽(tīng)取干部群眾的意見(jiàn)和建議。及時(shí)將調(diào)研情況進(jìn)行匯總、分析,找準(zhǔn)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作中的薄弱環(huán)節(jié),切實(shí)予以解決。
(三)進(jìn)一步落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任分工。將領(lǐng)導(dǎo)干部落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制情況列入考核內(nèi)容。促使下屬各部門管好自己的人、做好自己的事,形成齊抓共管、人人負(fù)責(zé)的良好局面。
(四)加強(qiáng)黨員干部的教育管理。嚴(yán)格執(zhí)行黨的紀(jì)律,教育黨員干部廉政為民、甘于奉獻(xiàn)。抓好正反典型教育,從中弘揚(yáng)高尚情操,增強(qiáng)拒腐防變能力。
總之,在上級(jí)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,我辦結(jié)合實(shí)際,作了一些工作,但是還存在一些不足,例如宣傳教育方式比較單一,一些基礎(chǔ)工作還不扎實(shí),這些問(wèn)題亟待我們?cè)诠ぷ髦忻鞒龈玫霓k法和思路去解決,以便更好地貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作引向深入。
04
我自xxxx年到三處做物資管理以來(lái),在處長(zhǎng)的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來(lái)我處的材料、工具、機(jī)具沒(méi)有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
xxxx年我局開(kāi)始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。 作為一個(gè)材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財(cái)產(chǎn)當(dāng)成自己家的財(cái)產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無(wú)損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào),換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫材料收入驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí),嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對(duì)于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽驗(yàn)收。施工過(guò)程中需要自購(gòu)的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。
施工過(guò)程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長(zhǎng)匯報(bào),對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過(guò)這些年對(duì)材料、工機(jī)具的管理,我認(rèn)為作為一個(gè)材料管理員應(yīng)該做到四個(gè)步驟:
第一步,對(duì)材料分類分項(xiàng)管理。首先把長(zhǎng)線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識(shí),做到一目了然。
第二步,對(duì)工具進(jìn)行分項(xiàng)管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對(duì)貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長(zhǎng)線工具和明線工具分開(kāi)碼放,大型工具放在明顯處,每個(gè)工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識(shí),做到人人都能看得見(jiàn)找得到,好壞要分開(kāi)。
第三步,施工機(jī)具重點(diǎn)管理。首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識(shí)其名稱、規(guī)格、好壞。每臺(tái)發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺(tái)賬按材料、工具、機(jī)具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對(duì)結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)改正。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)處理。
通過(guò)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對(duì)賬目。
05
我自1993年到三處做物資管理以來(lái),在處長(zhǎng)的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來(lái)我處的材料、工具、機(jī)具沒(méi)有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
1998年我局開(kāi)始貫徹ISO-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理帶給了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個(gè)材料員我要求自我認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財(cái)產(chǎn)當(dāng)成自我家的財(cái)產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無(wú)損。若發(fā)現(xiàn)不貼合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào),換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫材料收入驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí),嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對(duì)于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余狀況填寫\"工程物資耗用清單\",把工程剩余料交給甲方,由甲方職責(zé)人簽字驗(yàn)收。施工過(guò)程中需要自購(gòu)的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。
施工過(guò)程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)務(wù)必向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長(zhǎng)匯報(bào),對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用狀況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
透過(guò)這些年對(duì)材料、工機(jī)具的管理,我認(rèn)為作為一個(gè)材料管理員就應(yīng)做到四個(gè)步驟:
第一步,對(duì)材料分類分項(xiàng)管理。首先把長(zhǎng)線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一齊,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識(shí),做到一目了然。
第二步,對(duì)工具進(jìn)行分項(xiàng)管理。把貴重工具和一般工具分別放在不一樣的工具箱里存放,個(gè)性要對(duì)貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長(zhǎng)線工具和明線工具分開(kāi)碼放,大型工具放在明顯處,每個(gè)工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識(shí),做到人人都能看得見(jiàn)找得到,好壞要分開(kāi)。
第三步,施工機(jī)具重點(diǎn)管理。首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識(shí)其名稱、規(guī)格、好壞。每臺(tái)發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺(tái)賬按材料、工具、機(jī)具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對(duì)結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)改正。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)處理。
透過(guò)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對(duì)賬目。
06
把好物資采購(gòu)關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購(gòu)合同,對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行三比較的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而癬價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則,舉例說(shuō)明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場(chǎng)排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又能夠減少污染,有利于我國(guó)的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購(gòu)人員還務(wù)必做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量單,并對(duì)單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購(gòu)、調(diào)撥人員在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和解決狀況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴(yán)格物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場(chǎng)收料員、領(lǐng)工員和班組長(zhǎng)共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺(tái)帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫(kù)。物資到場(chǎng)后,由現(xiàn)場(chǎng)材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù)。現(xiàn)場(chǎng)材料員、管-理-員對(duì)進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度,明確了在以下?tīng)顩r下的物資不予驗(yàn)收:(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;(2)無(wú)使用對(duì)象的特殊材料;超儲(chǔ)備定額懸殊的一般材料;打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過(guò)3-12個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。
做好進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)物資的保管作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識(shí)牌完好無(wú)缺。對(duì)砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對(duì)于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的職責(zé)感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉(cāng)儲(chǔ)材料按不一樣規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存娶查點(diǎn)。為了保證倉(cāng)庫(kù)安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫(kù),采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫(kù),收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號(hào)可追溯性臺(tái)帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地不清、余料不退,現(xiàn)場(chǎng)材料員及班組長(zhǎng)不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級(jí),回收利用。已無(wú)使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長(zhǎng)。對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長(zhǎng)壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),職責(zé)到人,堆放整齊,對(duì)于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
