第一，晚會(huì)背景：

　　河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)是河北省重點(diǎn)建設(shè)的10所骨干大學(xué)之一，經(jīng)貿(mào)大學(xué)本部有24000余名在校大學(xué)生，有教職工2100余人，是石家莊最大的大學(xué)。但是河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)位于偏僻的北二環(huán)外，卻不能經(jīng)常去市里，這種內(nèi)心對(duì)新鮮事物的好奇與周圍的窮鄉(xiāng)僻壤有了不可調(diào)節(jié)的矛盾。按照以往的慣例，凡是在經(jīng)貿(mào)校園里舉行的活動(dòng)都能吸引大多數(shù)人的眼球，所以在在河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)做宣傳達(dá)到事半功倍的效果。

　　今年的情況更為特殊，當(dāng)h1n1流感席卷全球石家莊的大學(xué)都采取了封�；蛘呦拗瞥鋈氲拇胧�。河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)也未能幸免，長(zhǎng)期在學(xué)校里使學(xué)生的內(nèi)心空虛，尤其對(duì)剛?cè)氪髮W(xué)的09級(jí)新生更是不幸，原計(jì)劃的校級(jí)和院級(jí)“迎新晚會(huì)”全部取消。社團(tuán)活動(dòng)也受到很多限制，所以開學(xué)兩個(gè)月來沒有一次大型的晚會(huì)，沒有一次大型的娛樂活動(dòng)。這直接導(dǎo)致了往年“最忙10月”變成了今年的“冷淡10月”，整個(gè)經(jīng)貿(mào)校園按部就班毫無往年新生進(jìn)來時(shí)的那種“活力”和“激情”。往年的10月是“社團(tuán)文化月”其中包括：辯論賽，開幕晚會(huì)，籃球賽，等等很多有影響力的活動(dòng)。但是今年的“社團(tuán)文化月”因甲流延期到明年，這一切的活動(dòng)全部取消。由于特殊原因今松綁”，允許社聯(lián)舉辦一次大型的晚會(huì)來豐富全校師生的精神文化生活。各個(gè)社團(tuán)及本部學(xué)生聽到消息后為之一振，畢竟社團(tuán)招新后所有的會(huì)員摩拳擦掌準(zhǔn)備大干一場(chǎng)，現(xiàn)在學(xué)校的“禁令”已經(jīng)優(yōu)先給社聯(lián)解除。這些積極的會(huì)員必然會(huì)全身心投入，施展自己的才華。綜上所述：本次社聯(lián)晚會(huì)占盡了天時(shí)，地利，人和.所以這場(chǎng)年的10，11月成了“真空之月”。由于全校學(xué)生的積極反應(yīng)并經(jīng)過社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)層的幾經(jīng)努力，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)終于“晚會(huì)必然會(huì)是一場(chǎng)史無前例的娛樂盛典.

　　第二,晚會(huì)概況：

　　組織單位：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　晚會(huì)地點(diǎn)：主干道上的“輪滑場(chǎng)”【面積：xxxxxxxxxxxxxxx能容納xxxxxxxxxx人】、

　　晚會(huì)時(shí)間：11月中旬【持續(xù)一個(gè)月】

　　晚會(huì)形式：以90多個(gè)社團(tuán)為單位參賽，分選拔賽和文藝匯演

　　晚會(huì)流程：通知各個(gè)社團(tuán)【必須參加】-------第一場(chǎng)選拔賽【節(jié)目形式不限，最好突出社團(tuán)特點(diǎn)】--------第二場(chǎng)選拔賽【每場(chǎng)晉級(jí)比例3.5：1】-------第三場(chǎng)選拔賽【選拔賽每周周六晚6：30開始】--------最終的文藝匯演【最精彩的部分，每場(chǎng)的獲勝團(tuán)體進(jìn)入最終匯演，】-------頒獎(jiǎng)并表彰優(yōu)秀社團(tuán)

　　第三，晚會(huì)優(yōu)勢(shì)：

　　1.時(shí)間恰當(dāng):這是河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)新生入學(xué)后的第一次大型的晚會(huì)活動(dòng)，能給懵懂的大一新生留下深刻的印象�！叭胫鳛橄取钡牡览砀嬖V我們當(dāng)人第一次參加某個(gè)活動(dòng)時(shí)，他會(huì)終身記的“第一次”。如果貴公司愿意贊助我們，在同行業(yè)中您在我們經(jīng)貿(mào)大學(xué)中會(huì)有“壟斷性”的名聲。

　　2.賽程合理：我們將連續(xù)四周舉辦本次晚會(huì)，所有的選拔賽和匯演都對(duì)24000名在校大學(xué)生開放。賽程長(zhǎng)會(huì)帶來連鎖效應(yīng)�！爸苤芏加形乃囇莩觥边@樣的宣傳效果是任何一次單獨(dú)的，短期的活動(dòng)所無法媲美的。如果把您的產(chǎn)品在一個(gè)學(xué)校持續(xù)宣傳一個(gè)月，那么那種廣告效應(yīng)會(huì)帶來意想不到的收獲

