1.標(biāo)題。由年會名稱和邀請函(書)組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣。

　　2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。

　　4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

　　企業(yè)尾牙邀請函范文

　　___________小姐/先生:

　　仰首是春、俯首成秋，__________公司又迎來了它的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽冎杏心�的辛勤工作。久久�?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加__________公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。

　　地點：

　　時間：

　　__________(蓋章)

　　年 月 日

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