07
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強(qiáng)化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著“誠(chéng)信勤奮、開(kāi)拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障潛力,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。
一、做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資入庫(kù)驗(yàn)收,是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開(kāi)始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品
種數(shù)量多,再加上物資來(lái)源不一樣,因此,物資到庫(kù)后,務(wù)必經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹(shù)立高度的職責(zé)心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時(shí),對(duì)物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬(wàn)套,普通螺母2萬(wàn)套,高強(qiáng)螺栓1214套;油漆19。8噸,稀料4噸;焊劑11。6噸,焊絲31。9噸公斤,電焊條4。5噸。
二、嚴(yán)格原材、設(shè)備出庫(kù)手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫(kù)、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤(rùn)的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí),嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫(kù)要按物資進(jìn)庫(kù)時(shí)光的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持“三檢查”、“三核對(duì)”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和料卡,及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求,可根據(jù)本倉(cāng)庫(kù)的具體狀況自行安排。2、帳卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號(hào)定位號(hào)碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。驗(yàn)收的同時(shí),填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的一項(xiàng)重要工作。全面清查、統(tǒng)計(jì)了2007年的進(jìn)料、發(fā)料、庫(kù)存數(shù)量。
08
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強(qiáng)化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著“誠(chéng)信勤奮、開(kāi)拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障潛力,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。
一、做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資入庫(kù)驗(yàn)收,是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開(kāi)始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品
種數(shù)量多,再加上物資來(lái)源不一樣,因此,物資到庫(kù)后,務(wù)必經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹(shù)立高度的職責(zé)心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時(shí),對(duì)物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬(wàn)套,普通螺母2萬(wàn)套,高強(qiáng)螺栓1214套;油漆19。8噸,稀料4噸;焊劑11。6噸,焊絲31。9噸公斤,電焊條4。5噸。
二、嚴(yán)格原材、設(shè)備出庫(kù)手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫(kù)、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤(rùn)的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí),嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫(kù)要按物資進(jìn)庫(kù)時(shí)光的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持“三檢查”、“三核對(duì)”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和料卡,及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求,可根據(jù)本倉(cāng)庫(kù)的具體狀況自行安排。2、帳卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號(hào)定位號(hào)碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。驗(yàn)收的同時(shí),填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的一項(xiàng)重要工作。全面清查、統(tǒng)計(jì)了2015年的進(jìn)料、發(fā)料、庫(kù)存數(shù)量。
09
京滬高速鐵路土建工程五標(biāo)段第十二工區(qū)自20xx年元月18日開(kāi)工建設(shè)以來(lái),已經(jīng)有兩年多的時(shí)光了,取得了不俗的業(yè)績(jī)。京滬高鐵第一樁、第一個(gè)承臺(tái)、第一墩都是我京滬十二工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部門與實(shí)驗(yàn)室用心配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結(jié)果。我物資部門認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,開(kāi)展禮貌施工,認(rèn)真扎實(shí)做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運(yùn)行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問(wèn)題,透過(guò)日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗(yàn):
優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對(duì)施工全過(guò)程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測(cè)分析,事中檢查落實(shí),事后評(píng)估總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題,減少和避免損失。
要選配具有必須文化水平、較高政治覺(jué)悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位職責(zé)制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動(dòng)他們的用心性和主觀能動(dòng)性,對(duì)外打好交道,對(duì)內(nèi)當(dāng)好家。為此,2013年5月份我京滬十二工區(qū)物資管理人員在全局被評(píng)比為先進(jìn)群眾及先進(jìn)個(gè)人,而且在10月份京滬五標(biāo)技能大比武的比賽中贏得了物資部門個(gè)人和群眾雙第一的優(yōu)秀成績(jī),充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎(jiǎng)罰制度。使得物資的采購(gòu)、加工、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實(shí)行獎(jiǎng)罰并重的原側(cè),進(jìn)一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。最難能可貴的是我十二工區(qū)物資部門還擔(dān)任著京滬十一工區(qū)、鎮(zhèn)江梁廠、十四工區(qū)等多個(gè)工區(qū)及梁廠鋼筋的合理調(diào)配。
加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。施工項(xiàng)目物資計(jì)劃是對(duì)施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測(cè)、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購(gòu)、加工、儲(chǔ)備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。物資計(jì)劃可根據(jù)其資料和作用分為:物資需要計(jì)劃即供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃。工程項(xiàng)目開(kāi)工前或開(kāi)工后15天內(nèi)務(wù)必拿出整個(gè)項(xiàng)目的材料用量計(jì)劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃編制季度、月度材料計(jì)劃。季度材料計(jì)劃使項(xiàng)目材料計(jì)劃具體化,是根據(jù)施工計(jì)劃編制的,可對(duì)項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來(lái)核算項(xiàng)目季度各類材料的申請(qǐng)量,落實(shí)各種材料的訂貨、采購(gòu)和組織運(yùn)輸。月度材料計(jì)劃是以單項(xiàng)工程為對(duì)象,結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計(jì)劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項(xiàng)目材料計(jì)劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。我京滬十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行狀況相當(dāng)?shù)轿唬虼瞬疟WC了工程的施工進(jìn)度,順利完成的各個(gè)階段的施工任務(wù),贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
把好物資采購(gòu)關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購(gòu)合同,對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行三比較的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則,舉例說(shuō)明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場(chǎng)排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又能夠減少污染,有利于我國(guó)的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購(gòu)人員還務(wù)必做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購(gòu)、調(diào)撥人員在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和解決狀況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴(yán)格物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場(chǎng)收料員、領(lǐng)工員和班組長(zhǎng)共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺(tái)帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫(kù)。物資到場(chǎng)后,由現(xiàn)場(chǎng)材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù),F(xiàn)場(chǎng)材料員、管理員對(duì)進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度,明確了在以下?tīng)顩r下的物資不予驗(yàn)收:(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;(2)無(wú)使用對(duì)象的特殊材料;超儲(chǔ)備定額懸殊的一般材料;打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過(guò)3-12個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。