　　3.方式優(yōu)勢(shì)：本次活動(dòng)是以社團(tuán)為基本單位，眾所周知社團(tuán)在大學(xué)里時(shí)很受歡迎的學(xué)生組織。河北經(jīng)貿(mào)社聯(lián)旗下有90多個(gè)社團(tuán)。所以每場(chǎng)選拔賽都有固定的收看人群，都會(huì)去為自己的社團(tuán)加油助威。最大的社團(tuán)“先行者文化聯(lián)盟”有500名會(huì)員�？梢哉f，每個(gè)在場(chǎng)的學(xué)生都有自己的加油目標(biāo)。這種“有社聯(lián)特色的晚會(huì)”是任何學(xué)生會(huì)，組織都無法舉辦的。這是我們社聯(lián)最大的優(yōu)勢(shì)----能夠用【點(diǎn)】控制【線】進(jìn)而有效的組織【面】。這種有效的領(lǐng)導(dǎo)方式在校園里有“集中力量辦大事”優(yōu)勢(shì)。

　　第四, 宣傳手段：

　　傳統(tǒng)的：

　　1.冠名權(quán)------本次系列晚會(huì)可以“××文藝晚會(huì)“來命名，并且三次選拔賽和總匯演都適用。如果貴公司近期有活動(dòng)比如“xx歌手大賽”您可以選擇本次系列晚會(huì)的優(yōu)秀社團(tuán)或優(yōu)秀個(gè)人參賽，這樣更能宣傳貴公司。

　　2.舞臺(tái)后幕宣傳-----觀眾在比賽期間的關(guān)注點(diǎn)在舞臺(tái)上，所以在舞臺(tái)的后幕上做廣告是最有效的宣傳方式。在宣傳中的重要性不可忽略的。

　　3.橫幅宣傳-----可在比賽現(xiàn)場(chǎng)懸掛數(shù)條有特色的條幅，內(nèi)容可以公司設(shè)計(jì)或者委托我們自己設(shè)計(jì)，但是內(nèi)容必須要與本次活動(dòng)相關(guān)，不可是純商業(yè)廣告。

　　4.展板宣傳-----可以公司自行設(shè)計(jì)，內(nèi)容可以是宣傳最新出的產(chǎn)品或者介紹商家的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，建議寫一些公司的發(fā)展歷程或者某個(gè)產(chǎn)品的研發(fā)最后出場(chǎng)的故事。這樣的話可以從感情上容易接受您的產(chǎn)品或者您提供的服務(wù)。

　　5.現(xiàn)場(chǎng)游戲互動(dòng)------在比賽中會(huì)穿插一些小游戲，完全可以以貴公司的產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)來專門設(shè)計(jì)和實(shí)施這個(gè)游戲。游戲內(nèi)容較豐富，具體細(xì)節(jié)具體商談。力爭(zhēng)做到把貴公司的最大的特點(diǎn)表現(xiàn)出來。

　　創(chuàng)新的：

　　1.宣傳冊(cè)：可以是公司派發(fā)的，也可以自行設(shè)計(jì)，建議以一個(gè)能被大眾所接受的載體附帶您的宣傳。我們的想法是：做一個(gè)“宿舍生活規(guī)劃表”-----制作一個(gè)表格，類似于課程表，內(nèi)容有打水，做值日，附帶宿舍的“排資輩”等等。每個(gè)宿舍都有自己的老大，老二，老三。。。。將平時(shí)的稱呼用書面的形式表現(xiàn)出來更能被大學(xué)生們所喜歡，然后間接的宣傳您的產(chǎn)品或特色服務(wù)。

　　2.感情投資：在最后的文藝匯演中邀請(qǐng)貴公司的員工獻(xiàn)藝或邀請(qǐng)公司負(fù)責(zé)人作為評(píng)委，并且最后頒獎(jiǎng)讓觀眾從情感上接受您的產(chǎn)品或特色服務(wù)，進(jìn)而為貴公司做“隱形廣告”。這些宣傳是潤(rùn)物細(xì)無聲的，但效果可能會(huì)更好。

　　3.現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)：我們建議貴公司提供一個(gè)免費(fèi)體驗(yàn)，免費(fèi)品嘗的機(jī)會(huì)。甚至可以在周六將以往您的宣傳道具【燈箱，等等】搬進(jìn)輪滑場(chǎng)，可以說進(jìn)了輪滑場(chǎng)不僅可以看精彩的文藝節(jié)目還可以體驗(yàn)?zāi)�的產(chǎn)品，甚至可以做成“xx美食節(jié)”“xx狂歡夜”等有主題的大型活動(dòng)。能吸引遠(yuǎn)離市區(qū)的大學(xué)生去消遣，去獵奇。

　　4.細(xì)節(jié)廣告：我們建議您將錢用在實(shí)實(shí)在在的宣傳上，建議您做一批“棉坐墊”在坐墊上明顯的印上貴公司的名稱和地址，然后以獎(jiǎng)品的形式發(fā)送給學(xué)生。大學(xué)生們的自行車很多，也經(jīng)常帶人，若是印有貴公司的logo的坐墊成群出現(xiàn)在校園里，那是何其的壯觀，而且這種宣傳是長(zhǎng)期的，效果一定很好。

　　第五．經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　項(xiàng)目 數(shù)量 單價(jià) 總金額 說明

　　冠名權(quán) 1 800元 800元 全程冠名

　　展板 3 150元 450元

　　幕后廣告1 300元 300元

　　小冊(cè)子 XX 0.2元 400元

　　橫幅 3條 100元 300元學(xué)校大道和小操場(chǎng)西側(cè)各一條

　　場(chǎng)地費(fèi) 4個(gè) 400元 1600元 輪滑場(chǎng)

　　棉墊費(fèi) 200 3 600元

　　舞臺(tái)設(shè)備 1 500 500元

　　總計(jì)：4950元

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