活動名稱
江南詩社成立三十周年晚會暨詩友交流會
活動主題
以詩會友,共筑詩夢
活動背景
具有30年代歷史的江南詩社,在歷屆“安師大人”的呵護下,一路走來,風(fēng)光無限。值此詩社成立三十周年之際,為了激發(fā)廣大會員的詩社歸屬感與榮譽感,并再度引領(lǐng)詩歌愛好者走進詩歌創(chuàng)作的殿堂,分享高雅藝術(shù)的榮光,我社特舉辦此次大會
活動目的
以“傳統(tǒng)”引領(lǐng)當(dāng)下,激發(fā)廣大會員的創(chuàng)作熱情,再創(chuàng)詩社新輝煌
活動意義
1、給詩社會員提供一個學(xué)習(xí)的機會和交流的平臺。
2、展現(xiàn)詩社新風(fēng)采,增強詩社凝聚力。
3、鍛煉詩社骨干隊伍,為今后工作積累經(jīng)驗.
活動時間
xx年11月30日下午2:30——4:30
活動形式策劃
聯(lián)誼會
活動內(nèi)容(時間大約1小時30分鐘)。
1、迎賓人員歡迎指導(dǎo)老師及詩友入場。
2、播放詩社宣傳片,時間大約在三分鐘左右,可設(shè)置循環(huán)播放。
3、主持人介紹出席活動的相關(guān)人員.
4、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭。
5、有請詩友代表致辭。
6、新詩朗誦,大約在5左右,盡量做到內(nèi)容豐富(即配樂,或可伴舞)。
7、關(guān)于詩歌的小型論壇,有請五位詩友就一詩歌專題發(fā)表講話(每人5分鐘左右)。
8、由指導(dǎo)老師楊四平、張應(yīng)中老師總結(jié)。
9、由在場嘉賓簽名留字,合影留念。
10、主持人宣布晚會結(jié)束。
工作安排
1、實踐部負(fù)責(zé)在11月20日(下周三)前借好圓形報告廳二樓,并與阿姨聯(lián)系好,在活動當(dāng)天(11月30日)13:30打開多媒體設(shè)備,做好會場布置;并要求在11月23號前(下周六)貼好活動的通知。在11月20日做好海報的展示工作。
2、編輯部負(fù)責(zé)活動通知的起草及會后通訊稿的寫作。通知要求在11月17號(本周日)前寫好,并發(fā)到王騰輝的郵箱,之后通知將交于實踐部張貼。通訊稿在活動結(jié)束一天之內(nèi)發(fā)到劉凱鵬的郵箱,請劉凱鵬將通訊稿改制后將其與選出的處理后的照片發(fā)到社聯(lián)指定郵箱。請兩位負(fù)責(zé)人將這兩項內(nèi)容的成品在活動結(jié)束兩天之內(nèi)發(fā)到王騰輝的郵箱。
3、文藝部在11月13日前確定好主持人,并要求主持人在11月16日前將主持稿寫好,發(fā)到王煬郵箱,由王煬負(fù)責(zé)主持稿的改制工作。
4、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳,在活動開始之前,至少要開展兩到三輪的宣傳。(以后活動亦應(yīng)如是)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)制作本次大會的ppt,要求有開幕式以及五個朗誦節(jié)目名展示的ppt。節(jié)目單在本周應(yīng)該就會通知(具體待定)。于11月23日做好,并發(fā)到劉凱鵬的郵箱。
5、宣傳部負(fù)責(zé)制作兩張海報,要求手繪,請務(wù)必于11月18日(下周一)前完成。然后交于實踐部在一、二食堂前張貼。并要求負(fù)責(zé)活動過程中的照片拍攝工作。照片處理與以前一樣(660*481),將照片在活動結(jié)束一天之內(nèi)發(fā)到劉凱鵬郵箱。
6、財務(wù)部做好相關(guān)賬務(wù),并要求做好賬本上賬務(wù)的電子信息統(tǒng)計。(當(dāng)期及以后財務(wù)建檔工作)
7、辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)簽到工作,并要求最后匯集成電子信息。
8、由文藝部安排專人負(fù)責(zé)迎賓及活動中的茶水供應(yīng)工作。
注意事項
1、本次大會要求所有部長、理事全部到場,到時會有簽到。屆時不到者會進行通報批評,通報批評兩次者將取消本人職務(wù)。
2、因本次工作安排會有部門間的交集,所以請各部門做好聯(lián)系,不要產(chǎn)生工作的脫節(jié)。工作中有什么問題的和王騰輝聯(lián)系,及時說明。
江南詩社
xx年11月8日
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