做好進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)物資的保管工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識(shí)牌完好無(wú)缺。對(duì)砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對(duì)于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的職責(zé)感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉(cāng)儲(chǔ)材料按不一樣規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉(cāng)庫(kù)安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫(kù),采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫(kù),收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號(hào)可追溯性臺(tái)帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地不清、余料不退,現(xiàn)場(chǎng)材料員及班組長(zhǎng)不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級(jí),回收利用。已無(wú)使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長(zhǎng)。對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長(zhǎng)壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),職責(zé)到人,堆放整齊,對(duì)于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計(jì)和分析,做好材料核算工作。健全庫(kù)房帳卡管理,及時(shí)做好材料的入庫(kù),盤存、發(fā)放、退庫(kù)、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計(jì)、分析。堅(jiān)持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報(bào)工地材料消耗狀況。一般按分部工程來(lái)分階段,進(jìn)行材料實(shí)用的分析和核算,這樣可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,透過(guò)核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗(yàn)和弊病,透過(guò)改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
每月月末進(jìn)行本月各工程工號(hào)的節(jié)超效益分析,及時(shí)解決施工過(guò)程中的不合理因素,在到達(dá)施工要求的狀況下,更好的節(jié)約物資,使得效益最大化。
推廣使用公司的物資軟件系統(tǒng),及時(shí)掌握工程的物資狀況,減少的物資管理人員的勞動(dòng)力,還能夠使物資賬目明白清楚。
透過(guò)以上種種工作環(huán)節(jié),我京滬十二工區(qū)物資管理部門在檢查中多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng),此刻已進(jìn)入工程末期,工作重心已由線下工程轉(zhuǎn)到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認(rèn)真做好工作。在今后的工作中,我們必須要更加努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)自我的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),把京滬高鐵建設(shè)成為世界一流品質(zhì)的高速鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
10
XX年即將過(guò)去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實(shí)局、公司XX年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,結(jié)合年度物資工作重點(diǎn),堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支”的工作方針,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開(kāi)支,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將一年來(lái)各方面工作狀況總結(jié)如下:
一、各類指標(biāo)完成狀況。
1、1-10月份累計(jì)入庫(kù)2308。03萬(wàn)元,同比增加464。06萬(wàn)元,增幅25。17%;
2、1-10月份累計(jì)出庫(kù)2268。84萬(wàn)元,同比增加453。2萬(wàn)元,增幅24。96%;
3、截止10月底,庫(kù)存為271。05萬(wàn)元,同比增加20。83萬(wàn)元,增幅8。32%;
4、1-10月份,累計(jì)燃料費(fèi)用1150。80萬(wàn)元,同比增加209。48萬(wàn)元,增幅22。25%。
5、1-10月份累計(jì)專項(xiàng)消耗332。84萬(wàn)元。同比增加201。96萬(wàn)元,增幅為154。3%;其中篷墊、封車?yán)K和捆勾繩174。37萬(wàn)元,增加125。30萬(wàn)元,增幅255%;大中修改造等項(xiàng)目158。47萬(wàn)元,增加76。66萬(wàn)元,增幅93。7%。
二、各項(xiàng)工作開(kāi)展?fàn)顩r
(一)物資供應(yīng)工作
1、執(zhí)行狀況。XX年1-10月份,各單位上報(bào)物資采購(gòu)579份,共4788項(xiàng),臨時(shí)計(jì)劃約600項(xiàng),計(jì)劃兌現(xiàn)率7%以上,沒(méi)有因采購(gòu)不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購(gòu)入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。
2。合同管理狀況。簽訂物資采購(gòu)合同不僅僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),而且有利于增強(qiáng)與供貨商相互之間的信譽(yù),切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購(gòu)人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購(gòu)人員的法律意識(shí)。全年,共簽訂采購(gòu)合同42份,總標(biāo)的額181。43萬(wàn)元,完全履行了合同40份,總金額為170。9萬(wàn)元,合同兌現(xiàn)率95。2%。月平均融資為214。7萬(wàn)元,沒(méi)有發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛。
3、比質(zhì)比價(jià)工作狀況。為了建設(shè)節(jié)約型港口,加強(qiáng)采購(gòu)管理,我們?cè)趪?yán)格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原則的基礎(chǔ)上,用《物資詢價(jià)表》的書面形式來(lái)規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的監(jiān)督力度和透明度,整頓進(jìn)貨渠道,加大直購(gòu)比例(今年資金狀況較好,直購(gòu)比例有所增大,但是因金額較大的采購(gòu)使用承兌,對(duì)直購(gòu)和價(jià)格也有必須的制約作用)。全年共列出物資采購(gòu)詢價(jià)表212份,總金額420。75萬(wàn)元。其中進(jìn)口配件詢價(jià)表55份,金額171。97萬(wàn)元;國(guó)產(chǎn)配件詢價(jià)表60份,金額74。59萬(wàn)元;電纜、鋼絲繩、潤(rùn)滑油等詢價(jià)表93份,金額174。19萬(wàn)元,進(jìn)口配件的采購(gòu)基本都采取了詢價(jià)表的形式。詢價(jià)表由使用單位簽上意見(jiàn)或提出要求,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)監(jiān)督力度,增加采購(gòu)的透明度。例如:6月份,采購(gòu)門機(jī)用ycw3×120+1×35的電纜1000米,揚(yáng)州市船用電纜廠報(bào)價(jià)213。00元/米,安徽華星電纜公司報(bào)價(jià)232。18元/米,報(bào)價(jià)高與低相差19180元;采購(gòu)85z裝載機(jī)起重泵等7項(xiàng),徐州重工報(bào)價(jià)88850元,徐州川崎報(bào)價(jià)91750元,徐州匯笙報(bào)價(jià)103700元,報(bào)價(jià)高與低相差1。485萬(wàn)元。由于有針對(duì)性的開(kāi)展比質(zhì)比價(jià)工作,取得了明顯成效,全年約節(jié)約采購(gòu)資金52。34萬(wàn)元。
4、做好重點(diǎn)物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,重點(diǎn)做好對(duì)裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預(yù)控,制定出最低庫(kù)存儲(chǔ)備量。
(1)作好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破1800萬(wàn)噸,確保980裝載機(jī)、扒機(jī)、門機(jī)、挖掘機(jī)、灌包機(jī)等重點(diǎn)裝卸機(jī)械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲(chǔ)備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因?yàn)檫@些機(jī)械維修的零部件大多屬外地采購(gòu),尤其進(jìn)口配件,進(jìn)貨周期較長(zhǎng),所以我們根據(jù)各單位所提報(bào)的計(jì)劃,及時(shí)作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運(yùn)輸方式,保證配件的供應(yīng)工作。
(2)燃油是裝卸機(jī)械的正常運(yùn)行的“血液”,如果燃潤(rùn)料供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)裝卸生產(chǎn)會(huì)造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開(kāi)始,燃油市場(chǎng)供應(yīng)緊張,燃油價(jià)格持續(xù)攀升,供貨方利潤(rùn)降低,采購(gòu)燃油務(wù)必使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少?gòu)工作造成了很大的困難。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,我們多次登門協(xié)商溝通,最后解決了燃油采購(gòu)方面的款項(xiàng)問(wèn)題,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月能夠欠40萬(wàn)元的油款,與供應(yīng)方達(dá)成長(zhǎng)期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油帶給了有利保證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫忙下我們從邊防購(gòu)進(jìn)300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6。9萬(wàn)元。
(二)物資管理工作
1、物資采購(gòu)工作。一年來(lái),物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購(gòu)管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)規(guī)定》,以制度約束采購(gòu)行為,按規(guī)定程序管理物資的流透過(guò)程,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)”工程,物資采購(gòu)實(shí)行上網(wǎng)公示,做到了信息公開(kāi)、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強(qiáng)了物資采購(gòu)質(zhì)量,避免了三無(wú)產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
