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邀請(qǐng)函的基本格式

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  邀請(qǐng)函

  邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)需要送達(dá)他人的書(shū)信,是常見(jiàn)的應(yīng)用文體,也是非常重要的。商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu),主要是由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。

  基本格式

  1.標(biāo)題

  標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。例如“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。

  2.稱(chēng)謂

  邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂使用“統(tǒng)稱(chēng)”,并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

  3.正文

  邀請(qǐng)函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫(xiě)明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng),切忌以通知口吻向受眾行文。

  邀請(qǐng)之詞有的出現(xiàn)在文首,如“××?xí)h即將在×召開(kāi),敬請(qǐng)您/閣下蒞臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文中,如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚,在××領(lǐng)域成績(jī)卓著,特奉函誠(chéng)邀閣下光臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文尾,如“專(zhuān)此邀請(qǐng),敬祈回函”。

  4.落款

  落款要寫(xiě)明活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。

  注意事項(xiàng)

  1.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全,不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。

  2.在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上"暨"或"和",不用頓號(hào)或逗號(hào)。

  3.應(yīng)寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

  4.寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

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