一、工作計(jì)劃格式要求（word形式）

　�。ㄒ唬�、工作計(jì)劃的打印要求

　　1、工作計(jì)劃要用A4紙打印，正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外，A4紙不得隨意接長(zhǎng)或截短。（頁(yè)邊距上下左右均為2cm）

　　2、每頁(yè)應(yīng)有頁(yè)碼（在頁(yè)面的底端，居中），工作計(jì)劃如果多于1頁(yè)應(yīng)當(dāng)裝訂起來(lái)。

　�。ǘ�）、工作計(jì)劃的格式細(xì)則

　　1、大標(biāo)題：黑體，小二號(hào)，加粗，居中，設(shè)置段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。

　　2、第一級(jí)標(biāo)題：黑體，小三號(hào)，居中，段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。

　　3、所有標(biāo)題均單獨(dú)占行書(shū)寫(xiě)。

　　4、正文：均為宋體，小四號(hào)，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，段前、段后距為0行；行距為固定值20磅。

　　5、漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須符合國(guó)家公布的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

　　如：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)按照新聞出版署公布的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)法”使用。

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　　6、工作計(jì)劃中如有圖表，應(yīng)按照以下格式要求

　�。�1）圖

　　A、圖序（如圖1、圖1-1等）及圖名置于圖的下方，居中排寫(xiě)，字體為宋體五號(hào)。

　　B、有需要的話(huà)，可在圖名的之下加附圖說(shuō)明，字體為宋體小五號(hào)。

　�。�2）表格

　　A、表格應(yīng)隨文給出，先見(jiàn)文后見(jiàn)表，字體為宋體五號(hào)。

　　B、表序（如表1、表1-1等）及圖名置于表的上方，居中排寫(xiě)，字體為宋體五號(hào)；

　　C、表格若分頁(yè)，表頭應(yīng)重復(fù)寫(xiě)，并在右上方寫(xiě)“續(xù)表**”。

　　7、落款：宋體，小四號(hào)，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅，右對(duì)齊，如：“二○○九年X月X日制定”，數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、

　　八、九、十”。

　　二、工作計(jì)劃內(nèi)容要求

　　用詞要簡(jiǎn)明扼要、具體明確，造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容：

　�。ㄒ唬�標(biāo)題

　　1、計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃的制訂部門(mén)名稱(chēng)、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)和計(jì)劃名稱(chēng)，也可以是計(jì)劃的制定部門(mén)名稱(chēng)和使用時(shí)間兩個(gè)要素，如“會(huì)計(jì)學(xué)系XX部門(mén)2009——2010年度工作計(jì)劃”。

　　2、計(jì)劃的制訂部門(mén)名稱(chēng)，要用規(guī)范的稱(chēng)呼。

　　3、適用時(shí)間要具體寫(xiě)明。

　　4、內(nèi)容性質(zhì)要標(biāo)明計(jì)劃所針對(duì)的問(wèn)題。

　　5、計(jì)劃名稱(chēng)要根據(jù)計(jì)劃的實(shí)際，確切地使用名稱(chēng)。

　　6、如所訂計(jì)劃還需要討論定稿或經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號(hào)加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。

　�。ǘ�）引言

　　計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說(shuō)明分析，也可以是直述目的。情況分析，是制定計(jì)劃的根據(jù)，制定計(jì)劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的。

　　文字應(yīng)力求簡(jiǎn)明，以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話(huà)、空話(huà)。

　�。ㄈ�）主體

　　如果說(shuō)引言回答了“為什么做”的問(wèn)題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí) 做”等問(wèn)題。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”（任務(wù)、措施分說(shuō)）。

　　1、目的與任務(wù)。首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn) 一步詳細(xì)、具體地 寫(xiě)出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù) 具體化、明確化。

　　2、辦法與措施。以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過(guò)哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要有預(yù)見(jiàn)性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有

　　這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實(shí)可行的。

　　3、時(shí)限與步驟。工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作 有序，執(zhí)行無(wú)誤。

　�。ㄋ模┙Y(jié)尾

　　突出重點(diǎn)，也可以是強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或這提出簡(jiǎn)短號(hào)召。

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