2、最大限度壓縮采購(gòu)成本。XX年以來(lái),全國(guó)性的原材料漲價(jià),尤其是鋼材、化工及燃潤(rùn)料漲價(jià),直接帶動(dòng)了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價(jià)格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種狀況下,我們密切關(guān)注國(guó)際和國(guó)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式,用心挖掘內(nèi)部潛力,千方百計(jì)降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場(chǎng)信息、抓源頭采購(gòu)、修舊利廢等六項(xiàng)措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價(jià)值24682。50元,節(jié)約成本開(kāi)支。
3、進(jìn)一步提高物資管理現(xiàn)代化。a、使用微機(jī)最大限度的為管理服務(wù),不斷提高工作效率,從年初我們就開(kāi)始著手為脫離手工記帳做前期準(zhǔn)備,對(duì)1--6月份微機(jī)庫(kù)存帳與手工帳進(jìn)行核對(duì),掌握和分析差錯(cuò)狀況,找有關(guān)人員匯總存在的問(wèn)題,為完善和擴(kuò)充物資管理軟件帶給資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準(zhǔn)備工作。b二。三號(hào)加油站使用電子加油機(jī),進(jìn)一步提高了對(duì)汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實(shí)的反映了港內(nèi)主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情
4為了避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)管理效率,利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報(bào)撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的有效性和安全性。
(三)、倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。
1、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司“安全月”活動(dòng)的要求,組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合加油站和倉(cāng)庫(kù)等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn),進(jìn)行綜合自查,對(duì)查出的問(wèn)題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報(bào),并納入考核。先后清理了一號(hào)油庫(kù)和三角地油罐區(qū)的雜草,對(duì)三個(gè)油庫(kù)的避雷設(shè)施和儲(chǔ)油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉(cāng)庫(kù)的漏雨?duì)顩r進(jìn)行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)帶給了可靠保證。
2、堅(jiān)持每月倉(cāng)儲(chǔ)例行檢查制度,透過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)工作的檢查,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的管理意識(shí),促進(jìn)了庫(kù)容、庫(kù)貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原先屬于2#倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé),以利于更好的管理(機(jī)械公司維修站小庫(kù)及人員也劃歸1#倉(cāng)庫(kù)管理)。為了盤活庫(kù)存物資,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn),將庫(kù)存物資分類建帳,列出明細(xì),以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機(jī)1臺(tái)。鐵路公司領(lǐng)用注油機(jī)1臺(tái),大型砂輪機(jī)1臺(tái),12#槽鋼62m。門機(jī)大隊(duì)領(lǐng)用了兩臺(tái)180的電動(dòng)液壓推桿制動(dòng)器,cbf-140e齒輪泵2臺(tái),以及調(diào)劑使用了部分承,總價(jià)值約1。8萬(wàn)元。
3、壓縮庫(kù)存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫(kù)存工作。全年使用核留庫(kù)存物資0。64萬(wàn)元,核留庫(kù)存由XX年5月的61。2萬(wàn)元減少到目前的37。8萬(wàn)元。二是加大對(duì)帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開(kāi)展的核留庫(kù)存工作,做到先利用庫(kù)存,再采購(gòu),在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí)嚴(yán)格控制,對(duì)庫(kù)存查實(shí),能利用冗余和帳外物資的,堅(jiān)決不準(zhǔn)采購(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。1-10月調(diào)劑使用帳外物資8。09萬(wàn)元。三是做好對(duì)部分帳內(nèi)已無(wú)使用價(jià)值的物資的報(bào)廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的43。1萬(wàn)元配件和物資作報(bào)廢處理。
4、做好倉(cāng)儲(chǔ)管理,盤活庫(kù)存資金。今年上半年對(duì)燃料站從XX年6月—XX年6月期間的柴油進(jìn)行盤點(diǎn),共盤盈燃油43噸,金額217761。84元。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經(jīng)銷處庫(kù)存的潤(rùn)滑油10。795萬(wàn)元,經(jīng)申批報(bào)廢處理,XX年對(duì)外出售74公斤,金額達(dá)3620元;公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤,價(jià)值2017。47元,盤活和節(jié)省了資金。
(四)、清欠工作。
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,XX年1-10月清回1。8萬(wàn)元現(xiàn)金,累計(jì)清欠39萬(wàn)元。
三、存在的問(wèn)題:
(一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
(二)對(duì)國(guó)家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)規(guī)律不能提前掌握。
(三)對(duì)重點(diǎn)裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善。
(四)庫(kù)存物資數(shù)額較大,庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫(kù)存比例較大,不利于庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)。
(五)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。
四、XX年打算
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,完善機(jī)制。
加強(qiáng)物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力完成XX年公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強(qiáng)對(duì)物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),做到程序流暢,職責(zé)明確。確保每個(gè)員工有章可循,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時(shí),要不失時(shí)機(jī)的加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
(二)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,增強(qiáng)對(duì)物資價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)的前瞻性。
我們要以年度綜合計(jì)劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時(shí)掌握、了解市場(chǎng)信息,充分思考港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場(chǎng)價(jià)格,資金等因素,及時(shí)編制月度大宗或批量物資采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)掌握國(guó)家宏觀政策調(diào)控所引起的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,分析物資價(jià)格波動(dòng)的趨勢(shì),要有預(yù)見(jiàn)性,最大限度的防止不法商販的亂漲價(jià),壓縮價(jià)格,降低成本,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支。例如,在燃油漲價(jià)前,我們足量?jī)?chǔ)備,就會(huì)節(jié)約支出。
(三)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司的《設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法》,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,切實(shí)做好比質(zhì)比價(jià)工作。
我們要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法》,在“貨比三家”的比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原則的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好用《物資詢價(jià)表》的書面形式來(lái)規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購(gòu),進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。整理進(jìn)貨渠道,加大直購(gòu)比例,以生產(chǎn)源頭采購(gòu)為主,選取質(zhì)量好有信譽(yù)、供貨及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商,盡可能減少中間環(huán)節(jié),
利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購(gòu)管理的民主監(jiān)督力度,透過(guò)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產(chǎn)地,價(jià)格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購(gòu),信息公開(kāi)的“陽(yáng)光采購(gòu)”。
(四)加強(qiáng)重點(diǎn)物資的預(yù)控,保證供應(yīng),抓好質(zhì)量管理
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。港口是特殊行業(yè),對(duì)重點(diǎn)設(shè)備、高大設(shè)備、重點(diǎn)物資、應(yīng)急物資要逐步建立物資供應(yīng)保障制度,審批、采購(gòu)、供應(yīng)程序流暢,對(duì)特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù),提前作好配件供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,保證重點(diǎn)設(shè)備配件、應(yīng)急物資、短缺物資的供應(yīng)工作。
要確保生產(chǎn)物資的供應(yīng),業(yè)務(wù)員要經(jīng)常深入到使用單位,及時(shí)掌握生產(chǎn)需用物資狀況,對(duì)維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng),尤其是進(jìn)口配件等進(jìn)貨周期長(zhǎng),務(wù)必及時(shí)做好早打算、早提報(bào)、早訂貨,保證配件的供應(yīng)工作。同時(shí)加強(qiáng)購(gòu)進(jìn)物資的質(zhì)量管理,嚴(yán)禁采購(gòu)“三無(wú)”產(chǎn)品;做好物資驗(yàn)收入庫(kù)工作,防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)流程,以免造成事故或經(jīng)濟(jì)損失;加強(qiáng)燃油的采購(gòu),我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長(zhǎng)期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產(chǎn),全力確保燃油供應(yīng)。
