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慢節(jié)奏帶來(lái)的工作效益

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-14 07:31:18 | 移動(dòng)端:慢節(jié)奏帶來(lái)的工作效益

“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”這句老話說(shuō)明了時(shí)間的珍貴和不可再生性。“最近忙不忙?”,“忙,忙得不可開(kāi)交”這就是自己原來(lái)回答同事和朋友的話。

有的人,從忙中走向事業(yè)的成功,家庭的幸福;而另一些人,卻從忙中走向碌碌無(wú)為。拋開(kāi)天賦的微小差別,最關(guān)鍵的是我們?nèi)绾螌?duì)待時(shí)間,如何管理時(shí)間,進(jìn)而管理自己的人生。

?自己感覺(jué)每天工作和生活都非常的忙,工作上會(huì)同時(shí)有幾件事等著你做,回家了還想著有哪些工作沒(méi)做完;丶蚁肟磿(shū),這時(shí)微信響了,就刷刷微信,一刷就是半小時(shí),時(shí)間黑洞吞噬了許多時(shí)間。

自己坐下來(lái)靜心的回想一下,每天做的重要的事也沒(méi)感覺(jué)的那么多,全是一些雜七雜八效率低下的事情。

“時(shí)間都去哪兒了?”“自己真的很忙嗎?”這是自己原來(lái)長(zhǎng)期捫心自問(wèn)的兩個(gè)問(wèn)題。

“如何提高工作效率?平衡工作與生活!”——《小強(qiáng)升職記》這本近年來(lái)中國(guó)本土最實(shí)用、最靠譜的時(shí)間管理書(shū)幫我們解決。

本書(shū)實(shí)際上是把國(guó)外的幾種時(shí)間管理方法——《奇特的人生》、《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》、《要事第一》等,以小強(qiáng)如何管理時(shí)間從而提高工作效率的故事講述出來(lái),不僅生動(dòng)有趣,而且非常符合我們的實(shí)際工作,有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和實(shí)踐性。

實(shí)踐本書(shū)可以幫我們構(gòu)建時(shí)間管理的核心系統(tǒng),“當(dāng)你親手做出一個(gè)小雪團(tuán)(核心系統(tǒng))之后,放在雪地里滾,這個(gè)小雪團(tuán)就會(huì)吸收周圍很多都雪,收獲一個(gè)大雪球;如果只是在雪地里漫無(wú)目的踱步,走的再勤快,收獲的也只有鞋底的一點(diǎn)點(diǎn)雪而已。擅長(zhǎng)滾雪球的人比較容易成功,成功的關(guān)鍵在于構(gòu)建自己的核心系統(tǒng)。”現(xiàn)在和大家一起分享。

第一章——找到時(shí)間黑洞,找到職業(yè)價(jià)值觀

利用《奇特的一生》中的“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”,統(tǒng)計(jì)出每天時(shí)間的具體用處,從而找到被浪費(fèi)的時(shí)間和效率低的時(shí)間。這樣你就可以發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間浪費(fèi)在哪,那些事情的效率還可以提高。

自己用這個(gè)方法做得不是很好,統(tǒng)計(jì)了幾天,因?yàn)樘M(fèi)事就放棄了,但也發(fā)現(xiàn)了時(shí)間浪費(fèi)在哪,F(xiàn)在自己主要做到的就是不看電視電腦、少刷朋友圈,把省下來(lái)的時(shí)間看書(shū)和陪家人。

找到價(jià)值觀——所謂價(jià)值觀是指一個(gè)人對(duì)周圍的客觀事物(包括人、事、物)的意義、重要性的總體評(píng)價(jià)和看法。價(jià)值觀沒(méi)有對(duì)與錯(cuò),但它會(huì)影響你的一生。

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:中石化的汽油降價(jià),每升汽油降價(jià)2元,由于加油的人多,每次加油會(huì)排隊(duì)2小時(shí),這時(shí)你如何選擇?

原來(lái)的自己肯定會(huì)排隊(duì)兩小時(shí)加油,這樣可以節(jié)省80元;現(xiàn)在的自己肯定不會(huì)排兩個(gè)小時(shí)去加油,會(huì)利用這個(gè)時(shí)間陪陪家人或看書(shū),這就是價(jià)值觀價(jià)的變化。

排隊(duì)兩小時(shí)加油的價(jià)值觀是看重的是當(dāng)前的利益;陪家人或看書(shū)看重的是親情的體驗(yàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益;兩種價(jià)值觀無(wú)所謂對(duì)與錯(cuò),只是側(cè)重點(diǎn)不同。

第二章——四象限法則和衣柜整理法

四象限法則是《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中的時(shí)間管理法則,是把事情想按照重要和緊急程度劃分為四個(gè)象限,第一象限是重要而且緊急;第二象限重要但不緊急;第三象限不重要但緊急;第四象限不重要而且不緊急。

第一象限的事情立即做;第二象限的事情有計(jì)劃地去做,也是我們做的重中之重;第三象限事情交給別人去做;第四象限的事情盡量別去做。

自己在平時(shí)工作和生活中用的時(shí)間管理方法就是四象限法則,但并沒(méi)有這么細(xì)化,只是憑著感覺(jué)用,以后會(huì)按標(biāo)準(zhǔn)先列出細(xì)化。

自己收獲最大的是衣柜整理法,它可以把第二象限需要做的事情進(jìn)行進(jìn)一步的分類細(xì)化,從而提高自己的工作效率。自己用了習(xí)慣清單和奇妙清單就是通過(guò)這本書(shū)學(xué)習(xí)的,確節(jié)省了許多時(shí)間同時(shí)提高了效率,但還達(dá)不到本書(shū)那樣的系統(tǒng)化,有待進(jìn)一步的提高。

第三章——如何做到要事第一?

