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展會的策劃書

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-08 12:04:02 | 移動端:展會的策劃書

  策劃書即對某個未來的活動或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本。小編整理的展會的策劃書,供參考!

  展會的策劃書1

  一、策劃書名稱

  盡可能具體的寫出策劃名稱,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

  二、活動背景 :

  三、活動目的、意義和目標(biāo):

  四、資源需要:

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,可以列為已有資源和需要資源兩部分。

  五、活動開展:

  作為會展項目策劃書范文的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求 詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入 統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員 的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分 加以考慮。

  這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、 校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、 技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待 、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

  六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):

  八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:

  注意:

  1、以上會展項目策劃書范文僅提供基本參考,小型策劃書可以按照格式直接填充;大型策劃書可 以不拘泥于格式,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;

  2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉 ,圖文并茂等;

  3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;

  4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

  5、一個大型會展項目策劃書,可以有若干子策劃書。

  展會的策劃書2

  服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè),行業(yè)發(fā)展日新月異,服裝文化同樣是時代文化的一種最簡單、 最直接的表現(xiàn)形式,是現(xiàn)代潮流文化的象征。據(jù)調(diào)查,全國各地在校大學(xué)生已達(dá)2500萬以上,他們是時 尚品、電子、影像、文化、培訓(xùn)等產(chǎn)品的強(qiáng)大消費(fèi)者和潛在消費(fèi)群體。旅游、電腦、手機(jī)、戀愛、服裝 可以稱做是大學(xué)生的五大消費(fèi),消費(fèi)額超過日常吃飯和購買學(xué)習(xí)用品的花費(fèi)。大學(xué)生是未來消費(fèi)時尚和 方向的領(lǐng)導(dǎo)者,尤其在中高檔商品的消費(fèi)上。因此,開拓大學(xué)生市場并不僅僅是獲得了目前這一個市場 空間,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也很有意義。

  一、活動簡介

  展會名稱:xx年xx大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)

  舉辦地點:長沙大學(xué)新體育館(規(guī)模可擴(kuò)大至籃球場甚至周邊校園內(nèi))

  辦展機(jī)構(gòu):

  1、主辦單位:長沙市人民政府

  長沙學(xué)院(取得多方的支持和贊助)

  2、策劃協(xié)辦單位:長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部

  承辦單位:閃星創(chuàng)意會展公司(07級公共事業(yè)管理會展班)

  展品范圍:服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)

  飾品(手飾、項鏈、耳環(huán)、頭飾等)

  挎包類

  辦展時間:3月6日――3月7日(時間應(yīng)在開學(xué)后一個月以內(nèi),這是學(xué)生的消費(fèi)旺季,開幕式安排 在周末或者特別的日子),展期兩天(星期六、星期天),辦展時間還應(yīng)定在換季時期,那是大學(xué)生服裝消 費(fèi)的旺季。

  展會規(guī)模:小型或是中型(因為是初展,投入規(guī)模不能太大,展會的籌備階段進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)掌 握的信息預(yù)測參展商和觀眾的數(shù)量)

  展會性質(zhì):展與銷雙重性質(zhì)

  展會定位:本次展會的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在展會的主題上,只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化,專門性 和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力,追求時尚潮流,積極向上,充滿奮斗激-情,同時還融入一定的藝術(shù) 性。再次,在大學(xué)校園里舉行,比較親近大學(xué)生活,有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。

  招展對象:耐克,阿迪達(dá)斯,康威,李寧,安踏,特步,Lee,班尼路,增值牛仔,以純,森馬 ,摩高,美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

  觀眾:主要是湖南在校大學(xué)生各個經(jīng)銷商以及社會公眾。

  辦展目標(biāo):幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),能讓大學(xué)生對此展會留下深刻印象,堅持長遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展 ,使該展會成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺。樹立該展會的優(yōu)質(zhì)形象,打造展會品牌,讓展 會成為每年固定節(jié)目。

  二、調(diào)查與分析

  (1)行業(yè)調(diào)查與分析:

  整個服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢:市場重點從歐美轉(zhuǎn)到中國。金融風(fēng)暴對歐美國家打擊最大,品牌 企業(yè)也不能幸免,消費(fèi)者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復(fù)過來全世界的目光也都集中到中國 市常中國將從以往一味崇洋,到冷靜地看洋品牌的價值以及優(yōu)劣,中國市場將不再盲目追求洋牌子了, 這也是國內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因為消費(fèi)群體穩(wěn)定而且龐大,不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點培養(yǎng) 的效益增長點。對于服裝廠家來說:①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象,適應(yīng) 企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。