(五)增強(qiáng)法律意識(shí),做好物資采購(gòu)合同管理工作。
我們要認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于物資采購(gòu)合同管理的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)合同履行全過(guò)程的管理,對(duì)我方預(yù)付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時(shí)報(bào)送《物資采購(gòu)合同簽訂履行狀況月報(bào)表》。
(六)加強(qiáng)定額資金管理。
在資金運(yùn)用上,要合理使用有限采購(gòu)資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產(chǎn)所急需物資,確保一線生產(chǎn)。根據(jù)年度綜合計(jì)劃,將進(jìn)口設(shè)備配件和主要總成及部件,按生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度和需要,結(jié)合項(xiàng)修、大修、中修及月度計(jì)劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項(xiàng)和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計(jì)劃性和科學(xué)性。
(七)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行儲(chǔ)備
1、堅(jiān)持每月一次的倉(cāng)儲(chǔ)檢查制度,每月中旬,組織對(duì)所屬倉(cāng)庫(kù)和加油站的管理狀況進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果給予通報(bào),納入考核,要透過(guò)活動(dòng),促進(jìn)庫(kù)容、庫(kù)貌及物資管理標(biāo)準(zhǔn)的提高,到達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,增強(qiáng)管理人員的管理意識(shí),提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。
2、加大對(duì)帳外物資和積壓物資的再利用和調(diào)劑使用的工作力度。大力壓縮庫(kù)存資金,合理調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),具體采取措施:一是結(jié)合局開(kāi)展的核留物資庫(kù)存工作,做到先利庫(kù),后采購(gòu),同時(shí)在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí),應(yīng)做到先利庫(kù),后采購(gòu),加強(qiáng)監(jiān)控,查實(shí)是否能利用的堅(jiān)決不準(zhǔn)采購(gòu);二時(shí)按設(shè)備運(yùn)行狀況及對(duì)裝卸生產(chǎn)影響程度,核定庫(kù)存物資限額;三是能夠隨時(shí)采購(gòu)的材料,要適量核定庫(kù)存;四是合理利用社會(huì)資金鼓勵(lì)廠家在港內(nèi)帶給存貨,使用后再開(kāi)發(fā)票的作法;五是內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用;六是防止購(gòu)非所用,做到定時(shí)核銷。
(八)認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用
認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,要及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)的報(bào)送物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要做好物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作,使統(tǒng)計(jì)工作在物資采購(gòu)、價(jià)格、及庫(kù)存方面發(fā)揮有效的“參謀”作用,更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),為適應(yīng)今后的科學(xué)管理做好基礎(chǔ)工作。
(九)加強(qiáng)與各單位的溝通與協(xié)調(diào)。買與用本身就是一對(duì)矛盾,能夠?qū)ε浼膬r(jià)格、質(zhì)量、供貨等起到相互制約,相互監(jiān)督的作用,出現(xiàn)了問(wèn)題并不可怕,關(guān)鍵是我們以正確的態(tài)度去對(duì)待,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是對(duì)物資工作的支持,解決問(wèn)題是對(duì)物資工作的促進(jìn),我們要以用心的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,進(jìn)一步完善物資供應(yīng)工作,要在實(shí)施管理的過(guò)程中,強(qiáng)化服務(wù),在實(shí)施服務(wù)的過(guò)程中、強(qiáng)化管理,正確處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好,完成XX年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(十)加強(qiáng)安全管理,落實(shí)安全職責(zé),保證重點(diǎn)部位不出問(wèn)題。加油站是物資公司的重點(diǎn)防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實(shí),對(duì)加油工要進(jìn)行有針對(duì)性的安全培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工的安全意識(shí);對(duì)安全工作要進(jìn)行例行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,對(duì)安全工作決不能存僥幸心理,要落實(shí)職責(zé)一抓到底。
11
XX年即將過(guò)去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實(shí)局、公司XX年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,結(jié)合年度物資工作重點(diǎn),堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支”的工作方針,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開(kāi)支,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將一年來(lái)各方面工作狀況總結(jié)如下:
一、各類指標(biāo)完成狀況。
1、1-10月份累計(jì)入庫(kù)2308。03萬(wàn)元,同比增加464。06萬(wàn)元,增幅25。17%;
2、1-10月份累計(jì)出庫(kù)2268。84萬(wàn)元,同比增加453。2萬(wàn)元,增幅24。96%;
3、截止10月底,庫(kù)存為271。05萬(wàn)元,同比增加20。83萬(wàn)元,增幅8。32%;
物資管理工作總結(jié)5篇物資管理工作總結(jié)5篇
4、1-10月份,累計(jì)燃料費(fèi)用1150。80萬(wàn)元,同比增加209。48萬(wàn)元,增幅22。25%。
5、1-10月份累計(jì)專項(xiàng)消耗332。84萬(wàn)元。同比增加201。96萬(wàn)元,增幅為154。3%;其中篷墊、封車?yán)K和捆勾繩174。37萬(wàn)元,增加125。30萬(wàn)元,增幅255%;大中修改造等項(xiàng)目158。47萬(wàn)元,增加76。66萬(wàn)元,增幅93。7%。
二、各項(xiàng)工作開(kāi)展?fàn)顩r
(一)物資供應(yīng)工作
1、計(jì)劃執(zhí)行狀況。XX年1-10月份,各單位上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃579份,共4788項(xiàng),臨時(shí)計(jì)劃約600項(xiàng),計(jì)劃兌現(xiàn)率7%以上,沒(méi)有因采購(gòu)不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購(gòu)入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。
2。合同管理狀況。簽訂物資采購(gòu)合同不僅僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),而且有利于增強(qiáng)與供貨商相互之間的信譽(yù),切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購(gòu)人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購(gòu)人員的法律意識(shí)。全年,共簽訂采購(gòu)合同42份,總標(biāo)的額181。43萬(wàn)元,完全履行了合同40份,總金額為170。9萬(wàn)元,合同兌現(xiàn)率95。2%。月平均融資為214。7萬(wàn)元,沒(méi)有發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛。
3、比質(zhì)比價(jià)工作狀況。為了建設(shè)節(jié)約型港口,加強(qiáng)采購(gòu)管理,我們?cè)趪?yán)格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原則的基礎(chǔ)上,用《物資詢價(jià)表》的書面形式來(lái)規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的監(jiān)督力度和透明度,整頓進(jìn)貨渠道,加大直購(gòu)比例(今年資金狀況較好,直購(gòu)比例有所增大,但是因金額較大的采購(gòu)使用承兌,對(duì)直購(gòu)和價(jià)格也有必須的制約作用)。全年共列出物資采購(gòu)詢價(jià)表212份,總金額420。75萬(wàn)元。其中進(jìn)口配件詢價(jià)表55份,金額171。97萬(wàn)元;國(guó)產(chǎn)配件詢價(jià)表60份,金額74。59萬(wàn)元;電纜、鋼絲繩、潤(rùn)滑油等詢價(jià)表93份,金額174。19萬(wàn)元,進(jìn)口配件的采購(gòu)基本都采取了詢價(jià)表的形式。詢價(jià)表由使用單位簽上意見(jiàn)或提出要求,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)監(jiān)督力度,增加采購(gòu)的透明度。例如:6月份,采購(gòu)門機(jī)用ycw3×120+1×35的電纜1000米,揚(yáng)州市船用電纜廠報(bào)價(jià)213。00元/米,安徽華星電纜公司報(bào)價(jià)232。18元/米,報(bào)價(jià)高與低相差19180元;采購(gòu)85z裝載機(jī)起重泵等7項(xiàng),徐州重工報(bào)價(jià)88850元,徐州川崎報(bào)價(jià)91750元,徐州匯笙報(bào)價(jià)103700元,報(bào)價(jià)高與低相差1。485萬(wàn)元。由于有針對(duì)性的開(kāi)展比質(zhì)比價(jià)工作,取得了明顯成效,全年約節(jié)約采購(gòu)資金52。34萬(wàn)元。
4、做好重點(diǎn)物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,重點(diǎn)做好對(duì)裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預(yù)控,制定出最低庫(kù)存儲(chǔ)備量。
(1)作好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破1800萬(wàn)噸,確保980裝載機(jī)、扒機(jī)、門機(jī)、挖掘機(jī)、灌包機(jī)等重點(diǎn)裝卸機(jī)械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲(chǔ)備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因?yàn)檫@些機(jī)械維修的零部件大多屬外地采購(gòu),尤其進(jìn)口配件,進(jìn)貨周期較長(zhǎng),所以我們根據(jù)各單位所提報(bào)的計(jì)劃,及時(shí)作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運(yùn)輸方式,保證配件的供應(yīng)工作。
(2)燃油是裝卸機(jī)械的正常運(yùn)行的“血液”,如果燃潤(rùn)料供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)裝卸生產(chǎn)會(huì)造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開(kāi)始,燃油市場(chǎng)供應(yīng)緊張,燃油價(jià)格持續(xù)攀升,供貨方利潤(rùn)降低,采購(gòu)燃油務(wù)必使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少?gòu)工作造成了很大的困難。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,我們多次登門協(xié)商溝通,最后解決了燃油采購(gòu)方面的款項(xiàng)問(wèn)題,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月能夠欠40萬(wàn)元的油款,與供應(yīng)方達(dá)成長(zhǎng)期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油帶給了有利保證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫忙下我們從邊防購(gòu)進(jìn)300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6。9萬(wàn)元。
