生機盎然的春季已經(jīng)來臨，外語系的學(xué)生干部正以其飽滿的狀態(tài)投入新的工作中，不斷充實和提高著自我。在這樣一個良好的工作氛圍中，我們辦公室的全體成員也會盡心盡力地做好本職工作，本著創(chuàng)新務(wù)實的工作態(tài)度，迎接著新的挑戰(zhàn)。現(xiàn)將本部門本學(xué)期工作內(nèi)容列舉如下：

　　一.常規(guī)工作：

　　1.作出辦公室用品的預(yù)算支出，并購買辦公用品。

　　2.定期收集和整理各部門上交的材料，落實材料的存檔問題。

　　3.落實考勤工作。及時做好會議前的考勤工作，認真登記好系部各班主任早操升旗的出勤情況。

　　4.安排系干早中晚值班，接待來訪師生，保持辦公室的整潔。

　　5.認真完成由團總支與學(xué)生分會合辦的活動計劃`總結(jié)等。

　　6.做好文本記錄工作，按時認真做好會議記錄。

　　二.特色活動：

　　1.舉辦有意義的兩次系內(nèi)經(jīng)驗交流會活動，促進系干內(nèi)部的團結(jié)與合作。

　　2.舉辦一次有特色的系外經(jīng)驗交流會活動，加強與兄弟系部的聯(lián)系與合作。

　　三.配合工作：

　　1.積極配合其它部門的工作`活動，如勞動周`英語演講比賽`圣誕晚會等。

　　2.協(xié)助監(jiān)察部打出獎扣分單等，如全體系干`班干部`優(yōu)秀團員等。

　　3.積極配合院團委`學(xué)生會辦公室的工作，為各項活動獻計獻策，落實各項政策。

　　4.積極配合完善團總支`學(xué)生分會各項制度的完善，如干部管理條例。

　　具體工作計劃：

　　時間 工作內(nèi)容

　　2月份 1. 作出辦公室所需用品的預(yù)算，購買辦公用品。

　　2.認真整理辦公室內(nèi)的各項物品。

　　3.制出各種表格，如：系干值班表`系干簽到表。

　　3月份 1.幫助其它部門完成工作，落實材料歸檔問題。

　　2.舉辦08級系干經(jīng)驗交流會，著重交流部門工作計劃。

　　4月份 1.重新整理前兩個月活動的材料。

　　2.聯(lián)系兄弟系部，舉辦一次系外經(jīng)驗交流會，增進系部友誼，加強合作。

　　5月份 1. 落實日常工作。

　　2.配合其它部門的工作及活動。

　　3.做好來電`來訪的 接待工作。

　　6月份 1.第二次系內(nèi)經(jīng)驗交流會，分享學(xué)期工作心得 ，增強凝聚力。

　　2.整理本學(xué)期的材料，做好工作收尾部分。

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