一、 運動會前期準備工作
首先在學生會第一次全體例會上對全體學生會成員做好動員工作。運動會作為院里第一個大型活動,其過程與結果對新一屆學生會的工作非常重要。所以對全體學生會成員的要求是必須任勞任怨,敬業(yè)、責任心強,有團隊精神,善于應變。
現對各個學生部門工作安排如下:
第一組:外聯部、宣傳部、文藝部、體育部、宣傳版,橫幅制作,加油口號準備好;
第二組:學習部、體育部、技術部,運動會報名表的制作以及分發(fā)給各個專業(yè)輔導員老師,
報名后的回收工作;
第三組:生活部、體育部、事務部(秘書部),準備好運功會所需的飲水,藥品,桌椅,帳篷等必須品;
第四組:體育部、紀檢部、新聞部,對回收的報名表進行整理修改,歸類后交由學習部、技術部制作表格;
要求:
第一組的工作須在二十一號完成并且橫幅要掛起來;
第二組的工作在二十二號將將報名表分送各輔導員,二十三號下午全部回收;
第三組的工作須在運動會前三天完成
第四組的工作在二十三號完成;
各組準備好的物品,資料等統一放在學生會辦公室放置,保管
(訓練所需的卷尺、秒表、鉛球、實心球等由體育部、事務部、紀檢部負責,海選前兩天完成好或知道向誰借,保證能借到
由于時間緊迫,所有工作必須按時完成,望主席團成員監(jiān)督。
二、 運動會期間及訓練的工作安排
海選運動員的時間定于十七號下午兩點半點,海選當天各部門安排如下:
紀檢部:負責將運動員帶到集合點;跑道安全,海選時清空跑道上的人,不要讓同學隨意穿插跑道;
新聞部、文藝部:將到達集合點的運動員按項目分開站隊,并將運動員帶到比賽場地; 事務部:負責100米和400米的測試;
學習部:負責200米和800米的測試;
宣傳部:負責1500米和3000米的測試;
外聯部:負責跳遠和三級跳遠的測試;
生活部:負責鉛球和實心球的測試;
技術部:音響設備管理和后勤管理,每項測試完后的測試成績表送到技術部處保管; 所有運動員的成績于十七號晚上按各項目最好成績以次往后整理出來,最后按照決賽要求確定各項目運動員名單,并通知運動員從二十一號早上開始,每天六點半訓練直到運動會開始。訓練期間周一、三、五訓練100、800、1500米,跳遠、三級跳遠;周二、四、六訓練200、400、3000米,鉛球、實心球。
每天早上的訓練需要全體學生會成員積極參加,特別是中長跑項目的運動員要注意他們跑完后對他們關心一下是否不適,有緊急情況及時匯報,所有女運動員更是如此。
運動會比賽期間安排如下:
體育部:負責收發(fā)運動員的相關證明,身份證、學生證等。按表格上的運動員號碼分發(fā) 號碼簿,運動員比賽完后憑號碼簿領回證件。中長跑運動全程有人引導。
紀檢部:對運動員的檢錄,以及將他們帶到領號碼簿處;
外聯部:將要比賽的運動員至引到比賽的地點,不能發(fā)生找不到地方而導致遲到; 生活部:管理運動員的飲水,應急藥品,按實際情況對運動員和工作人員供水。運動員賽前賽后都不能即飲大量水;
技術部:對要比賽的運動員進行通知,每次比賽前三十分鐘清運動員;
事務部:管理運動員用的物品借出及歸還,還有大本營附近的衛(wèi)生;
新聞部、宣傳部:及時寫出優(yōu)秀加油稿交到主席臺為機電學院運動員助威;將獲得成績的運動員名字記在運動會光榮榜上。光榮榜一切事情由宣傳部負主責;
文藝部:負責帶領拉拉隊在看臺為運動員加油助威。
要求及注意事項:
1、 大本營帳篷在開幕式前兩小時完成;
2、 所有學生會成員在每天第一場比賽前四十分鐘到大本營集合;
3、 每天比賽結束后工作人員到大本營處集合。
以上是各部門的主要工作安排,期間有特殊情況時會隨時調動,各部門要服從工作安排。運動會比賽期間希望全體學生會成員積極工作,以東道主的態(tài)度對待運動會,給同學們,老師們,運動員,裁判員提供優(yōu)質服務態(tài)度;遇事冷靜淡定,善于隨機應變,把握運動會帶給自己的鍛煉機會。
相信我們大家共同努力,一定能使機電學院創(chuàng)造好的成績。
附20xx年秋季運動會比賽項目:
男子組:100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、跳高、跳遠、三級跳遠、 鉛球(7。26公斤)、實心球(2公斤)。
女子組:100米、200米400米、800米、1500米、跳高、跳遠、鉛球(4公斤)、 實心球(1公斤)。
集體項目:(1)男子、女子4*100米接力;
(2)攜手共進,2男、2女組成一棒,四人手持“院系名稱”橫幅完成4*400米接力;
(3)20*60米迎面接力,分成男子、女子組,男女混合組。
一、活動介紹
學院于201x年12月期間舉行第十六屆田徑運動會。為期兩天的校運會將聚集學院校本部和陶瓷學院校區(qū)的代表隊與眾多師生。運動健兒點燃青春激情,展現青春風采,展現體育精神,使得本屆運動會舉辦得“熱烈、精彩、圓滿”,也一定會引起全院師生的關注。屆時,我系也將會派上系里的體育能手前去比賽,并發(fā)揚拼搏精神,賽出風格,賽出水平。
二、活動宗旨
深化我校文體特色,展現全校師生良好的精神風貌和充滿斗志的活力。增強全體師生的競爭意識和集體凝聚力,提高我校學生的田徑運動技術水平,使學生得到全面發(fā)展。
三、宣傳方式
1、橫幅宣傳:
橫幅掛在人流量最大的幾個地區(qū)范圍,如食堂到宿舍的道路上等,在田徑體育場內可懸掛,一目了然,持續(xù)時間長,直到運動會結束。
2、海報宣傳:
在學院的宣傳欄張貼大型海報,由貴公司供給海報,我們去張貼宣傳。
3、傳單:
運動會期間,我們派人發(fā)放傳單。讓師生們都注意到貴公司,也讓貴公司的品牌影響力連續(xù)上升,以求對公司的宣傳達到最好的效果。
四、宣傳效應
1、數信系是一個大系,擁有的兩千多的學生。在龐大的人群中宣傳,可以讓貴公司得到更好的宣傳效果。
2、在學校宣傳有著良好的效果,產品品牌容易深入民心,也可用最少的資金做到最好的宣傳。若是商家能在校運會這種參與人數多、關注人數多且有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。
3、因為年年都有校運會,如條件允許的話,商家還可以同我們外聯部建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
五 活動經費預算
1、橫幅: 50元×10 =500元(數目可貴公司決定)
2、海報: 0元 (公司提供)
3、傳單: 0.1元×1000=100元
4、釘鞋: 35元×5=175元
5、活絡油:30元x2=60元
6、云南白藥:20元x1=20
7、水和面包:40元
8、葡萄糖:5元x12=60
9、定向越野用水:20元x8=160元
合計:1115元
六、贊助活動意義
世界上很多知名的企業(yè)都通過活動贊助作為企業(yè)的傳播戰(zhàn)略,傳播企業(yè)、品牌的信息。所以貴公司可以通過本次贊助提升公司和產品的知名度,加強產品與消費者的溝通與交流,從而讓貴公司與產品深入人心!
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