(二)物資管理工作
1、物資采購(gòu)工作。一年來(lái),物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購(gòu)管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)規(guī)定》,以制度約束采購(gòu)行為,按規(guī)定程序管理物資的流透過(guò)程,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)”工程,物資采購(gòu)實(shí)行上網(wǎng)公示,做到了信息公開(kāi)、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強(qiáng)了物資采購(gòu)質(zhì)量,避免了三無(wú)產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
2、最大限度壓縮采購(gòu)成本。XX年以來(lái),全國(guó)性的原材料漲價(jià),尤其是鋼材、化工及燃潤(rùn)料漲價(jià),直接帶動(dòng)了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價(jià)格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種狀況下,我們密切關(guān)注國(guó)際和國(guó)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式,用心挖掘內(nèi)部潛力,千方百計(jì)降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場(chǎng)信息、抓源頭采購(gòu)、修舊利廢等六項(xiàng)措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價(jià)值24682。50元,節(jié)約成本開(kāi)支。
3、進(jìn)一步提高物資管理現(xiàn)代化。a、使用微機(jī)最大限度的為管理服務(wù),不斷提高工作效率,從年初我們就開(kāi)始著手為脫離手工記帳做前期準(zhǔn)備,對(duì)1--6月份微機(jī)庫(kù)存帳與手工帳進(jìn)行核對(duì),掌握和分析差錯(cuò)狀況,找有關(guān)人員匯總存在的問(wèn)題,為完善和擴(kuò)充物資管理軟件帶給資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準(zhǔn)備工作。b二。三號(hào)加油站使用電子加油機(jī),進(jìn)一步提高了對(duì)汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實(shí)的反映了港內(nèi)主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情
4為了避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)管理效率,利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報(bào)撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的有效性和安全性。
(三)、倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。
1、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司“安全月”活動(dòng)的要求,組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合加油站和倉(cāng)庫(kù)等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn),進(jìn)行綜合自查,對(duì)查出的問(wèn)題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報(bào),并納入考核。先后清理了一號(hào)油庫(kù)和三角地油罐區(qū)的雜草,對(duì)三個(gè)油庫(kù)的避雷設(shè)施和儲(chǔ)油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉(cāng)庫(kù)的漏雨?duì)顩r進(jìn)行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)帶給了可靠保證。
2、堅(jiān)持每月倉(cāng)儲(chǔ)例行檢查制度,透過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)工作的檢查,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的管理意識(shí),促進(jìn)了庫(kù)容、庫(kù)貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原先屬于2#倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé),以利于更好的管理(機(jī)械公司維修站小庫(kù)及人員也劃歸1#倉(cāng)庫(kù)管理)。為了盤活庫(kù)存物資,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn),將庫(kù)存物資分類建帳,列出明細(xì),以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機(jī)1臺(tái)。鐵路公司領(lǐng)用注油機(jī)1臺(tái),大型砂輪機(jī)1臺(tái),12#槽鋼62m。門機(jī)大隊(duì)領(lǐng)用了兩臺(tái)180的電動(dòng)液壓推桿制動(dòng)器,cbf-140e齒輪泵2臺(tái),以及調(diào)劑使用了部分承,總價(jià)值約1。8萬(wàn)元。
3、壓縮庫(kù)存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫(kù)存工作。全年使用核留庫(kù)存物資0。64萬(wàn)元,核留庫(kù)存由XX年5月的61。2萬(wàn)元減少到目前的37。8萬(wàn)元。二是加大對(duì)帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開(kāi)展的核留庫(kù)存工作,做到先利用庫(kù)存,再采購(gòu),在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí)嚴(yán)格控制,對(duì)庫(kù)存查實(shí),能利用冗余和帳外物資的,堅(jiān)決不準(zhǔn)采購(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。1-10月調(diào)劑使用帳外物資8。09萬(wàn)元。三是做好對(duì)部分帳內(nèi)已無(wú)使用價(jià)值的物資的報(bào)廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的43。1萬(wàn)元配件和物資申請(qǐng)作報(bào)廢處理。
4、做好倉(cāng)儲(chǔ)管理,盤活庫(kù)存資金。今年上半年對(duì)燃料站從XX年6月―XX年6月期間的柴油進(jìn)行盤點(diǎn),共盤盈燃油43噸,金額217761。84元。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經(jīng)銷處庫(kù)存的潤(rùn)滑油10。795萬(wàn)元,經(jīng)申批報(bào)廢處理,XX年對(duì)外出售74公斤,金額達(dá)3620元;公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤,價(jià)值2017。47元,盤活和節(jié)省了資金。
(四)、清欠工作。
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,XX年1-10月清回1。8萬(wàn)元現(xiàn)金,累計(jì)清欠39萬(wàn)元。
三、存在的問(wèn)題:
(一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
(二)對(duì)國(guó)家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)規(guī)律不能提前掌握。
(三)對(duì)重點(diǎn)裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善。
(四)庫(kù)存物資數(shù)額較大,庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫(kù)存比例較大,不利于庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)。
(五)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。
四、XX年工作計(jì)劃打算
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,完善機(jī)制。
加強(qiáng)物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力完成XX年公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強(qiáng)對(duì)物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),做到程序流暢,職責(zé)明確。確保每個(gè)員工有章可循,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時(shí),要不失時(shí)機(jī)的加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
(二)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,增強(qiáng)對(duì)物資價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)的前瞻性。
我們要以年度綜合計(jì)劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時(shí)掌握、了解市場(chǎng)信息,充分思考港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場(chǎng)價(jià)格,資金等因素,及時(shí)編制月度大宗或批量物資采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)掌握國(guó)家宏觀政策調(diào)控所引起的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,分析物資價(jià)格波動(dòng)的趨勢(shì),要有預(yù)見(jiàn)性,最大限度的防止不法商販的亂漲價(jià),壓縮價(jià)格,降低成本,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支。例如,在燃油漲價(jià)前,我們足量?jī)?chǔ)備,就會(huì)節(jié)約支出。
(三)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司的《設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法》,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,切實(shí)做好比質(zhì)比價(jià)工作。
我們要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法》,在“貨比三家”的比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原則的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好用《物資詢價(jià)表》的書面形式來(lái)規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購(gòu),進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。整理進(jìn)貨渠道,加大直購(gòu)比例,以生產(chǎn)源頭采購(gòu)為主,選取質(zhì)量好有信譽(yù)、供貨及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商,盡可能減少中間環(huán)節(jié),
利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購(gòu)管理的民主監(jiān)督力度,透過(guò)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產(chǎn)地,價(jià)格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購(gòu),信息公開(kāi)的“陽(yáng)光采購(gòu)”。
(四)加強(qiáng)重點(diǎn)物資的預(yù)控,保證供應(yīng),抓好質(zhì)量管理
