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邀請函類型與種類

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  邀請函分為兩種:一種是個人信函,例如邀請某人共進晚餐、參加宴會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務(wù)信函,一般是邀請參加會議、學(xué)術(shù)活動等等。

  1、普通邀請函

  第一種邀請函邀請的對象一般是朋友、熟人,所以內(nèi)容格式上的要求都比較松,可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖,說明活動的內(nèi)容、時間、地點等等。但既然是邀請函,那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短,下面以一封邀請看電影的短信為例:

  2、正式邀請函

  第二種邀請函一般由會議或?qū)W術(shù)活動的組委會的某一個負責人來寫,以組委會的名義發(fā)出,而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此,這類邀請函的措辭要相對正式一些,語氣要熱情有禮。

  這一類邀請函通常要包括以下內(nèi)容:首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或?qū)W術(shù)活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞,表明如果被邀請者能夠接受邀請,會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關(guān)事宜,是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋,如確認接受邀請。

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