 、谟欣趯iT開拓大學(xué)生這塊市場,產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn),影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。 同時,專門打造大學(xué)生這塊市場對企業(yè)也是一種競爭手段,是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴(kuò)大企業(yè) 的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品,與消費(fèi)群體實現(xiàn)交流,收集市場信息。對大學(xué)生來說滿足了大學(xué)生的消 費(fèi)需求,適應(yīng)了大學(xué)生追求時尚、陽光等的消費(fèi)心理。為大學(xué)生樹立個人形象提供了一個更好的平臺, 還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感,引導(dǎo)購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且,通過該展會可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活,激發(fā)學(xué)校的氛圍,促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。

  (2)外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時代,服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇,各個品牌正積極尋找利益增長點。學(xué)生裝 產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)發(fā)展趨于成熟,企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢有 所減緩,各種集會活動能繼續(xù)展開。

  (3)內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納展會的進(jìn)駐舉行,學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的 安保人員,申請動用學(xué)校保安維持展會進(jìn)行的基本秩序,以及保持學(xué)校正常秩序,扶持幫助公司工作人 員開展工作,能保證展會的順利進(jìn)行。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn) 場服務(wù),維持展會進(jìn)行的正常秩序。

  三、廣告宣傳推廣

  (1)展覽標(biāo)志:

  展覽標(biāo)語:

  (2)宣傳方式:

 、僭诟鞲咝0l(fā)放印有展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點是湖南各大高校,宣傳資料的制 作以及宣傳團(tuán)隊的建立,有兩種方案,第一,宣傳團(tuán)隊去各大高校實地宣傳,本方案實施起來工作量較 大,宣傳工作難度加大;第二,在各大高校尋求合適的代理,這種方案的實施減少了工作量,宣傳工作比 較容易展開,但成本相對比較高,宣傳力度不夠大。宣傳資料的設(shè)計制作必須展現(xiàn)展會主題,設(shè)計要精 美,能吸引觀眾的眼球和好奇心,樹立展會面對觀眾的第一印象。同時,宣傳資料要寫明關(guān)聯(lián)信息,交 代展會地點,公交換乘路線,舉辦時間等具體信息。

 、诟咝k娕_廣播宣傳。與移動校園集團(tuán)合作,在校園集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行短信的群發(fā),確保展會基本信 息能夠提前讓同學(xué)們知曉。

 、垩埍就岭娨暸_報社對本次展會進(jìn)行關(guān)聯(lián)追蹤

 、苄麄鞴ぷ骺衫猛瑢W(xué)的關(guān)系網(wǎng)。

  四、籌備日程表

  1、特裝修、搭建布展:

  3月3日—3月4日9:00-17:00

  3月5日9:00-14:00

  2、封館檢查:

  3月5日14:00-17:00

  3、開幕式:

  3月6日9:00-9:30

  4、開館及觀眾參觀時間:

  3月5日9:30-17:00

  3月6日9:00-16:00

  5、撤展時間:

  3月7日9:00-17:00

  五、展會管理計劃:

  申請動用學(xué)校保安維持展會進(jìn)行的基本秩序,以及保持學(xué)校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開 展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn)場服務(wù),維持展會進(jìn)行的正常 秩序。

  展會可進(jìn)行分區(qū)布置,體現(xiàn)層次感,展位中間不止T臺,這由展會公司聘請學(xué)校關(guān)聯(lián)藝術(shù)學(xué)生進(jìn) 行幫助設(shè)計。同時在學(xué)校聘請兩位優(yōu)秀主持人,或者主持人直接從會展公司內(nèi)部挑眩展覽開幕期間,進(jìn) 行T臺走秀活動,T臺模特從學(xué)校聘請。

  同時,我們在展會期間進(jìn)行現(xiàn)場錄像,以備展會后續(xù)宣傳工作,擴(kuò)大影響。在校園交通方面同學(xué) 校校車進(jìn)行洽商。

  六、關(guān)聯(lián)活動計劃:

 、匍_幕計劃,主持人邀請主辦單位負(fù)責(zé)任講話,介紹宣傳展會

 、赥臺走秀表演,旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動宣傳介紹。這也是活動的重點

 、矍楦鑼ΤF(xiàn)場禮品派送活動

 、苓M(jìn)行現(xiàn)場錄像,以及現(xiàn)場采訪

  七、展會財務(wù)管理:

  展會定價必須通過市場調(diào)查之后才能確定,請求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動由會展公 司進(jìn)行管理,主辦單位和協(xié)辦單位進(jìn)行監(jiān)督。

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