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。港口是特殊行業(yè),對(duì)重點(diǎn)設(shè)備、高大設(shè)備、重點(diǎn)物資、應(yīng)急物資要逐步建立物資供應(yīng)保障制度,審批、采購(gòu)、供應(yīng)程序流暢,對(duì)特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù),提前作好配件供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,保證重點(diǎn)設(shè)備配件、應(yīng)急物資、短缺物資的供應(yīng)工作。
要確保生產(chǎn)物資的供應(yīng),業(yè)務(wù)員要經(jīng)常深入到使用單位,及時(shí)掌握生產(chǎn)需用物資狀況,對(duì)維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng),尤其是進(jìn)口配件等進(jìn)貨周期長(zhǎng),務(wù)必及時(shí)做好早打算、早提報(bào)、早訂貨,保證配件的供應(yīng)工作。同時(shí)加強(qiáng)購(gòu)進(jìn)物資的質(zhì)量管理,嚴(yán)禁采購(gòu)“三無(wú)”產(chǎn)品;做好物資驗(yàn)收入庫(kù)工作,防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)流程,以免造成事故或經(jīng)濟(jì)損失;加強(qiáng)燃油的采購(gòu),我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長(zhǎng)期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產(chǎn),全力確保燃油供應(yīng)。
(五)增強(qiáng)法律意識(shí),做好物資采購(gòu)合同管理工作。
我們要認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于物資采購(gòu)合同管理的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)合同履行全過(guò)程的管理,對(duì)我方預(yù)付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時(shí)報(bào)送《物資采購(gòu)合同簽訂履行狀況月報(bào)表》。
(六)加強(qiáng)定額資金管理。
在資金運(yùn)用上,要合理使用有限采購(gòu)資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產(chǎn)所急需物資,確保一線生產(chǎn)。根據(jù)年度綜合計(jì)劃,將進(jìn)口設(shè)備配件和主要總成及部件,按生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度和需要,結(jié)合項(xiàng)修、大修、中修及月度計(jì)劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項(xiàng)和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計(jì)劃性和科學(xué)性。
(七)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行儲(chǔ)備
1、堅(jiān)持每月一次的倉(cāng)儲(chǔ)檢查制度,每月中旬,組織對(duì)所屬倉(cāng)庫(kù)和加油站的管理狀況進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果給予通報(bào),納入考核,要透過(guò)活動(dòng),促進(jìn)庫(kù)容、庫(kù)貌及物資管理標(biāo)準(zhǔn)的提高,到達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,增強(qiáng)管理人員的管理意識(shí),提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。
2、加大對(duì)帳外物資和積壓物資的再利用和調(diào)劑使用的工作力度。大力壓縮庫(kù)存資金,合理調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),具體采取措施:一是結(jié)合局開(kāi)展的核留物資庫(kù)存工作,做到先利庫(kù),后采購(gòu),同時(shí)在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí),應(yīng)做到先利庫(kù),后采購(gòu),加強(qiáng)監(jiān)控,查實(shí)是否能利用的堅(jiān)決不準(zhǔn)采購(gòu);二時(shí)按設(shè)備運(yùn)行狀況及對(duì)裝卸生產(chǎn)影響程度,核定庫(kù)存物資限額;三是能夠隨時(shí)采購(gòu)的材料,要適量核定庫(kù)存;四是合理利用社會(huì)資金鼓勵(lì)廠家在港內(nèi)帶給存貨,使用后再開(kāi)發(fā)票的作法;五是內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用;六是防止購(gòu)非所用,做到定時(shí)核銷。
(八)認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用
認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,要及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)的報(bào)送物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要做好物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作,使統(tǒng)計(jì)工作在物資采購(gòu)、價(jià)格、及庫(kù)存方面發(fā)揮有效的“參謀”作用,更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),為適應(yīng)今后的科學(xué)管理做好基礎(chǔ)工作。
(九)加強(qiáng)與各單位的溝通與協(xié)調(diào)。買與用本身就是一對(duì)矛盾,能夠?qū)ε浼膬r(jià)格、質(zhì)量、供貨等起到相互制約,相互監(jiān)督的作用,出現(xiàn)了問(wèn)題并不可怕,關(guān)鍵是我們以正確的態(tài)度去對(duì)待,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是對(duì)物資工作的支持,解決問(wèn)題是對(duì)物資工作的促進(jìn),我們要以用心的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,進(jìn)一步完善物資供應(yīng)工作,要在實(shí)施管理的過(guò)程中,強(qiáng)化服務(wù),在實(shí)施服務(wù)的過(guò)程中、強(qiáng)化管理,正確處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好,完成XX年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(十)加強(qiáng)安全管理,落實(shí)安全職責(zé),保證重點(diǎn)部位不出問(wèn)題。加油站是物資公司的重點(diǎn)防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實(shí),對(duì)加油工要進(jìn)行有針對(duì)性的安全培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工的安全意識(shí);對(duì)安全工作要進(jìn)行例行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,對(duì)安全工作決不能存僥幸心理,要落實(shí)職責(zé)一抓到底。
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把好物資采購(gòu)關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購(gòu)合同,對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行三比較的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而癬價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則,舉例說(shuō)明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場(chǎng)排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又能夠減少污染,有利于我國(guó)的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購(gòu)人員還務(wù)必做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購(gòu)、調(diào)撥人員在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和解決狀況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴(yán)格物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場(chǎng)收料員、領(lǐng)工員和班組長(zhǎng)共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺(tái)帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫(kù)。物資到場(chǎng)后,由現(xiàn)場(chǎng)材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù),F(xiàn)場(chǎng)材料員、管-理-員對(duì)進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度,明確了在以下?tīng)顩r下的物資不予驗(yàn)收:(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;(2)無(wú)使用對(duì)象的特殊材料;(3)超儲(chǔ)備定額懸殊的一般材料;(4)打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過(guò)3-12個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。
做好進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)物資的保管作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識(shí)牌完好無(wú)缺。對(duì)砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對(duì)于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的職責(zé)感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉(cāng)儲(chǔ)材料按不一樣規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存娶查點(diǎn)。為了保證倉(cāng)庫(kù)安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫(kù),采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫(kù),收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號(hào)可追溯性臺(tái)帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地不清、余料不退,現(xiàn)場(chǎng)材料員及班組長(zhǎng)不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級(jí),回收利用。已無(wú)使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長(zhǎng)。對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長(zhǎng)壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),職責(zé)到人,堆放整齊,對(duì)于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
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近年來(lái),我段認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)關(guān)于物資集中采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,使物資采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正,收到較好效果。去年公司下達(dá)給我段的有權(quán)自購(gòu)金額是110萬(wàn)元,我段透過(guò)"抓好采購(gòu)公開(kāi)"、"開(kāi)展物資采購(gòu)執(zhí)法監(jiān)察,規(guī)范物資采購(gòu)行為"等措施,有效地壓縮了物資自購(gòu)金額,全年實(shí)際使用自購(gòu)金額為1023萬(wàn)元,節(jié)約資金62萬(wàn)余元,在物資采購(gòu)中沒(méi)有發(fā)生任何不良信息。我們的具體做法和體會(huì)是:
一、建章立制,明確職責(zé),規(guī)范物資采購(gòu)程序。
依靠制度,規(guī)范采購(gòu)行為,是抓好物資采購(gòu)領(lǐng)域廉政建設(shè)的硬件保證。去年以來(lái),我們根據(jù)局、分局有關(guān)物資集中采購(gòu)、歸口管理的精神,制定了《我段物資管理的若干規(guī)定》等制度,并在"段黨風(fēng)廉政建設(shè)系列制度匯編"中,專門收入了"關(guān)于在物資采購(gòu)過(guò)程中加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定",為規(guī)范采購(gòu)行為帶給了制度保證。在物資采購(gòu)程序上,規(guī)定除分局歸口管理、集中采購(gòu)的物資外,對(duì)分局授權(quán)委托我段自購(gòu)的所有生產(chǎn)急用料、零星用料、小型機(jī)械設(shè)備、節(jié)日福利物資、慰問(wèn)品等,一律由招標(biāo)小組組織招標(biāo)會(huì),實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),由物供中心按招標(biāo)結(jié)果集中辦理,并按月做好公示;同時(shí)規(guī)定采購(gòu)金額不得超出分局下達(dá)的委托金額。對(duì)采購(gòu)節(jié)日福利物資,除認(rèn)真履行招標(biāo)程序外,還專門建立了"節(jié)日物資質(zhì)量、價(jià)格評(píng)估制度"。規(guī)定采購(gòu)節(jié)日物資時(shí),務(wù)必由段辦、工會(huì)、物供中心、財(cái)務(wù)、集經(jīng)、監(jiān)察組成的評(píng)估小組會(huì)簽"節(jié)日物資質(zhì)量、價(jià)格評(píng)估表",構(gòu)成評(píng)估意見(jiàn)后,再報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批、采購(gòu),并公示供貨渠道、品種、價(jià)格和數(shù)量。
為了堵塞管理漏洞,段還規(guī)定任何車間、部門無(wú)權(quán)擅自采購(gòu)辦公用品和節(jié)日物資,要求各車間和部門自覺(jué)遵守物資管理紀(jì)律和物資采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)違反物資管理紀(jì)律的車間、部門,一律按黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。由于明確了采購(gòu)程序和職責(zé),有了制度的約束,使有關(guān)部門應(yīng)對(duì)來(lái)自各路關(guān)系、以各種理由推銷產(chǎn)品的商戶,容易解釋清楚了。那些貼合投標(biāo)資質(zhì)的商戶,也愿意以投標(biāo)形式參與公平競(jìng)爭(zhēng)。
二、落實(shí)段務(wù)公開(kāi),加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)察,不斷規(guī)范采購(gòu)行為。
在落實(shí)物資招標(biāo)采購(gòu)程序的同時(shí),我段還堅(jiān)持做好每年兩次的"物資歸口管理和集中采購(gòu)執(zhí)法監(jiān)察,由紀(jì)委(監(jiān)察)牽頭,對(duì)照上級(jí)精神,認(rèn)真開(kāi)展自查,傳遞壓力,加強(qiáng)監(jiān)督,規(guī)范行為。此舉不僅僅有效地控制了采購(gòu)成本,促進(jìn)了倉(cāng)庫(kù)管理工作,還有力地加強(qiáng)了物資采購(gòu)領(lǐng)域的黨風(fēng)廉政建設(shè),到達(dá)了正本清源的目的。
由于物資采購(gòu)是職工群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,所以檢驗(yàn)"處理這一熱點(diǎn)問(wèn)題"成敗的標(biāo)準(zhǔn),就應(yīng)是職工群眾對(duì)這項(xiàng)工作的結(jié)果滿不滿意,贊不贊成。為此,我們一是從處理源頭上做到公平、公正,堅(jiān)持由招標(biāo)小組比質(zhì)比價(jià)、招標(biāo)采購(gòu),嚴(yán)格按招標(biāo)結(jié)果確定采購(gòu)渠道;二是健全制約環(huán)節(jié),建立了物資采購(gòu)價(jià)格評(píng)估小組會(huì)簽制度;三是堅(jiān)持對(duì)物資采購(gòu)狀況按月公開(kāi)。物供中心每月將物資采購(gòu)狀況,按時(shí)光、單價(jià)、數(shù)量、規(guī)格、進(jìn)料渠道列表匯總,制成物資采購(gòu)明細(xì)表,由經(jīng)辦采購(gòu)員、材料員、物供主任、財(cái)務(wù)審核員、監(jiān)察科長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,報(bào)主管段長(zhǎng)簽字,在段務(wù)公開(kāi)欄內(nèi)專題向全段干部職工公示,并在公示欄內(nèi)公布了段紀(jì)委的舉報(bào)電話,主動(dòng)理解群眾監(jiān)督。
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一;緺顩r:
我們物資辦管理下崗失業(yè)人員80名,人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,職工整體素質(zhì)不高,生活水平偏低,債務(wù)龐大。目前4050人員僅11人占13%,青工69人占87%;生活困難人員62人占78%,享受低保待遇的僅有37人占46%;全系統(tǒng)欠外債140多萬(wàn),欠統(tǒng)籌費(fèi)(含利息)190多萬(wàn);這些始終是我系統(tǒng)治安和穩(wěn)定的隱患。而我們是全縣眾所周知最窮的單位,年財(cái)政撥款5000元,然而僅煤水電報(bào)刊和電話費(fèi)這幾項(xiàng)開(kāi)支近7000元,辦公條件到了難以為繼的地步,各項(xiàng)工作的開(kāi)展舉步唯堅(jiān)。
二。取得的成績(jī)
(一)經(jīng)過(guò)半年的努力,最后引起了縣委和政府對(duì)我系統(tǒng)所欠養(yǎng)老統(tǒng)籌問(wèn)題的重視,正在想法逐步解決。
(二)多方籌集,為金海養(yǎng)殖場(chǎng)解決了近二十萬(wàn)元的資金。
(三)開(kāi)源節(jié)流,比去年同期多創(chuàng)利2萬(wàn)元,并減少支出1萬(wàn)元,降低費(fèi)用1萬(wàn)元,企業(yè)首次實(shí)現(xiàn)盈利。
(四)企業(yè)改制工作正在穩(wěn)步有序的展開(kāi),征集到推薦3條,制定預(yù)案2套,職工情緒穩(wěn)定。
(五)思想認(rèn)識(shí)和工作潛力明顯提高,專項(xiàng)工作再創(chuàng)新跡。
1。社會(huì)治安和穩(wěn)定工作方面,我們召開(kāi)專題會(huì)議4次,提高了思想認(rèn)識(shí),化解了內(nèi)部矛盾2件,治止了老山前線復(fù)轉(zhuǎn)軍人和其他復(fù)轉(zhuǎn)軍人的上訪要求,穩(wěn)定了大局。全系統(tǒng)連續(xù)多年來(lái)無(wú)一人上訪。
2。在安全工作上,全年召開(kāi)專題會(huì)議6次,自查4次,培訓(xùn)人員15人,整改安全隱患2處,年終安全檢查得分90分以上。
3。計(jì)生工作方面,召開(kāi)會(huì)議4次,補(bǔ)充健全了各種帳、冊(cè)、表,按時(shí)督促通知三查人數(shù)22人88次,督促雙向管理32人128次,做到了不漏一人一次。僅計(jì)生工作一項(xiàng)的電話費(fèi)支出就是1000多元。
4。在黨風(fēng)廉政建設(shè)方面,我們組織學(xué)習(xí)五個(gè)一的專題會(huì)2次,學(xué)習(xí)條例1次,從思想上提高了拒腐防變的意識(shí),落實(shí)和完善了對(duì)一把手的監(jiān)督制度;
5。在黨建方面,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度17條,培養(yǎng)發(fā)展新黨員2人,新建支部1個(gè),改選支部2個(gè),做職工政治思想工作55人次,密切了干群關(guān)系。
6。在下鄉(xiāng)包扶孟岔村時(shí),送去慰問(wèn)品500多元,送去科技書籍5套,宣講中央一號(hào)文件2次,把黨對(duì)三農(nóng)問(wèn)題的關(guān)懷送村到戶,密切了黨群關(guān)系,促進(jìn)了精神禮貌的建設(shè)。
(六)持續(xù)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),取得了95分的好成績(jī)。共完成學(xué)習(xí)筆記18萬(wàn)字,心得體會(huì)21篇,辦板報(bào)3期,學(xué)習(xí)專欄2期,培養(yǎng)入黨用心分子2名,群眾學(xué)習(xí)24次,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度80多條,撰寫黨性分析材料26份,征集意見(jiàn)或推薦26條,制定整改措施15條,已整改完畢10項(xiàng),為職工辦好事15件。
三。我們的一些做法
(一)想職工所想,運(yùn)用靈活多變的形式,解決職工老有所養(yǎng)。
采取出租、合作等方式,外引內(nèi)聯(lián),與縣內(nèi)外多家有規(guī)模有實(shí)力的單位或個(gè)人進(jìn)行洽談,謀求一個(gè)適合我們狀況的辦法,使解決職工養(yǎng)老統(tǒng)籌問(wèn)題的工作正在穩(wěn)步有序的展開(kāi)。
(二)廣發(fā)信息,引資招商。
透過(guò)向外發(fā)布信息,尋求合作伙伴和共同開(kāi)發(fā)商,以及爭(zhēng)取政府的支持等方法來(lái)擴(kuò)大規(guī)模,招商引資,扶持金海養(yǎng)殖場(chǎng)的發(fā)展。
(三)開(kāi)源節(jié)流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利。
為了幫忙系統(tǒng)下屬公司擴(kuò)大銷售扭虧增盈,辦里領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé),結(jié)合持續(xù)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),堅(jiān)持以人為本,多條腿走路,多渠道經(jīng)營(yíng),開(kāi)拓了市場(chǎng);實(shí)行聯(lián)簽制度,減少了開(kāi)支,降低了費(fèi)用。
(四)集思廣益,借鑒經(jīng)驗(yàn),著手完善企業(yè)改制的前期工作。
由于我系統(tǒng)的特殊狀況,債權(quán)不明,債務(wù)不少,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,人員龐大,生活極差。要實(shí)現(xiàn)改制、穩(wěn)定、利益三者的統(tǒng)一,確實(shí)是一件棘手的工作。為此我們已多次聽(tīng)取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),召開(kāi)4次職工大會(huì)征集推薦,汲取兄弟單位在企業(yè)改制方面好的作法,正在著手制定適合我們自已的方案。
(五)扎實(shí)開(kāi)展XX教育活動(dòng),以安全和綜治及計(jì)生工作為重點(diǎn),促進(jìn)各項(xiàng)工作的全面開(kāi)展。
由于我們思想重視、認(rèn)識(shí)到位,在全系統(tǒng)扎實(shí)開(kāi)展持續(xù)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性活動(dòng),以學(xué)習(xí)促進(jìn)工作,在工作中學(xué)習(xí),認(rèn)真抓下崗黨員的學(xué)習(xí),使黨員的模范帶頭作用得以充分發(fā)揮,為我系統(tǒng)的穩(wěn)定和社會(huì)治安工作起到了極大的作用;安全工作方面,從抓職工的安全意識(shí)以及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)著手,全面樹(shù)立安全重于泰山的思想,做到防患于未然;計(jì)生工作方面,透過(guò)督促、談心、溝通相結(jié)合的方式,使職工按時(shí)三查,較好的完成了計(jì)生工作;黨風(fēng)廉政方面,以學(xué)習(xí)提高思想認(rèn)識(shí),用制度約束行動(dòng),有效的保證了我辦廉潔從政的工作作風(fēng)。
四。存在的問(wèn)題和不足
(一)由于養(yǎng)老統(tǒng)籌欠費(fèi)時(shí)光長(zhǎng)、金額大,需要必須的時(shí)光,逐步解決。
(二)過(guò)去長(zhǎng)時(shí)光積累的債務(wù),仍是困繞我辦的重大問(wèn)題,已經(jīng)影響到我辦正常工作的開(kāi)展。
(三)職工的生活問(wèn)題仍沒(méi)有改變,依然是治安穩(wěn)定的隱患。
(四)金海養(yǎng)殖場(chǎng)需要有關(guān)部門的大力扶持,使其成為下崗職工自力自強(qiáng)的了一條新路。
五。推薦和請(qǐng)求
(一)推薦和請(qǐng)求政府增加物資辦的辦公經(jīng)費(fèi),用于救濟(jì)幫忙下崗困難職工和逐步償還過(guò)去所欠的債務(wù),維持我辦的正常運(yùn)作,持續(xù)穩(wěn)定。
(二)穩(wěn)妥合理處里政府和職工的利益,在穩(wěn)定中求得企業(yè)改制的順利進(jìn)行。
回顧半年來(lái)的工作,我們應(yīng)對(duì)重重困難,有必須的成績(jī),但也有不足和難以解決的難題需要在新的半年里不斷的開(kāi)拓和努力。所以我們必須會(huì)以黨的十六屆五中全精神為指導(dǎo),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),迎難而上,使本辦的各項(xiàng)工作再創(chuàng)佳績(jī)。
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