把第二象限重要而不緊急的事情,按照輕重緩、急分出1、2、3的順序,先做最重要的第一件事,第一件做好后第二件順延成為第一要事,讓我們所做的每件事都是當(dāng)下最重要的第一要事。

第四章——如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣?

養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣主要靠?jī)煞N方法,第一種是內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力;第二種是外在的刻意培養(yǎng)。好的驅(qū)動(dòng)力能養(yǎng)成好的習(xí)慣,驅(qū)動(dòng)力具有不可控性,我們只有在做每件事時(shí)賦予它重大意義。外在的刻意培養(yǎng)習(xí)慣我們可以有意識(shí)慢慢的培養(yǎng),就很強(qiáng)的操作性。

我的許多習(xí)慣都是用《微習(xí)慣》慢慢培養(yǎng)出來(lái),例如讀書(shū),自己一開(kāi)始也不能每天按時(shí)讀書(shū),后來(lái)自己也就刻意的培養(yǎng),每天計(jì)劃讀幾頁(yè)書(shū),長(zhǎng)時(shí)間按計(jì)劃堅(jiān)持,時(shí)間長(zhǎng)了就養(yǎng)成了每天讀書(shū)的習(xí)慣。

習(xí)慣不能一次培養(yǎng)很多,那樣容易失敗。只有先培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣,再慢慢多培養(yǎng)。這樣成功的幾率就會(huì)增大很多。現(xiàn)在自己的習(xí)慣有讀書(shū)、練字、運(yùn)動(dòng)、學(xué)英語(yǔ)。

第五章——如何讓想法落地?

第六章——建立高效辦公區(qū)。

用smart法理清目標(biāo),用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃,用甘特圖掌控進(jìn)度,用九宮格平衡人生,用上面的幾個(gè)工具,可以把想法實(shí)實(shí)在在地做下去。

建立高效的辦公區(qū),不僅能提高自己的工作效率,還能使自己的工作環(huán)境非常整潔,這樣就會(huì)心情舒暢。

整本書(shū)把許多時(shí)間管理方法由淺入深的進(jìn)行系統(tǒng)化的應(yīng)用,非常符合我們的實(shí)際工作,具有很強(qiáng)的實(shí)操性,尤其是以下幾點(diǎn)讓自己受益匪淺。

1、價(jià)值觀:價(jià)值觀必須明確,價(jià)值觀是標(biāo)尺,只有明確的價(jià)值觀做事才有標(biāo)準(zhǔn),人生才會(huì)有方向,才會(huì)不斷成長(zhǎng)進(jìn)步。否則只會(huì)人云亦云,像浮萍一樣隨波逐流。

價(jià)值觀的變化,導(dǎo)致行動(dòng)的改變;行動(dòng)的變化,導(dǎo)致習(xí)慣的改變;習(xí)慣的變化,導(dǎo)致性格的改變;性格的變化,導(dǎo)致人生的改變!

現(xiàn)在自己的價(jià)值觀是以成長(zhǎng)為主線,不斷提高自身的能力為根本,并且長(zhǎng)時(shí)間有耐心的積累。

2、工作與成長(zhǎng)并聯(lián)。在工作中只有把工作和成長(zhǎng)并聯(lián),才會(huì)實(shí)實(shí)在在的提高工作效率。

小強(qiáng)通過(guò)用時(shí)間管理工具管理工作,進(jìn)而管理了自己的人生,使自己的人生獲得成長(zhǎng),這樣就做到了工作與成長(zhǎng)的并聯(lián),獲得了雙份的收入。第一份收入是老板給的工資,第二份收入是自己的成長(zhǎng)。

我們?cè)诠ぷ髦杏龅奖容^難的工作和項(xiàng)目時(shí),不要只看到眼前的難處,要從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,解決這個(gè)問(wèn)題自己獲得長(zhǎng)久的成長(zhǎng)與收獲,這是最根本的。

3、知道還要做到,達(dá)到知行合一。小強(qiáng)用的這些時(shí)間管理工具,自己80%都知道,如“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”、“四象限法則”、“要是第一”、“番茄時(shí)間管理法”等,但在工作和生活中的運(yùn)用并不細(xì)致,也達(dá)不到系統(tǒng)化。這是自己需要重點(diǎn)加強(qiáng)和不斷完善。

自己原來(lái)的工作有許多是被動(dòng)的,工作任務(wù)追著自己走,顯得非常的忙碌。這兩年應(yīng)用“四象限法則”、“要是第一”時(shí)間管理方法后,自己每天能夠抽出一些時(shí)間進(jìn)行思考,把工作按照輕、重、緩、急做計(jì)劃,使工作在緊張有序中做得更好。把節(jié)省下來(lái)的時(shí)間進(jìn)行總結(jié)、反思、學(xué)習(xí),把目標(biāo)放的長(zhǎng)遠(yuǎn),使自己的人生更加的高效能。

上天賦予每個(gè)人每天的時(shí)間都是公平的24小時(shí),我們通過(guò)管理時(shí)間,最終管理的是自己的人生。

我們以終身學(xué)習(xí)、終身成長(zhǎng)這樣的價(jià)值觀為主線,做每件事情都考慮——長(zhǎng)時(shí)間做這件事情能不能讓我們獲得成長(zhǎng)為標(biāo)準(zhǔn),只有這樣,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),長(zhǎng)期積累就會(huì)帶來(lái)大改變。

 

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